Fusión de impresión

CorelDRAW le permite combinar texto de un origen de datos con un dibujo. Al fusionar documentos, puede producir varias copias diferentes de un dibujo. Puede utilizar documentos fusionados para crear documentos personalizados, como listas de distribución, cuestionarios y documentos de marketing, en los que cada documento contiene información específica de un registro en un origen de datos, como un archivo de texto o un origen de datos ODBC (archivo de Microsoft Excel o Microsoft Access).

Cuando fusiona documentos, en realidad está creando un documento formulario en CorelDRAWy combinándolo con un origen de datos. Un documento formulario proporciona el patrón y el diseño para un documento fusionado. Un origen de datos proporciona información para el dibujo durante la fusión. CorelDRAW es compatible con los archivos de origen de datos siguientes: archivos de texto (TXT), archivos de valores separados por comas (CSV), archivos Rich Text Format (RTF) y cualquier archivo que se pueda abrir mediante un origen de datos ODBC.

Documento de origen de datos (1), documento formulario (2) y documentos fusionados (3).

Creación de un archivo de origen de datos

La información contenida en un archivo de origen de datos se encuentra organizada en campos y registros. Un campo puede contener uno o más caracteres. Los campos pueden contener datos alfanuméricos o únicamente datos numéricos. Por ejemplo, un registro puede incluir un nombre, apellidos, una dirección y otra información de contacto. Cada elemento de ese registro, como el nombre, los apellidos o la dirección, se identifica como un campo. Un registro puede contener uno o más campos.

Puede crear un archivo de origen de datos o importar uno existente. Para crear un archivo de texto de datos, puede utilizar CorelDRAW o un editor de texto. Los datos contenidos en un archivo de origen de datos pueden editarse en cualquier momento.

Creación de un documento formulario

Los documentos formulario se crean de una forma similar a como se crearía un dibujo normal. La principal diferencia radica en que en los documentos formulario se insertan campos de fusión, que se sustituyen por información del origen de datos durante el proceso de fusión.

Asociación de un documento formulario con un archivo de origen de datos

Si utiliza CorelDRAW para crear un archivo de datos o si importa un archivo de datos existente en CorelDRAW, el archivo de datos se asociará con el documento formulario. La asociación siempre se almacena con el documento y no puede cambiarse.

Ejecución de una fusión

CorelDRAW proporciona varias opciones de salida para los documentos de fusión. Puede imprimir un documento de fusión o guardarlo en un documento nuevo. Al imprimir un documento de fusión, el documento formulario se fusiona con el archivo de origen de datos durante la impresión. Al guardar el documento fusionado en un archivo nuevo, la aplicación fusiona el documento formulario con los datos procedentes del archivo de origen de datos y se crea un archivo CorelDRAW. Podrá utilizar este archivo para previsualizar la salida final y realizar pequeños ajustes antes de la impresión. Si ha de realizar cambios importantes, como añadir o cambiar la posición de los campos de fusión o añadir nuevos registros, deberá trabajar con el documento formulario.

Para crear un archivo de origen de datos con CorelDRAW

1 .	Haga clic en Archivo Fusión de impresión Crear/cargar fusión de impresión.

4 .	Haga clic en Añadir un registro y escriba los datos en los campos correspondientes a dicho registro.

También es posible
Editar una columna de campo	Haga clic en un campo de la lista y seleccione Editar columna.
Eliminar una columna de campo	Haga clic en un campo de la lista y seleccione Eliminar columna.
Suprimir un registro	Haga clic en un registro y seleccione el botón Eliminar un registro .
Visualizar registros	Haga clic en una de las opciones siguientes: Ver todos los registros: le permite ver todos los registros contenidos en un archivo de origen de datos. Ver un solo registro: permite mostrar el registro seleccionado
Examinar registros	Haga clic en cualquiera de los botones siguientes: Primer registro Registro siguiente Registro anterior Último registro
Ir a un registro específico	Escribo un número de registro en el cuadro Ir al registro y haga clic en Ir al registro.

Hay disponibles varios formatos numéricos en CorelDRAW. Por ejemplo, el formato X.0 representa el valor 1 como 1.0; el formato 00X representa el valor 1 como 001.

Para crear un origen de datos con un editor de texto

Las barras invertidas funcionan como marcadores que indican el comienzo y el final de los campos de fusión; por este motivo, no puede utilizar este símbolo como parte de los datos de los campos.

Los datos en los campos deben terminar con un carácter. Los espacios en blanco o líneas vacías antes de las barras invertidas impiden que la fusión se realice correctamente.

Para importar un archivo de origen de datos

1 .	Haga clic en Archivo Fusión de impresión Crear/cargar fusión de impresión.

Para importar un archivo de origen de datos ODBC

1 .	Haga clic en Archivo Fusión de impresión Crear/cargar Fusión de impresión.

Para crear un documento formulario

2 .	Haga clic en Archivo Fusión de impresión Crear/cargar fusión de impresión.

Para llevar a cabo una fusión e imprimir el documento

Para llevar a cabo una fusión y guardar el documento en un archivo nuevo

1 .	Haga clic en Archivo Fusión de impresión Crear/cargar fusión de impresión.

También puede llevar a cabo una fusión y guardar el documento en un archivo nuevo. Para ello, haga clic en Fusionar a documento nuevo en la barra de herramientas Imprimir fusión.

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