PDF へのエクスポート
ドキュメントを PDF ファイルとしてエクスポートすることができます。PDF ファイルは、Adobe Acrobat、Adobe Reader、または PDF 対応のリーダーがインストールされているコンピュータであれば、あらゆるプラットフォームで表示、共有、および印刷することができます。また、PDF ファイルをイントラネットや Web にアップロードすることもできます。ドキュメントの部分またはドキュメント全体を PDF ファイルにエクスポートすることも可能です。
ドキュメントを PDF ファイルとしてエクスポートする際は、複数の PDF プリセットから選択でき、これによって特定の設定をファイルに適用できます。たとえば Web プリセットでは、PDF ファイルにあるイメージの解像度が Web 用に最適化されます。
また、PDF プリセットの新規作成、既存のプリセットの編集も可能です。PDF ファイルのセキュリティ設定は PDF プリセットで保存されません。PDF ファイルのセキュリティ オプションについて詳しくは、PDF セキュリティ オプション.を参照してください。
ドキュメントでシンボルを使用している場合は、そのシンボルも PDF ファイルでサポートされます。シンボルについて詳しくは、次を参照してください: シンボル.
ドキュメントを PDF ファイルとしてエクスポートするには
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［ファイル］ 
［書き出し先］ ［PDF］ をクリックします。
[標準] ツールバーの
[PDF に書き出し] ボタン
をクリックして、PDF ファイルを保存することもできます。
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［ファイル名］ ボックスにファイル名を入力します。
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[PDF プリセット] リスト ボックスから、次のいずれかを選択します。
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アーカイブ (CMYK) - アーカイブに適した PDF/A-1b ファイルを作成します。従来の PDF ファイルに比べ、PDF/A-1b ファイルは、より自己完結的で、特定のデバイスへの依存度も低いので、ドキュメントの長期的な保持に適しています。PDF/A-1b ファイルには、埋め込みフォント、デバイス非依存のカラー、XMP メタデータ形式の独自の記述が含まれています。この PDF スタイルは、元のドキュメントに含まれるスポット カラーまたは Lab カラーを保持しますが、グレースケールや RGB などの他のカラーを CMYK カラー モードに変換します。また、このスタイルは、レンダリング デバイスで CMYK カラーをどのように解釈するかを指定するカラー プロファイルを埋め込みます。
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アーカイブ (RGB) - 前回のスタイルと同じように、スポット カラーまたは Lab カラーを保持する PDF/A-1b ファイルを作成します。他のすべてのカラーは、RGB カラー モードに変換されます。
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現在の校正設定 — 校正カラー プロファイルを PDF に適用します。
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ドキュメント配布 - レーザー プリンタまたはデスクトップ プリンタで印刷でき、通常のドキュメントの配布に適した PDF ファイルを作成します。このスタイルでは、ビットマップ イメージを
JPEG 形式に圧縮し、ブックマークやハイパーリンクを入れることができます。
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編集 - プリンタまたはデジタル コピー機への送信を目的とした高品質な PDF ファイルを作成します。このスタイルでは、
LZW 形式に圧縮し、フォントを埋め込んだり、ハイパーリンク、ブックマーク、サムネールなどを入れたりすることができます。後で編集できるように、すべてのフォントとイメージ、ハイパーリンクが表示されます。 イメージは最大解像度で表示されます。
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PDF/X-1a - ビットマップ イメージを
ZIP 形式で圧縮し、すべてのオブジェクトを CMYK カラー スペースに変換します。
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PDF/X-3 - このスタイルは PDF/X-1a のサブセットです。PDF ファイルに CMYK データと CMYK 以外のデータ (Lab やグレースケールなど) の両方を保存できます。
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プリプレス - ビットマップ イメージを
ZIP 形式に圧縮し、フォントを埋め込んだり、ハイエンドな印刷を実現するスポット カラー オプションを保存したりすることができます。印刷用 PDF ファイルを準備する前に、必ず印刷プロバイダに適切な設定についてお問い合わせください。
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Web — 電子メールでの配布や Web での公開など、オンライン表示を目的とした PDF ファイルを作成します。このスタイルでは、ビットマップ イメージを JPEG 形式に圧縮し、テキストを圧縮したり、ハイパーリンクを入れたりすることができます。
[PDF の設定] ダイアログ ボックスが表示されます。
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[エクスポートの範囲] 領域で、次のいずれかのオプションを選択します。
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現行のドキュメント — 現在のドキュメントをエクスポートします
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ドキュメント - 指定したドキュメントをエクスポートします
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選択範囲 - 選択したオブジェクトをエクスポートします
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現行のページ - アクティブなページをエクスポートします
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ページ - 指定したページをエクスポートします
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[ページ サイズ] 領域で、次のいずれかのオプションを選択します。
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ドキュメントで定義 - ドキュメントで定義されているページ サイズを適用します
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選択したオブジェクトで定義 — ページのオブジェクトのサイズ別にページ サイズを定義します
PDF/A-1b 規格に準拠したアーカイブ用 PDF ファイルを作成する場合、ドキュメントにすべてのフォントを埋め込むことができるようにする必要があります。埋め込みできないフォントをチェックするには、PDF ファイルのプリフライト概要を表示します。表示概要については、PDF ファイルのプリフライト概要を表示するには.を参照してください。埋め込むことができないフォントを置き換えたり、[PDF に書き出し] ダイアログ ボックスの [オブジェクト] ページで [全テキストを曲線としてエクスポート] チェック ボックスをオンにして、すべてのテキストを曲線に変換することもできます。
ドキュメント内に 3D モデルがある場合は、[PDF に書き出し] ダイアログボックスで [設定] をクリックし、[互換性] リスト ボックスから [Acrobat 8.0] またはそれ以降のバージョンを選択して、その 3D モデルが PDF リーダーでインタラクティブになるようにします。
フォントを埋め込むことができないかどうかをチェックするには、Microsoft Web サイトで公開されているフォント プロパティ拡張ツールなどの無料ツールを使用して、ライセンス情報と埋め込みに対する制限を参照する方法があります。
複数のドキュメントを 1 つの PDF ファイルとしてエクスポートするには
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[ファイル] [PDF に書き出し] をクリックします。
3
[ファイル名] ボックスにファイル名を入力します。
[PDF の設定] ダイアログ ボックスが表示されます。
5
[一般] タブで、
[エクスポートの範囲] 領域から
[ドキュメント] オプションを有効にします。
6
保存する各ドキュメントのチェック ボックスをオンにします。
PDF プリセットを作成するには
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[ファイル] [PDF に書き出し] をクリックします。
3
［ファイル名］ ボックスにファイル名を入力します。
5
[PDF の設定] ダイアログ ボックスで必要な設定を行います。
7
[PDF プリセット] リスト ボックスの横にある
[PDF プリセットの追加] ボタン
をクリックします。
8
[PDF プリセットの保存形式]リスト ボックスにスタイル名を入力します。
PDF スタイルを削除する場合は、スタイルを選択し、[PDF プリセット] リスト ボックスの横にある [PDF プリセットの削除] ボタン 
をクリックします。
PDF プリセットを編集するには
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[ファイル] [PDF に書き出し] をクリックします。
3
［ファイル名］ ボックスにファイル名を入力します。
5
[PDF の設定] ダイアログ ボックスで必要な設定を行います。
7
[PDF プリセット] リスト ボックスの横にある
[PDF プリセットの追加] ボタン
をクリックします。
8
[PDF プリセットの保存形式]リスト ボックスから編集するスタイルを選択します。
プリセット設定に対する変更を保存すると、元の設定が上書きされます。この問題を避けるには、プリセットに対する変更を別の名前で保存します。