CorelDRAW ermöglicht es, Text aus einer Datenquelle mit einer Zeichnung zu kombinieren. Beim Seriendruck von Dokumenten können mehrere Kopien einer Zeichnung produziert werden. Sie können Seriendruckdokumente für die Erstellung personalisierter Dokumente, wie Mailinglisten, Fragebögen und Marketingdokumente für bestimmte Zielgruppen verwenden, wobei jedes gedruckte Dokument spezifische Informationen aus einem Datensatz in einer Datenquelle enthält, wie z. B. eine Textdatei oder eine ODBC-Datenquelle (eine Microsoft Excel- oder Microsoft Access-Datei).
Zusammenführen von Dokumenten für den Seriendruck bedeutet, dass Sie ein Formulardokument in CorelDRAW erstellen und mit einer Datenquelle kombinieren. Ein Formulardokument stellt Struktur und Layout für ein Seriendruckdokument bereit. Eine Datenquelle liefert Informationen für eine Zeichnung während der Zusammenführung. CorelDRAW unterstützt die folgenden Arten von Datenquellen: Textdateien (TXT-Format), Dateien mit kommaseparierten Werten (Comma Separated Values, CSV-Format), Dateien im RTF-Format (Rich Text Format) und Dateien, die über eine ODBC-Datenquelle geöffnet werden können.
Datenquellen-Dokument (1), Formulardokument (2) und zusammengeführte Dokumente (3)
Datenquellen-Datei erstellen
Die Informationen in einer Datenquellen-Datei sind in Feldern und Datensätzen organisiert. Ein Feld kann mehr als ein Zeichen enthalten. Felder können alphanumerische Daten oder ausschließlich numerische Daten enthalten. Beispiel: Ein Datensatz enthalte einen Vornamen, einen Nachnamen, eine Adresse und andere Kontaktinformationen. Jedes Element im Datensatz (in diesem Beispiel also Vorname, Nachname oder Adresse) wird als Feld erkannt. Ein Datensatz kann ein oder mehrere Felder enthalten.
Sie können eine Datenquellen-Datei neu erstellen oder eine vorhandene Datei importieren. Eine Datendatei im Textformat kann direkt in CorelDRAW oder mit einem Texteditor erstellt werden. Die Daten in einer Datenquellen-Datei können jederzeit bearbeitet werden.
Formulardokument erstellen
Das Erstellen von Formulardokumenten ähnelt dem Erstellen regulärer Zeichnungen. Bei Formulardokumenten fügen Sie jedoch zusätzlich Seriendruckfelder ein, die beim Zusammenführen durch Informationen von der Datenquelle ersetzt werden.
Formulardokument mit einer Datenquellen-Datei verknüpfen
Wenn Sie mit CorelDRAW eine Datendatei erstellen oder eine bestehende Datendatei in CorelDRAW importieren, wird die Datei mit dem Formulardokument verknüpft. Die Verknüpfung wird immer zusammen mit dem Dokument gespeichert und kann nicht geändert werden.
Seriendruck durchführen
CorelDRAW bietet verschiedene Optionen für den Seriendruck von Dokumenten. Sie können ein Seriendruckdokument drucken oder als neues Dokument speichern. Beim Drucken eines Seriendruckdokuments erfolgt das Zusammenführen von Formulardokument und Datenquellen-Datei während des Druckvorgangs. Wenn Sie das Seriendruckdokument in einer neuen Datei speichern, führt die Anwendung das Formulardokument und die Daten der Datenquellen-Datei zusammen und speichert das Ergebnis in einer neuen CorelDRAW-Datei. Sie können diese Datei für eine Vorschau der endgültigen Ausgabe verwenden und vor dem Drucken kleinere Änderungen darin vornehmen. Größere Änderungen, wie zum Beispiel das Hinzufügen oder Neupositionieren von Seriendruckfeldern oder das Hinzufügen von neuen Datensätzen, müssen im Formulardokument vorgenommen werden.
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Geben Sie im Dialogfeld Spalte hinzufügen im Feld Name einen Namen für die Spalte ein und führen Sie anschließend eine der folgenden Aktionen aus: |
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Um ein numerisches Feld zu erstellen, aktivieren Sie die Option Numerisch, geben Sie einen Namen für das Feld ein und klicken Sie auf Hinzufügen, Im Bereich Optionen für numerische Felder können Sie die Daten in einem numerischen Feld formatieren, indem Sie ein Format aus dem Listenfeld Format auswählen, sowie den Wert in einem numerischen Feld automatisch erhöhen, indem Sie das Kontrollkästchen Wert kontinuierlich erhöhen aktivieren und in den entsprechenden Feldern Anfangswerte und Endwerte festlegen. |
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Geben Sie im Dialogfeld Sichern unter einen Dateinamen ein, wählen das Laufwerk und den Ordner, in dem Sie die Datei sichern möchten, wählen Sie ein Dateiformat und klicken Sie auf Sichern. |
In CorelDRAW stehen verschiedene numerische Formate zur Verfügung. So repräsentiert zum Beispiel das Format X.0 den Wert 1 als 1.0, während das Format 00X den Wert 1 als 001 darstellt.
Umgekehrte Schrägstriche fungieren als Markierungen, die Anfang und Ende von Seriendruckfeldern anzeigen. Sie dürfen diese Zeichen daher nicht als Daten in Feldern verwenden.
Daten in Feldern müssen mit einem Zeichen enden. Leerzeichen und Leerzeilen vor einem umgekehrten Schrägstrich verhindern eine erfolgreiche Zusammenführung.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Dateidatenquelle und wählen Sie die Dateidatenquelle, die das Laufwerk beschreibt, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. Sie können eine beliebige Dateidatenquelle verwenden, die sich auf einen ODBC-Treiber bezieht, der auf Ihrem Rechner installiert ist. |
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Klicken Sie unter Datenquellenname auf die Registerkarte Computerdatenquelle, wählen Sie einen Datenquellentyp und klicken Sie auf OK. |
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Wählen Sie im Andockfenster unter Felder einen Feldnamen und klicken Sie auf Feld einfügen. |
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CorelDRAW platziert das Seriendruckfeld in der Mitte der aktuellen Ansicht. Um das Seriendruckfeld neu zu positionieren, ziehen Sie es an eine andere Stelle auf der Zeichenseite. |
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Klicken Sie auf In neuem Dokument zusammenführen und anschließend auf Drucken. |
Sie können das Dokument auch verbinden und speichern, indem Sie auf In neuem Dokument zusammenführen auf der Symbolleiste Seriendruck klicken.
Die in der Hilfe dokumentierten Funktionen sind in der Vollversion von CorelDRAW Graphics Suite 2019 verfügbar. Einige Funktionen sind in dieser Version des Produkts möglicherweise nicht verfügbar.