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您可以将文档导出为 PDF 文件。如果用户在其计算机上安装了 Adobe Acrobat、Adobe Reader 或 PDF 兼容的阅读器，就可在任何平台上查看、共享和打印 PDF 文件。PDF 文件也可以上载到企业内部网或 Web。还可以将个别选定部分或整个文档导出到 PDF 文件中。
将文档另存为 PDF 文件时，可以从若干应用了特定设置的 PDF 预设中进行选择。例如，在 Web 预设中，系统将优化 PDF 文件中的图像分辨率以适合在 Web 上使用。
也可以创建新的 PDF 预设或编辑任何现有的预设。PDF 文件安全性设置不与 PDF 预设一起保存。有关 PDF 文件安全性选项的信息，请参阅为 PDF 文件设置安全性选项.
如果您在文档中使用了符号，则 PDF 文件仍将支持这些符号。有关符号的详细信息，请参阅 使用符号.
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单击文件  发布至 PDF。 |
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可以通过单击标准工具栏上的发布至 PDF 按钮  ，来保存 PDF 文件。 |
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从 PDF 预设列表框中选择下列选项之一： |
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正在存档 (CMYK) - 创建一个 PDF/A-1b 文件，该文件适用于存档。与传统的 PDF 文件比较，PDF/A-1b 文件更加适合长期保存文档，因为它们的设备更加完备和独立。PDF/A-1b 文件会将嵌入的字体、设备独立的颜色以及它们自身的描述作为 XMP 元数据包含。这种 PDF 样式将保留原始文档中包括的任何专色或 Lab 色，但是会将所有其他的颜色（例如，灰度颜色或 RGB 颜色）转换为 CMYK 色模式。此外，该样式会嵌入颜色预置文件来指定应该在渲染设备上如何解释 CMYK 色。 |
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正在存档 (RGB) - 与前一样式相似，将创建一个 PDF/A-1b 文件（保存任何专色和 Lab 色）。所有其他颜色将转换为 RGB 颜色模式。 |
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文档发布 - 创建可以在激光打印机或桌面打印机上打印的 PDF 文件，该选项适合于常规的文档传送。该样式启用 JPEG 位图图像压缩，并且可以包含书签和超链接。 |
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编辑 - 创建打算发送到打印机或数字复印机的高质量 PDF 文件。此选项启用 LZW 压缩，嵌入字体并包含超链接、书签及缩略图。显示的 PDF 文件中包含所有字体、最高分辨率的所有图像以及超链接，以便您以后可以编辑此文件。 |
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PDF/X-3 - 此样式是 PDF/X-1a 的超集。它允许 PDF 文件中同时存在 CMYK 数据和非 CMYK 数据（如 Lab 或"灰度"）。 |
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预印 - 启用 ZIP 位图图像压缩，嵌入字体并且保留专为高端质量打印设计的专色选项。在准备打印 PDF 文件之前，最好咨询您的打印提供商要选择哪种设置。 |
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Web - 创建打算用于联机查看的 PDF 文件，例如要通过电子邮件分发或在 Web 上发布的 PDF 文件。该样式启用 JPEG 位图图像压缩、压缩文本，并且包含超链接。 |
如果要创建符合 PDF/A-1b 标准的 PDF 文件进行存档，则必须在文档中嵌入所有字体。要检查不能嵌入的字体，请查看 PDF 文件的"印前检查"摘要。有关查看摘要的详细信息，请参阅查看 PDF 文件的"印前检查"摘要.您可以替代不能嵌入的任何字体，也可以通过在发布至 PDF 设置对话框的对象页面上启用将所有文本导出为曲线复选框，将所有文本转换为曲线。
要检查是否可以嵌入一个字体，可以通过使用自由工具（例如，可在 Microsoft Web 站点上获取的字体属性扩展工具）来查看许可信息和嵌入限制。
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单击文件 发布至 PDF。 |
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在常规选项卡上，从导出范围区域启用文档选项。 |
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单击文件 发布至 PDF。 |
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单击PDF 预设列表框旁边的添加 PDF 预设按钮  。 |
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在将 PDF 预设另存为列表框中键入样式的名称。 |
如果要删除 PDF 样式，请选择样式，然后单击 PDF 预设列表框旁边的删除 PDF 预设按钮 
。
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单击文件 发布至 PDF。 |
| 7 . |
单击PDF列表框旁边的添加 PDF 预设按钮 。 |
| 8 . |
从将 PDF 预设另存为列表框中选择一种您想要编辑的样式。 |
如果保存对预设设置所做的更改，则原始设置将被覆盖。为避免发生这种情况，请使用新名称来保存对预设设置所做的任何更改。
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