您可以使用巨集和指令碼來加速處理重複性工作、組合多個或複雜的動作，或讓存取選項更為輕鬆方便。您可以使用 Visual Basic for Applications (VBA) 或 Visual Studio Tools for Applications (VSTA) 的內建功能建立巨集；如果要建立指令碼，您可以使用內建的 JavaScript 功能。
使用巨集 (或指令碼) 就像使用電話上的快速撥號功能。您在許多電話上都能將常用號碼設成快速撥號按鈕；如此一來，下次您要打電話時就不需撥號，只要按下快速撥號按鈕就能節省撥號時間。同樣的，巨集可以讓您設定想要重複執行的動作；如此一來，下次您需要重複執行相關動作時，只要播放巨集就能節省時間。
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