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差し込み印刷

CorelDRAW では、データソースのテキストを描画に組み込むことができます。ドキュメントを差し込むときに、描画の各種コピーを作成することができます。メーリングリスト、アンケート、ターゲットのマーケティングドキュメントなどの個人用ドキュメントを作成するのに差し込みドキュメントを使用することができます。各印刷ドキュメントには、テキストファイルや ODBC データソース (Microsoft Excel または Microsoft Access のファイル) など、データソース内のレコードの特定情報が含まれます。

ドキュメントで差し込みを行うときは、CorelDRAW でフォームドキュメントを作成して、データソースと組み合わせます。フォームドキュメントは、差し込まれるドキュメントのパターンとレイアウトを提供します。データソースは、差し込み時に描画に情報を提供します。CorelDRAW でサポートしているデータソースファイルは、テキスト (TXT) ファイル、カンマ区切り値 (CSV) ファイル、リッチテキストフォーマット (RTF) ファイル、および ODBC データソースによって開けるファイルです。

データソースドキュメント (1)、フォームドキュメント (2)、および差し込まれるドキュメント (3)

データソースファイルを作成する

データソースファイル内の情報は、フィールドとレコードに分類されます。フィールドには 1 つ以上の文字を格納できます。フィールドには英数字データまたは数字データのみを格納できます。たとえば、レコードには姓、名、住所などの連絡先情報を格納できます。レコード内の各アイテム (姓、名、住所など) は 1 つのフィールドとして認識されます。レコードには 1 つ以上のフィールドを格納できます。

データソースファイルは新たに作成することもできますし、既存のファイルをインポートすることもできます。データテキストファイルを作成するには、CorelDRAW またはテキストエディタを使用します。データソースファイル内のデータはいつでも編集できます。

フォームドキュメントを作成する

フォームドキュメントの作成は、通常の描画の作成と似ています。ただし、フォームドキュメントの場合は差し込みフィールドを挿入し、そのフィールドが差し込みの際にデータソースの情報によって置き換えられます。

フォームドキュメントをデータソースファイルに関連付ける

CorelDRAW を使用してデータファイルを作成したり、既存のデータファイルを CorelDRAW にインポートしたりすると、そのデータファイルはフォームドキュメントに関連付けられます。この関連付けは常にドキュメントとともに保存され、変更することはできません。

差し込みを実行する

CorelDRAW には、差し込みドキュメントのためのさまざまな出力オプションが用意されています。差し込みドキュメントは、印刷したり新しいドキュメントに保存したりすることができます。差し込みドキュメントを印刷するときは、印刷の際にフォームドキュメントがデータソースファイルと統合されます。差し込みドキュメントを新しいファイルに保存すると、アプリケーションによってフォームドキュメントとデータソースファイルのデータが新しい CorelDRAW ファイルにマージされます。このファイルを使用して最終的な出力をプレビューすることにより、印刷前に微調整を行うことができます。差し込みフィールドの追加または再配置や新しいレコードの追加といった大きな変更の場合は、フォームドキュメントで作業する必要があります。

CorelDRAW を使用してデータソースファイルを作成するには

1 .

[ファイル]

[差し込み印刷]

[差し込みフィールドの作成/ロード] をクリックします。

2 .

[差し込み印刷] ダイアログボックスで、[列の追加] をクリックします。

3 .

[列の追加] ダイアログボックスで、[名前] ボックスに列名を入力し、次のいずれかを実行します。

•

テキストフィールドを作成するには、[テキスト] オプションをオンにして [追加] をクリックします。

•

数値フィールドを作成するには、[数値] オプションをオンにして [追加] をクリックします。[数値フィールドオプション] 領域では、[形式] リストボックスから形式を選択して数値フィールドのデータに形式を適用することができます。また、[継続的に値を増加させる] チェックボックスをオンにして対応するボックスに開始値および終了値を指定することで、数値フィールドの値を自動で増加させることができます。

差し込みの各フィールドでこのステップを繰り返します。

4 .

[レコードを追加] ボタン

をクリックし、そのレコードに対応するフィールドにデータを入力します。