您可以使用宏加快重复任务的执行速度、合并多个操作或复杂操作或者使某选项更易于访问。您可以通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 或 Visual Studio Tools for Applications (VSTA) 的内置功能创建宏。
使用宏类似于使用电话上的快速拨号功能。在许多电话中，您可将经常拨打的号码设置到一个快速拨号按钮；这样，下次需要拨打该号码时，便可以按下此快速拨号按钮，从而节约了时间。同样，宏可以使您设置需要重复的操作；这样，下次需要重复这些操作时，便可以通过播放宏节约时间。
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