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Um documento pode ser exportado como um arquivo PDF. Um arquivo PDF pode ser visualizado, compartilhado e impresso em qualquer plataforma, desde que os usuários possuam o Adobe Acrobat, Adobe Reader ou um leitor compatível com PDF instalado em seus computadores. Um arquivo PDF também pode ser carregado em uma intranet ou na web. Também é possível exportar uma seleção ou um documento inteiro para um arquivo PDF.
Ao exportar um documento como arquivo PDF, é possível escolher dentre diversas predefinições de PDF, que aplicam configurações específicas. Por exemplo, com a predefinição Web, a resolução das imagens no arquivo PDF é otimizada para a Web.
Você pode também criar uma nova predefinição de PDF ou editar uma predefinição existente. As configurações de segurança de arquivos PDF não são salvas com as predefinições de PDF. Para obter informações sobre as opções de segurança de arquivos PDF, consulte Configurar opções de segurança para arquivos PDF.
Se você tiver utilizado símbolos em um documento, eles serão suportados no arquivo PDF. Para obter mais informações sobre símbolos, consulte Trabalhar com símbolos.
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Arquivamento (CMYK) — cria um arquivo PDF/A-1b, que é adequado para arquivamentos. Em comparação com os arquivos PDF tradicionais, os arquivos PDF/A-1b são mais adequados para preservar documentos a longo prazo porque são mais completos e independentes dos dispositivos. Arquivos PDF/A-1b incluem fontes incorporadas, cores independentes do dispositivo e sua própria descrição como metadados XMP. Esse estilo de PDF preserva cores exatas ou Lab incluídos no documento original, mas converte todas as outras cores, como tons de cinza ou RGB, para o modo de cor CMYK. Além disso, esse estilo incorpora um perfil de cores para especificar como as cores CMYK devem ser interpretadas no dispositivo de renderização. |
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Arquivamento (RGB) — de forma semelhante ao estilo anterior, cria um arquivo PDF/A-1b, preservando cores exatas e Lab. Todas as outras cores são convertidas para o modo de cor RGB. |
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Distribuição de documento — cria um arquivo PDF que pode ser impresso em uma impressora a laser ou de mesa e é adequado para distribuição de documentos em geral. Este estilo permite a compactação de imagens de bitmap JPEG e pode incluir marcadores e hyperlinks. |
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Edição — cria um arquivo PDF de alta qualidade destinado a impressoras ou copiadoras digitais. Este estilo ativa a compactação LZW, incorpora fontes e inclui hyperlinks, marcadores e miniaturas. Ele exibe o arquivo PDF com todas as fontes, todas as imagens em alta resolução e hyperlinks, permitindo a edição posterior do arquivo. |
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PDF/X-1a — permite a compactação de imagens bitmap ZIP, converte todos os objetos no espaço de cores CMYK do destino |
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PDF/X-3 — este estilo é um superconjunto do PDF/X-1a. Permite tanto dados CMYK como não CMYK (como Lab ou Tons de cinza) no arquivo PDF. |
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Pré-impressão — ativa a compactação ZIP de imagens de bitmap, incorpora fontes e preserva opções de cores exatas, sendo melhor para impressões finais de alta qualidade. Antes de preparar um arquivo PDF para impressão, sempre é melhor consultar o prestador de serviços de impressão para descobrir as configurações recomendadas. |
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Web — cria arquivos PDF destinados à exibição on-line, para serem distribuídos por correio eletrônico ou publicados na web. Este estilo ativa a compactação de imagem de bitmap JPEG, compacta textos e inclui hyperlinks. |
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Na área Faixa de exportação, ative uma das opções a seguir: |
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Documentos — exporta os documentos especificados |
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Seleção — exporta os objetos selecionados |
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Páginas — exporta as páginas especificadas |
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Na área Tamanho da página, escolha uma das opções a seguir: |
Se você deseja criar um arquivo PDF para arquivamento que esteja de acordo com os padrões PDF/A-1b, deve permitir a incorporação de todas as fontes do documento. Para verificar se há fontes que não podem ser incorporadas, exiba o resumo de verificação prévia do arquivo PDF. Para obter mais informações sobre a exibição de resumos, consulte Para visualizar o resumo da verificação prévia de um arquivo PDF. Você pode substituir as fontes que não podem ser incorporadas ou converter todo o texto em curvas ativando a caixa de seleção Exportar todo o texto como curvas na página Objetos da caixa de diálogo Configurações para publicar em PDF.
Se um documento contém um modelo 3D, clique em Configurações na caixa de diálogo Publicar em PDF e selecione Acrobat 8.0 ou posterior na caixa de listagem de Compatibilidade para garantir que o modelo 3D seja interativo nos leitores de PDF.
Para verificar se uma fonte pode ser incorporada, você pode exibir as informações de licença e as restrições de incorporação utilizando uma ferramenta gratuita, como a ferramenta de extensão de propriedades da Fonte, disponível no site da Microsoft na web.
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Na guia Geral, ative a opção Documentos na área Faixa de exportação. |
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Clique no botão Adicionar predefinição de PDF  ao lado da caixa de listagem Predefinição de PDF. |
Para excluir um estilo de PDF, selecione o estilo e clique no botão Excluir predefinição de PDF 
ao lado da caixa de listagem Predefinição do PDF.
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Clique no botão Adicionar predefinição de PDF ao lado da caixa de listagem PDF. |
Se você salvar as alterações feitas nas configurações predefinidas, as configurações originais serão substituídas. Para evitar que isso ocorra, salve todas as alterações feitas nas configurações de predefinições com um novo nome.
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