您可以使用「拼字檢查器」和「文法檢查」，檢查整個繪圖、部分繪圖或僅所選文字的拼字和文法。您也可以檢查日期、時間、貨幣符號、文字的拼字或文法，或尋找其他語言的單字。
「拼字檢查器」和「文法檢查」會使用兩種方式取代單字或片語：您可以選擇單字，或是定義單字的自動取代。定義自動取代單字，對於經常拼錯的單字來說，是非常有用的。自動取代單字儲存在使用者單字表檔案中。若要取得有關使用者單字表檔案的更多資訊，請參閱單字表.
您可以跳過書寫錯誤一次，但仍然會標註後續出現的問題，或者，您可以跳過整個校對會期中的錯誤。
| 檢查整個繪圖中的拼字或文法 |
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| 1 . | 按一下「文字」 「書寫工具」，然後按下列其中一項： |
| • | 拼字檢查 |
| • | 文法檢查 |
| 2 . | 從「檢查」清單方塊中選擇「文件」。 |
| 若要以其他語言檢查拼字或文法，請按一下「選項」「語言」，並選擇一種語言。 |
| 依預設，會啟用「拼字檢查器」與「文法檢查」的「自動開始」指令。如果停用「自動啟動」指令 (「選項」「自動啟動」)，必須按一下「書寫工具」對話方塊中的「啟動」按鈕才能檢查繪圖。 |
| 檢查部分繪圖中的拼字或文法 |
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| 1 . | 使用「文字」工具  ，按一下文字框架。 |
| 2 . | 按一下「文字」「書寫工具」，然後按下列其中一項： |
| • | 拼字檢查 |
| • | 文法檢查 |
| 3 . | 從「檢查」清單方塊中選擇下列其中一項： |
| • | 段落 |
| • | 選取的文字 |
| • | 句子 |
| • | 文字 |
| 若要以其他語言檢查拼字或文法，請按一下「選項」「語言」，並選擇一種語言。 |
| 依預設，會啟用「拼字檢查器」與「文法檢查」的「自動開始」指令。如果停用「自動啟動」指令 (「選項」「自動啟動」)，必須按一下「書寫工具」對話方塊中的「啟動」按鈕才能檢查繪圖。 |
「檢查」清單方塊中可用的選項會根據您檢查的繪圖類型而有所不同。
| 檢查選取文字的拼字或文法 |
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| 1 . | 選取要檢查的文字。 |
| 2 . | 按一下「文字」「書寫工具」，然後按下列其中一項： |
| • | 拼字檢查 |
| • | 文法檢查 |
| 若要以其他語言檢查拼字或文法，請按一下「選項」「語言」，並選擇一種語言。 |
| 依預設，會啟用「拼字檢查器」與「文法檢查」的「自動開始」指令。如果停用「自動啟動」指令 (「選項」「自動啟動」)，必須按一下「書寫工具」對話方塊中的「啟動」按鈕才能檢查繪圖。 |
| 手動編輯文字 |
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| 1 . | 按一下「文字」「書寫工具」，然後按下列其中一項： |
| • | 拼字檢查 |
| • | 文法檢查 |
| 2 . | 當拼字或文法檢查器停在單字或片語上時，按一下「取代」方塊並編輯文字。 |
| 取代單字或片語 |
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| 1 . | 按一下「文字」「書寫工具」，然後按下列其中一項： |
| • | 拼字檢查 |
| • | 文法檢查 |
| 2 . | 當拼字或文法檢查器停止時，從「取代」清單中選擇單字或片語。 |
| 3 . | 按一下「取代」。 |
若「拼字檢查器」未提供取代單字，您可以在「取代」方塊中手動編輯文字。
| 定義自動文字取代 |
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| 1 . | 按一下「文字」「書寫工具」，然後按下列其中一項： |
| • | 拼字檢查 |
| • | 文法檢查 |
| 2 . | 當拼字或文法檢查器在單字或片語上停止時，按一下「自動取代」。 |
| 跳過拼字或文法錯誤 |
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| 1 . | 按一下「文字」「書寫工具」，然後按下列其中一項： |
| • | 拼字檢查 |
| • | 文法檢查 |
| 2 . | 拼字或文法檢查器停止後，按下列其中一項： |
| • | 「跳過一次」— 跳過錯誤一次 |
| • | 「全部跳過」—跳過所有相同的錯誤 |
您也可以跳過所有校對會期中的某個單字，只要將該單字新增至使用者單字表即可。若要取得有關使用者單字表檔案的更多資訊，請參閱單字表.
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