CorelDRAW consente di unire il testo proveniente da un'origine dati con un disegno. Quando si uniscono i documenti, è possibile generare diverse copie di un disegno. Per creare documenti personalizzati, come liste di distribuzione, questionari e documenti di marketing mirati, è possibile utilizzare documenti uniti. Ciascun documento stampato contiene specifiche informazioni provenienti da un record di un'origine daticome un file di testo o un'origine dati ODBC (un file di Microsoft Excel o Microsoft Access file).
Quando si uniscono i documenti, si crea un documento modulo in CorelDRAWe lo si unisce a un'origine dati. Il documento modulo offre la disposizione e il formato di un documento unito. L'origine dati fornisce le informazioni per un disegno durante l'unione. CorelDRAW supporta i seguenti file di origine dati: File di testo (TXT), file CSV (valori separati da virgola), file RTF (Rich Text Format) e file che possono essere aperti tramite un'origine dati ODBC.
Documento origine dati (1), documento modulo (2) e documenti uniti (3)
Creazione di un file origine dati
Le informazioni in un file di origine dati sono organizzate in campi e record. Un campo può contenere uno o più caratteri. I campi possono contenere dati alfanumerici o solo valori numerici. Per esempio, un record potrebbe contenere il nome, il cognome, l'indirizzo e altre informazioni di contatto. Ogni voce all'interno del record, come il nome, il cognome o l'indirizzo, viene riconosciuta come campo. Un record può contenere uno o più campi.
È possibile creare un'origine dati oppure importarne una esistente. È possibile creare un file di testo sui dati utilizzando CorelDRAW o un editor di testo. È possibile modificare i dati di un'origine dati in qualsiasi momento.
Creazione di un documento modulo
La creazione di documenti modulo è simile alla creazione di normali disegni. Per i documenti modulo, tuttavia, è necessario inserire i campi unione che verranno sostituiti dalle informazioni provenienti dall'origine dati durante l'unione.
Associazione di un documento modulo a un'origine dati
Se si usa CorelDRAW per creare un file di dati o se si importa un file di dati esistente in CorelDRAW, il file viene associato al documento modulo. L'associazione viene sempre memorizzata insieme al documento e non può essere modificata.
Eseguire un'unione
CorelDRAW offre diverse opzioni di output per i documenti uniti. È possibile stampare un documento unito o salvarlo in un nuovo documento. Quando si stampa un documento unito, il documento modulo viene unito all'origine dati. Quando si salva il documento unito in un nuovo file, l'applicazione unisce il documento modulo ai dati del file dell'origine dati in un nuovo file di CorelDRAW. È possibile usare questo file per visualizzare l'anteprima dell'output finale e apportare piccole modifiche prima della stampa. Per modifiche di maggiore entità, come l'aggiunta o il riposizionamento dei campi unione o l'aggiunta di nuovi record, è necessario lavorare nel documento modulo.
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Fare clic su File  Stampa unione Crea/carica stampa unione. |
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Nella finestra di dialogo Aggiungi colonna digitare un nome di colonna nella casella Nome, quindi effettuare una delle seguenti operazioni: |
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Per creare un campo numerico, attivare l’opzione Numerico, digitare un nome di campo, quindi fare clic su Aggiungi. Nell’area Opzioni campo numerico è possibile applicare la formattazione ai dati di un campo numerico scegliendo un formato nella casella di riepilogo Formato, incrementare automaticamente il valore in un campo numerico attivando la casella di controllo Incrementa valore in continuazione e specificare i valori iniziali e finali nelle caselle corrispondenti. |
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Nella finestra di dialogo Salva con nome, digitare un nome di file, scegliere l’unità e la cartella in cui salvare il file, scegliere un formato di file e fare clic su Salva. |
In CorelDRAW sono disponibili diversi formati numerici. Ad esempio, il formato X,0 rappresenta il valore 1 come 1,0; il formato 00X rappresenta il valore 1 come 001.
Le barre rovesciate servono da delimitatori per indicare l'inizio e la fine dei campi unione; pertanto non è possibile utilizzarle come dati dei campi.
I dati dei campi devono terminare con un carattere. Se sono presenti spazi o righe prima delle barre rovesciate l'unione non verrà completata.
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Fare clic su File Stampa unione Crea/carica stampa unione. |
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Fare clic su File Stampa unione Crea/carica stampa unione. |
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Fare clic sulla scheda Sorgente dati file e selezionare la sorgente di dati che descrive l'unità alla quale si desidera connettersi. È possibile usare qualsiasi sorgente dati di file che faccia riferimento a un driver ODBC installato nel sistema. |
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Fare clic sulla scheda Sorgente dati sistema in Nome sorgente dati, selezionare un tipo di sorgente dati e fare clic su OK. |
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Fare clic su File Stampa unione Crea/carica stampa unione. |
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Nella finestra mobile Stampa unione, scegliere un nome di un campo in Campi e fare clic su Inserisci Campo. |
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CorelDRAW inserisce il campo unione al centro della vista corrente. Per riposizionare il campo unione, trascinarlo in una nuova posizione nella pagina di disegno. |
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Nella finestra mobile Stampa unione, fare clic su una delle opzioni seguenti: Fare clic su Unisci in nuovo documento e quindi su Stampa. |
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Fare clic su File Stampa unione Crea/carica stampa unione. |
Se si desidera eseguire un'unione e salvare il documento in un nuovo file, fare clic su Unisci in nuovo documento nella barra degli strumenti Stampa unione.
Le funzioni documentate nella Guida sono disponibile nella versione completa di CorelDRAW Graphics Suite 2019. Alcune funzioni potrebbero non essere disponibili in questa versione del prodotto.
e digitare i dati nei campi corrispondenti al record.
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