Быстрые ссылки на процедуры, описанные на этой странице:
CorelDRAW позволяет объединять текст источника данных с рисунком. При слиянии документов можно создать несколько различных копий рисунка. Слияние документов можно использовать для создания персонализированных документов, таких как списки рассылки, анкеты и документы целевого маркетинга, в которых каждый печатаемый документ содержит определенную информацию, полученную из записи источника данных, в том числе текстового файла или источника данных ODBC (файл Microsoft Excel или Microsoft Access).
При слиянии документов в приложении CorelDRAW создается документ-форма, который объединяется с источником данных. Узор и макет объединенного документа берутся из документа-формы. Во время объединения источник данных предоставляет информацию о рисунке. CorelDRAW поддерживает следующие файлы источников данных: текстовые файлы (TXT), файлы с разделением запятой (CSV), файлы RTF (Rich Text Format) и файлы, которые невозможно открыть в источнике данных ODBC.
Документ источника данных (1), документ-форма (2) и объединенные документы (3)
Создание файла источника данных
Информация в файле источника данных организованна в виде полей и записей. Поле может содержать один или несколько символов. Поля могут содержать как буквенно-цифровые данные, так и только цифровые данные. Например, запись может включать имя, фамилию, адрес и другую контактную информацию. Каждый элемент в записи, например имя, фамилия или адрес, распознается как поле. Запись может содержать одно или несколько полей.
Можно создать файл источника данных или импортировать уже существующий файл. Файл с текстовыми данными можно создать с помощью CorelDRAW или текстового редактора. Сведения в файле источника данных можно в любое время отредактировать.
Создание документа формы
Документы-формы создаются точно так же, как и обычные рисунки. Однако при создании документов-форм вставляются поля слияния, которые во время слияния заменяются информацией из источника данных.
Установка связи между документом-формой и файлом источника данных
Во время создания файла данных с помощью CorelDRAW или при импорте существующего файла данных в CorelDRAW между файлом данных и документом-формой устанавливается связь. Эта связь сохраняется вместе с документом и не может быть изменена.
Выполнение слияния
CorelDRAW предоставляет различные параметры вывода объединенных документов. Объединенный документ можно распечатать или сохранить в новом документе. Во время печати объединенного документа выполняется слияние документа-формы и файла источника данных. При сохранении объединенного файла в новом файле приложение выполняет слияние документа-формы с данными из файла источника данных в новом файле CorelDRAW. Этот файл можно использовать для предварительного просмотра вывода печати, а также для выполнения незначительных настроек перед печатью. Для внесения значительных изменений, таких как добавление полей слияния, изменение их расположения или добавление новых записей, необходимо использовать документ-форму.
| 1 . |
Выберите пункт Файл  Слияние при печати Создать/загрузить поля слияния, чтобы запустить мастер слияния при печати. |
| 3 . |
На странице Добавление полей выберите один или оба пункта: |
| 4 . |
На странице Добавление или редактирование записей окна Мастер слияния при печати выполните одно из следующих действий: |
|
|
|
|
|
На странице Добавление полей окна Мастер слияния при печати щелкните числовое поле в списке и выберите формат в списке Числовой формат.
В CorelDRAW доступны различные числовые форматы. Например, в формате X.0 значение 1 представлено как 1,0; в формате 00X значение 1 представлено как 001.
|
|
|
Установите флажок Постоянное приращение числового поля и в соответствующих полях укажите начальное и конечное значения.
|
|
|
|
|
|
На странице Добавление или редактирование записей окна Мастер слияния при печати нажмите кнопку Удалить.
|
|
|
На странице Добавление или редактирование записей окна Мастер слияния при печати в списке Текущий вид выберите один из следующих параметров.
|
Все записи: позволяет отобразить все записи в файле источника данных. |
|
|
Одна запись: позволяет отображать одну запись за один раз. |
|
|
|
На странице Добавление или редактирование записей окна Мастер слияния при печати нажмите одну из следующих кнопок.
|
|
|
На странице Добавление или редактирование записей окна Мастер слияния при печати введите в поле искомый термин и нажмите клавишу Ввод.
|
Поля и записи в существующем файле источника данных можно редактировать, выбрав пункт Файл Слияние при печати Изменить поля слияния и выполнив инструкции в окне Мастер слияния при печати.
Обратная косая черта служит для обозначения начала и конца полей слияния, поэтому она не может использоваться в полях в качестве данных.
Данные в полях должны заканчиваться символом. Пробелы или строки перед обратной косой чертой мешают успешному выполнению слияния.
| 1 . |
Выберите пункт Файл Слияние при печати Создать/загрузить поля слияния. |
| 2 . |
В окне Мастер слияния при печати выберите параметр Импортировать текст из файла или источника данных ODBC и нажмите кнопку Далее. |
| 1 . |
Выберите пункт Файл Слияние при печати Создать/загрузить поля слияния. |
| 2 . |
В окне Мастер слияния при печати выберите параметр Импортировать текст из файла или источника данных ODBC и нажмите кнопку Далее. |
| 3 . |
Выберите параметр Источник данных ODBC, затем выберите пункт Выбрать источник данных ODBC. |
| 4 . |
В диалоговом окне Выбор источника данных перейдите на вкладку Обработка источника данных. |
| 5 . |
В разделе Имя источника данных выберите пункт Файлы Excel и нажмите кнопку ОК. |
| 6 . |
В диалоговом окне Выбор подшивки выберите базу данных для импорта и нажмите кнопку ОК. |
| 2 . |
Выберите пункт Файл Слияние при печати Создать/загрузить поля слияния. |
|
CorelDRAW размещает поля слияния в центре текущего вида. Если требуется изменить местоположение поля слияния, перетащите его в новое место на странице рисования. |
|
• |
Выберите пункт Файл Печать. В диалоговом окне Выполнить слияние выберите параметр Выполнить слияние при печати и нажмите кнопку ОК. |
|
• |
На панели инструментов Слияние при печати выберите пункт Выполнить слияние с новым документом, затем пункт Печать. |
| • |
Выберите пункт Файл Слияние при печати Выполнить слияние с новым документом. |
Можно также выполнить слияние и сохранить документ в новом файле, выбрав Выполнить слияние с новым документом на панели инструментов Слияние при печати.
Не все компоненты программы доступны в пробной версии, версиях для образовательных учреждений и для OEM-партнеров. К неподдерживаемым компонентам могут относиться приложения и функции Corel, утилиты сторонних поставщиков и файлы с дополнительным содержимым. Тем не менее, некоторые из этих компонентов могут упоминаться в приложениях и документации.
Copyright 2018 Corel Corporation. Все права защищены.
