CorelDRAW permite combinar o texto de uma origem de dados com um desenho. Ao mesclar documentos, é possível produzir diversas cópias diferentes de um desenho. Você pode usar documentos mesclados para criar documentos personalizados, como listas de endereços, questionários e documentos voltados para marketing, em que cada documento impresso contém informações específicas de um registro em uma fonte de dados, como um arquivo de texto ou uma fonte de dados ODBC (um arquivo do Microsoft Excel ou Microsoft Access).
Ao mesclar documentos, você cria um documento de formulário no CorelDRAW e o combina com uma fonte de dados. Um documento de formulário fornece o padrão e o layout de um documento mesclado. Uma origem de dados fornece informações para um desenho durante a mesclagem.CorelDRAW tem suporte para os seguintes arquivos de origem de dados: Arquivos de texto (TXT), arquivos CSV (comma separated values), arquivos RTF (Rich Text Format) e arquivos que podem ser abertos por meio de uma origem de dados ODBC.
Documento de origem de dados (1), documento de formulário (2) e documentos mesclados (3)
Criar um arquivo de origem de dados
As informações de um arquivo de origem de dados são organizadas em campos e registros. Um campo pode conter um ou mais caracteres. Os campos podem conter dados alfanuméricos ou apenas dados numéricos. Por exemplo, um registro pode incluir nome, sobrenome, endereço e outras informações de contato. Cada item no registro, como o nome, o sobrenome ou o endereço, é reconhecido como um campo. Um registro pode conter um ou mais campos.
É possível criar um arquivo de origem de dados ou importar um existente. É possível criar um arquivo de dados de texto utilizando o CorelDRAW ou um editor de texto. Você pode editar os dados do arquivo de origem de dados a qualquer momento.
Criar um documento de formulário
A criação de documentos de formulário se assemelha à criação de desenhos comuns. Porém, em documentos de formulário, são inseridos campos de mesclagem, que são substituídos por informações da origem de dados durante a mesclagem.
Associar um documento de formulário a um arquivo de origem de dados
Quando se usa o CorelDRAW para criar um arquivo de dados ou ao importar um arquivo de dados existente no CorelDRAW, o arquivo de dados é associado ao documento de formulário. A associação é sempre armazenada com o documento e não pode ser alterada.
Executar uma mesclagem
CorelDRAW oferece diversas opções de saída para documentos mesclados. O documento mesclado pode ser impresso ou salvo em um novo documento. Ao imprimir um documento mesclado, o documento de formulário é mesclado ao documento de origem de dados durante a impressão. Quando o arquivo mesclado é salvo em um novo arquivo, o aplicativo mescla o documento de formulário com os dados do arquivo de origem de dados em um novo arquivo do CorelDRAW. Esse arquivo pode ser utilizado para visualizar a saída final e fazer pequenos ajustes antes de imprimir. Para alterações mais relevantes, como a adição ou reposicionamento de campos de mesclagem ou a adição de novos registros, é necessário trabalhar no documento de formulário.
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Clique em Arquivo  Impressão mesclada Criar/carregar impressão mesclada. |
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Na caixa de diálogo Adicionar coluna, digite um nome de coluna na caixa Nome e então escolha uma dessas opções: |
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Para criar um campo numérico, ative a opção Numérico, digite um nome de campo e depois clique em Adicionar, Na área Opções de campos numéricos, é possível aplicar formatação aos dados em um campo numérico escolhendo um formato na caixa de listagem Formatar e incremente automaticamente o valor em um campo numérico ativando a caixa de seleção Incrementar valor continuamente e especificando valores de início e encerramento nas caixas correspondentes. |
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Clique no botão Adicionar um registro  e digite dados nos campos correspondentes ao registro. |
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Na caixa de diálogo Salvar como digite um nome de arquivo, escolha a unidade e pasta onde deseja salvar o arquivo, escolha um formato de arquivo e clique em Salvar. |
Estão disponíveis diferentes formatos numéricos no CorelDRAW. Por exemplo, o formato X,0 representa o valor 1 como 1,0; o formato 00X representa o valor 1 como 001.
As barras invertidas funcionam como marcadores indicando o início e o fim dos campos de mesclagem; portanto, não podem ser utilizadas como dados nos campos.
Os dados dos campos devem terminar com um caractere. Espaços ou linhas em branco antes das barras invertidas impedem a conclusão da mesclagem.
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Clique em Arquivo Impressão mesclada Criar/carregar impressão mesclada. |
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Na caixa de diálogo Abrir, navegue até a unidade e a pasta em que o arquivo de dados está armazenado. |
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Clique em Arquivo Impressão mesclada Criar/carregar impressão mesclada. |
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Clique na guia Arquivo de origem de dados e selecione o arquivo de origem de dados que descreve a unidade à qual você deseja se conectar. Você pode usar qualquer origem de dados de arquivo referente a um driver ODBC que esteja instalado em sua máquina. |
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Clique na guia Origem de dados de máquina sob Nome de origem de dados, selecione um tipo de origem de dados e clique em OK. |
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Clique em Arquivo Impressão mesclada Criar/carregar impressão mesclada. |
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Na janela de encaixe Impressão mesclada, escolha um nome de campo em Campos e clique em Inserir campo. |
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CorelDRAW coloca o campo de mesclagem no centro da exibição atual. Para alterar o posicionamento do campo de mesclagem, arraste-o para outra região da página do desenho. |
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Na janela de encaixe Impressão mesclada, clique em uma das seguintes opções: |
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Clique em Mesclar a novo documento, e clique em Imprimir. |
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Clique em Executar impressão mesclada e clique em Imprimir. |
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Clique em Arquivo Impressão mesclada Criar/carregar impressão mesclada. |
Também é possível executar uma mesclagem e salvar o documento em um novo arquivo clicando em Mesclar a novo documento na barra de ferramentas Impressão mesclada.
Os recursos documentados em Ajuda estão disponíveis na versão completa do CorelDRAW Graphics Suite 2019. Alguns recursos podem não estar disponíveis nesta versão do produto.
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