通过使用拼写检查器或"语法"，可以检查整个绘图、部分绘图或只选定的文本中的拼写和语法。您还可以使用其他语言形式检查日期、时间、货币符号、文本的拼写或语法或者查找单词。
拼写检查器和语法以两种方式替换词或短语：您可以选择词，或者定义词的自动替换。定义自动替换单词对经常拼措的单词非常有用。自动替换单词存储在用户单词表文件中。有关用户单词表文件的详细信息，请参阅单词表.
您可以一次性跳过书写错误，但标记出后面同样的问题；您也可以在整个校对会话中跳过该错误。
| 要在整个绘图中检查拼写或语法错误 |
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| 1 . | 单击文本  书写工具，然后单击下列某项： |
| • | 拼写检查 |
| • | 语法 |
| 2 . | 从检查列表框中选择文档。 |
| 要使用其他语言形式检查拼写或语法，请单击选项 语言，然后选择语言。 |
| 默认情况下，自动开始命令用于启用"拼写检查器"和"语法"。如果禁用自动开始命令（选项 自动开始），则必须单击书写工具对话框中的开始按钮以检查绘图。 |
| 要在部分绘图中检查拼写或语法错误 |
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| 1 . | 单击文本工具  ，然后在文本框中单击。 |
| 2 . | 单击文本 书写工具，然后单击下列某项： |
| • | 拼写检查 |
| • | 语法 |
| 3 . | 从检查列表框中选择下列其中一项： |
| • | 段落 |
| • | 选定的文本 |
| • | 句 |
| • | 字 |
| 要使用其他语言形式检查拼写或语法，请单击选项 语言，然后选择语言。 |
| 默认情况下，自动开始命令用于启用"拼写检查器"和"语法"。如果禁用自动开始命令（选项 自动开始），则必须单击书写工具对话框中的开始按钮以检查绘图。 |
检查列表框中的可用选项根据检查的绘图类型的变化而变化。
| 要检查选中文本的拼写或语法 |
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| 1 . | 选择要检查的文本。 |
| 2 . | 单击文本 书写工具，然后单击下列某项： |
| • | 拼写检查 |
| • | 语法 |
| 要使用其他语言形式检查拼写或语法，请单击选项 语言，然后选择语言。 |
| 默认情况下，自动开始命令用于启用"拼写检查器"和"语法"。如果禁用自动开始命令（选项 自动开始），则必须单击书写工具对话框中的开始按钮以检查绘图。 |
| 手动编辑文本 |
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| 1 . | 单击文本 书写工具，然后单击下列某项： |
| • | 拼写检查 |
| • | 语法 |
| 2 . | 当拼写或语法检查器停在某个单词或短语上时，请在替换为框中单击，然后编辑文本。 |
| 替换单词或短语 |
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| 1 . | 单击文本 书写工具，然后单击下列某项： |
| • | 拼写检查 |
| • | 语法 |
| 2 . | 当拼写或语法检查器停止时，请从替换列表中选择一个单词或短语。 |
| 3 . | 单击替换。 |
如果拼写检查器未提供替换单词，可以在替换为框中手动编辑文本。
| 定义自动文本替换 |
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| 1 . | 单击文本 书写工具，然后单击下列某项： |
| • | 拼写检查 |
| • | 语法 |
| 2 . | 当拼写或语法检查器停在某个单词处时，请单击自动替换。 |
| 跳过拼写或语法错误 |
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| 1 . | 单击文本 书写工具，然后单击下列某项： |
| • | 拼写检查 |
| • | 语法 |
| 2 . | 当拼写或语法检查器停止时，单击下列选项之一： |
| • | 跳过一次 - 跳过一次错误 |
| • | 全部跳过 - 跳过所有错误实例 |
通过将单词添加到"用户"单词表，也可以在所有校对会话时跳过单词的所有相同错误。有关用户单词表文件的详细信息，请参阅单词表.
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