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差し込み印刷を使用する

CorelDRAW では、データ ソースのテキストを描画に組み込むことができます。ドキュメントを差し込むときに、描画の各種コピーを作成することができます。メーリング リスト、アンケート、ターゲットのマーケティング ドキュメントなどの個人用ドキュメントを作成するのに差し込みドキュメントを使用することができます。各印刷ドキュメントには、テキスト ファイルや ODBC データ ソース (Microsoft Excel または Microsoft Access のファイル) など、データ ソース内のレコードの特定情報が含まれます。

ドキュメントで差し込みを行うときは、CorelDRAW にフォーム ドキュメントを作成して、データ ソースと組み合わせます。フォーム ドキュメントは、差し込まれるドキュメントのパターンとレイアウトを提供します。データ ソースは、差し込み時に描画に情報を提供します。CorelDRAW でサポートしているデータ ソース ファイルは、テキスト (TXT) ファイル、カンマ区切り値 (CSV) ファイル、リッチ テキスト フォーマット (RTF) ファイル、および ODBC データ ソースによって開けるファイルです。

データ ソース ドキュメント (1)、フォーム ドキュメント (2)、および差し込まれるドキュメント (3)

データ ソース ファイルを作成する

データ ソース ファイル内の情報は、フィールドとレコードに分類されます。フィールドには 1 つ以上の文字を格納できます。フィールドには英数字データまたは数字データのみを格納できます。たとえば、レコードには姓、名、住所などの連絡先情報を格納できます。レコード内の各アイテム (姓、名、住所など) は 1 つのフィールドとして認識されます。レコードには 1 つ以上のフィールドを格納できます。

データ ソース ファイルは新たに作成することもできますし、既存のファイルをインポートすることもできます。データ テキスト ファイルを作成するには、CorelDRAW またはテキスト エディタを使用します。データ ソース ファイル内のデータはいつでも編集できます。

フォーム ドキュメントを作成する

フォーム ドキュメントの作成は、通常の描画の作成と似ています。ただし、フォーム ドキュメントの場合は差し込みフィールドを挿入し、そのフィールドが差し込みの際にデータ ソースの情報によって置き換えられます。

フォーム ドキュメントをデータ ソース ファイルに関連付ける

CorelDRAW を使用してデータ ファイルを作成したり、既存のデータ ファイルを CorelDRAW にインポートしたりすると、そのデータ ファイルはフォーム ドキュメントに関連付けられます。この関連付けは常にドキュメントとともに保存され、変更することはできません。

差し込みを実行する

CorelDRAW には、差し込みドキュメントのためのさまざまな出力オプションが用意されています。差し込みドキュメントは、印刷したり新しいドキュメントに保存したりすることができます。差し込みドキュメントを印刷するときは、印刷の際にフォーム ドキュメントがデータ ソース ファイルと統合されます。差し込みドキュメントを新しいファイルに保存すると、アプリケーションによってフォーム ドキュメントとデータ ソース ファイルのデータが新しい CorelDRAW ファイルにマージされます。このファイルを使用して最終的な出力をプレビューすることにより、印刷前に微調整を行うことができます。差し込みフィールドの追加または再配置や新しいレコードの追加といった大きな変更の場合は、フォーム ドキュメントで作業する必要があります。

CorelDRAW を使用してデータ ソース ファイルを作成するには 上へ戻る

 

差し込み印刷ウィザードの[フィールドの追加]ページで、リスト内の数値フィールドをクリックし、[数値形式]リスト ボックスからフォーマットを選択します。
CorelDRAW ではさまざまな数値フォーマットを使用できます。たとえば、X.0 フォーマットは値 11.0 として表し、00X フォーマットは値 1001 として表します。
[数値フィールドを継続的に増分] チェック ボックスをオンにして、開始および終了の値を該当するボックスで指定します。
リストでフィールドを選択して、[上に移動]または[下に移動]をクリックします。
差し込み印刷ウィザードの [記録の追加または編集] ページで、[削除] をクリックします。
差し込み印刷ウィザードの [記録の追加または編集] ページで、[現在のビュー] リスト ボックスから次のいずれかのオプションを選択します。
差し込み印刷ウィザードの [記録の追加または編集] ページで、次のいずれかのボタンをクリックします。
差し込み印刷ウィザードの [記録の追加または編集] ページで、検索条件をそのボックスに入力して、Enter キーを押します。

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既存のデータ ソース ファイル内のフィールドやレコードを編集するには、[ファイル] [差し込み印刷] [差し込みフィールドの編集] をクリックし、差し込み印刷ウィザードの指示に従います。

テキスト エディタを使用してデータ ソースを作成するには 上へ戻る

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バックスラッシュは差し込みフィールドの先頭と末尾を示すマーカーとして機能するため、フィールド内のデータとして使用することはできません。

フィールド内のデータは文字で終わる必要があります。バックスラッシュの前に空白のスペースや行が存在すると、差し込みを正常に行えなくなります。

データ ソース ファイルをインポートするには 上へ戻る
ODBC データ ソース ファイルをインポートするには 上へ戻る
フォーム ドキュメントを作成するには 上へ戻る
差し込みを実行してドキュメントを印刷するには 上へ戻る
差し込みを実行してドキュメントを新しいファイルに保存するには 上へ戻る

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また、[差し込み印刷] ツールバーの [新規ドキュメントにデータをマージ] をクリックしても、差し込みを実行してドキュメントを新しいファイルに保存できます。

体験版、アカデミック、および OEM の各バージョンでは、利用できないコンポーネントがあります。 利用できないコンポーネントには、Corel アプリケーションや機能の一部、サードパーティ製のユーティリティ、追加コンテンツ ファイルなどがあります。


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