| • | 選擇預設預摺版面 |
| • | 編輯預摺版面 |
| • | 選取裝訂方式 |
| • | 排列頁面 |
| • | 編輯欄間距 |
| • | 調整邊界 |
您可以從三種預設裝訂方式中選取一種裝訂方式，或自訂一種裝訂方式。選擇預設裝訂方式時，除了第一個簽名之外，所有簽名都會自動排列。
在桌上型印表機上進行列印時，您可以調整邊界來配合處理頁面的不可列印區域。如果邊界小於不可列印區域，印表機可能會裁剪部分頁面邊緣或印刷記號。
| 選擇預設預摺版面 |
|
| 1 . | 按一下「檔案」 「列印」。 |
| 2 . | 按一下「版面」標籤。 |
| 3 . | 從「預摺版面」清單方塊中選擇預摺版面。 |
| 編輯預摺版面 |
|
| 1 . | 按一下「檔案」「列印」。 |
| 2 . | 按一下「版面」標籤。 |
| 3 . | 從「預摺版面」清單方塊中選擇預摺版面。 |
| 4 . | 按一下「編輯」。 |
| 5 . | 編輯任何預摺版面設定。 |
| 6 . | 按一下「檔案」「儲存預摺版面」。 |
| 7 . | 在「另存新檔」方塊中鍵入預摺版面的名稱。 |
編輯預摺版面時，應該以新名稱儲存；否則將覆寫預設預摺版面的設定。
| 選取裝訂方式 |
|
| 1 . | 按一下「檔案」「預覽列印」。 |
| 2 . | 按一下「預摺版面」工具  。 |
| 3 . | 從屬性列上的「編輯項目」清單方塊中選擇「編輯基本設定」。 |
| 4 . | 在「跨頁/往下」方塊中鍵入值。 |
若要頁面為雙面版面，請按一下「單面/雙面版面」按鈕  。 |
| 5 . | 從「裝訂模式」清單方塊中選擇下列其中一種裝訂方式： |
| • | 正確裝訂 — 剪下個別頁面再於書脊處黏合 |
| • | 鞍點編結 — 摺疊頁面並交叉插入頁面 |
| • | 自動分頁與裁切 — 自動分頁並將所有簽名堆疊在一起 |
| • | 自訂裝訂 — 可讓您排列在每個簽名中列印的頁面 |
| 如果選擇「鞍點編結」或「自訂裝訂」，請在對應方塊中鍵入值。 |
如果您按一下「單面/雙面版面」按鈕進行雙面列印，並在非雙面列印設備上列印，則精靈會自動提供如何在印表機中插入紙張的指示，以便您在頁面雙面進行列印。
| 排列頁面 |
|
| 1 . | 按一下「檔案」「預覽列印」。 |
| 2 . | 按一下「預摺版面」工具 。 |
| 3 . | 從屬性列上的「編輯項目」清單方塊中選擇「編輯頁面位置」。 |
| 4 . | 按下列其中一個按鈕： |
| • | 智慧型自動排序  — 自動排列簽名上的頁面 |
| • | 連續自動排序  — 從左至右及從上至下排列頁面 |
| • | 仿製的自動排序  — 將工作頁面置於可列印頁面的每個框架中 |
| 若要手動排列頁碼，請按一下頁面，在「頁面序號」方塊中指定頁碼。 |
| 5 . | 從「頁面旋轉」清單方塊中選擇角度。 |
| 編輯欄間距 |
|
| 1 . | 按一下「檔案」「預覽列印」。 |
| 2 . | 按一下「預摺版面」工具 。 |
| 3 . | 從屬性列上的「編輯項目」清單方塊中選擇「編輯欄間距並結束」。 |
| 4 . | 按下列其中一個按鈕： |
| • | 自動調整欄間距  — 調整欄間距大小使得文件的頁面可以填滿版面中所有的可用空間 |
| • | 欄間距一致  — 可讓您設定一致的水平和垂直欄間距 |
| 5 . | 按下列其中一個按鈕： |
| • | 剪下位置  — 在頁面間放置剪下記號 |
| • | 摺疊位置  — 在頁面間放置摺疊標記 |
如果按一下「欄間距一致」按鈕，則必須在「欄間距大小」方塊中指定數值。
您必須先選取具有雙頁面或多頁面的跨頁預摺版面，才可以編輯欄間距。
| 調整邊界 |
|
| 1 . | 按一下「檔案」「預覽列印」。 |
| 2 . | 按一下「預摺版面」工具 。 |
| 3 . | 從屬性列上的「編輯項目」清單方塊中選擇「編輯邊界」。 |
| 4 . | 按下列其中一個按鈕： |
| • | 自動設定邊界  — 自動設定邊界 |
| • | 邊界一致 — 可讓您將右邊界設成與左邊界一致，下邊界與上邊界一致 |
若您按一下「邊界一致」按鈕，則必須在「上/左邊界」方塊中指定數值。
在準備送交商業印刷機的工作時，列印服務提供者可能要求設定最小邊界大小，以便用於頁面咬紙夾與印刷記號等。
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