CorelDRAW umożliwia połączenie tekstu ze źródła danych z rysunkiem. Podczas scalania dokumentów tworzone są różne kopie rysunku. Dokumentów scalonych można używać do tworzenia dokumentów spersonalizowanych, np. list e-mail, kwestionariuszy i dostosowanych dokumentów marketingowych, w przypadku których każdy dokument zawiera określone informacje pobierane z rekordu w źródle danych, np. z pliku tekstowego lub źródła danych ODBC (plik programu Microsoft Excel lub Microsoft Access).
Podczas scalania dokumentów w programie CorelDRAW można utworzyć formularz dokumentów i połączyć go ze źródłem danych. Formularz dokumentu zapewnia wzorzec i układ dla scalonego dokumentu. Podczas scalania źródło danych zapewnia informacje dotyczące rysunku. CorelDRAW obsługuje następujące źródła danych: Pliki tekstowe (TXT), pliki wartości rozdzielanych przecinkami (CSV), pliki Rich Text Format (RTF) oraz pliki, które można otworzyć jako źródło danych ODBC.
Dokument źródła danych (1), formularz dokumentu (2) i scalone dokumenty (3)
Tworzenie pliku źródła danych
Informacje pliku źródła danych są zorganizowane w postaci pól i rekordów. Pole może zawierać co najmniej jeden znak. Pola mogą zawierać dane alfanumeryczne lub tylko numeryczne. Rekord na przykład może zawierać imię, nazwisko, adres i inne informacje kontaktowe. Każdy element rekordu, taki jak imię, nazwisko czy adres jest organizowany w postaci pola. Rekord może zawierać co najmniej jedno pole.
Można utworzyć plik źródła danych lub zaimportować istniejący. Plik tekstowy można utworzyć za pomocą programu CorelDRAW lub edytora tekstu. W dowolnym momencie można zmienić dane pliku źródłowego.
Tworzenie formularza dokumentu
Tworzenie formularzy dokumentów jest podobne to tworzenia rysunków. Do formularzy dokumentów wstawiane są jednak pola scalane, które podczas scalania są zastępowane informacjami źródła danych.
Kojarzenie formularza dokumentu z plikiem źródła danych
Podczas używania programu CorelDRAW do utworzenia pliku danych lub podczas importowania dostępnego pliku danych do programu CorelDRAW, plik danych jest kojarzony z formularzem dokumentu. Skojarzenie jest zawsze przechowywane w dokumencie i nie można go zmienić.
Wykonywanie scalania
CorelDRAW udostępnia różne opcje wyjściowe dla scalanych dokumentów. Scalone dokumenty można wydrukować lub zapisać jako nowe dokumenty. Podczas drukowania scalonego dokumentu formularz dokumentu jest scalany z plikiem źródła danych. Przy zapisywaniu scalonego dokumentu w nowym pliku aplikacja scala formularz dokumentu z danymi z pliku źródła danych w nowym pliku programu CorelDRAW. Pliku tego można użyć do wyświetlenia podglądu wydruku i wykonania drobnych poprawek przed wydrukowaniem pliku. Większe zmiany, takie jak dodanie lub zmiana położenia pól scalanych albo dodanie nowych rekordów, należy wprowadzić w formularzu dokumentu.
| 3 . |
W oknie dialogowym Dodaj kolumnę wpisz nazwę kolumny w polu Nazwa i wykonaj jedną z następujących czynności: |
|
• |
Aby utworzyć pole numeryczne, włącz opcję Numeryczny, wpisz nazwę pola, a następnie kliknij przycisk Dodaj. W obszarze Opcje pól liczbowych można zastosować formatowanie do danych w polu liczbowym, wybierając format z pola listy Format, i automatycznie zwiększyć wartość w polu liczbowym, włączając opcję Wartość ciągłego przyrostu i określenie początkowych i końcowych wartości w odpowiednich polach. |
| 4 . |
Kliknij przycisk Dodaj rekord  i wpisz dane w polach odpowiadających temu rekordowi. |
| 6 . |
W oknie dialogowym Zapisz jako wpisz nazwę pliku, wybierz dysk i folder, w którym chcesz zapisać plik, wybierz format pliku i kliknij Zapisz. |
W programie CorelDRAW dostępne są różne formaty numeryczne.Format X.0 na przykład odzwierciedla wartość 1 w postaci 1.0; format 00X przedstawia wartość 1 jako 001.
Znaki kreski ułamkowej odwróconej pełnią funkcję znaczników wskazujących początek i koniec pól scalanych, dlatego nie można ich używać jako danych pól.
Dane w polach muszą kończyć się znakiem. Spacje lub wiersze występujące przed znakami kreski ułamkowej odwróconej uniemożliwiają pomyślne wykonanie scalania.
| 3 . |
W oknie dialogowym Otwórz przejdź do napędu i folderu, w którym zapisany jest plik danych. |
|
• |
Kliknij kartę Źródło danych pliku i wybierz źródło danych pliku, które opisuje napęd, z którym chcesz się połączyć. Możesz użyć dowolnego źródła danych pliku, które odnosi się do sterownika ODBC zainstalowanego na twoim komputerze. |
|
• |
Kliknij kartę Źródło danych maszyny pod Nazwa źródła danych, wybierz typ źródła danych i kliknij OK. |
| 5 . |
W okna dokowanego Scal wydruk wybierz nazwę pola z menu Pola i kliknij Wstaw pole. |
|
CorelDRAW umieści pole scalane na środku bieżącego widoku. Aby zmienić pozycję pola scalanego, przeciągnij je do nowej lokalizacji na stronie rysunku. |
|
• |
W okna dokowanego Scal wydruk kliknij jedną z poniższych opcji: Kliknij Scal do nowego dokumentu i kliknij Drukuj. |
|
• |
Kliknij Wykonaj wydruk seryjny i kliknij Drukuj. |
Dokument można scalić i zapisać w nowym pliku, klikając przycisk Scal do nowego dokumentu na pasku narzędzi Wydruk seryjny.
Funkcje opisane w Pomocy są dostępne w pełnej wersji programu CorelDRAW Graphics Suite 2019. Niektóre funkcje mogą być niedostępne w tej wersji produktu.
Wydruk seryjny 
.
