| • | 选择预设版面布局 |
| • | 编辑版面布局 |
| • | 选择装订方法 |
| • | 排列页面 |
| • | 编辑装订线 |
| • | 调整页边距 |
可以从三种预设的装订方式中选择一种，也可以自定义装订方式。选择了一种预设的装订方式后，除第一种拼版以外的所有拼版都会自动排列。
在桌面打印机上打印时，可以调整页边距以适合页面的非打印区域。如果页边距小于非打印区域，则打印机可能会裁剪某些页面的边缘或某些打印机标记。
| 选择预设版面布局 |
|
| 1 . | 单击文件  打印。 |
| 2 . | 单击版面选项卡。 |
| 3 . | 从版面布局列表框中选择一种版面布局。 |
| 编辑版面布局 |
|
| 1 . | 单击文件 打印。 |
| 2 . | 单击版面选项卡。 |
| 3 . | 从版面布局列表框中选择一种版面布局。 |
| 4 . | 单击编辑。 |
| 5 . | 编辑任意版面布局设置。 |
| 6 . | 单击文件 保存版面布局。 |
| 7 . | 在另存为框中键入版面布局的名称。 |
编辑版面布局时，请用新名称将其保存；否则将覆盖预设版面布局的设置。
| 选择装订方法 |
|
| 1 . | 单击文件 打印预览。 |
| 2 . | 单击版面布局工具  。 |
| 3 . | 从属性栏上的编辑的内容列表框中选择编辑基本设置。 |
| 4 . | 在交叉/向下页数框中键入值。 |
如果要使页面为双面，请单击单面/双面按钮  。 |
| 5 . | 在装订模式列表框中选择下列装订方式之一： |
| • | 无线装订 - 将各个页面分隔开，然后在书脊处粘合起来 |
| • | 鞍状订 - 折叠页面，然后相互插入 |
| • | 校对和剪切 - 校对所有拼版并将其堆叠到一起 |
| • | 自定义装订 - 排列每一个拼版中打印的页面 |
| 如果选择鞍状订或自定义装订，请在相应的框中键入值。 |
当进行双面打印并单击了单面/双面按钮，但在非双面打印设备上打印时，向导会自动指导您如何向打印机送纸，以便可以进行页面的双面打印。
| 排列页面 |
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| 1 . | 单击文件 打印预览。 |
| 2 . | 单击版面布局工具 。 |
| 3 . | 从属性栏上的编辑的内容列表框中选择编辑页面位置。 |
| 4 . | 单击下列按钮之一： |
| • | 智能自动排序  - 在拼版上自动排列页面 |
| • | 连续自动排序  - 从左至右从上至下排列页面 |
| • | 克隆自动排序  - 将工作页面放入可打印页面的每个框中 |
| 如果要手动排列页码，请单击页面并在页面序号框中指定页码。 |
| 5 . | 在页面旋转列表框中选择一个角度。 |
| 编辑装订线 |
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| 1 . | 单击文件 打印预览。 |
| 2 . | 单击版面布局工具 。 |
| 3 . | 从属性栏上的编辑的内容列表框中选择编辑装订线和修饰。 |
| 4 . | 单击下列按钮之一： |
| • | 自动设定装订线间距  - 调整装订线大小，使文档的页面填充版面上的整个可用空间 |
| • | 相同装订线  - 设置相同的水平和垂直装订线 |
| 5 . | 单击下列按钮之一： |
| • | 剪切位置  - 在页面间放置剪切标记 |
| • | 折叠位置  - 在页面间放置折叠标记 |
如果单击相同装订线按钮，则必须在装订线大小框中指定值。
只有当已选定了具有两页或两页以上的横向和纵向页面版面布局时，才能编辑装订线。
| 调整页边距 |
|
| 1 . | 单击文件 打印预览。 |
| 2 . | 单击版面布局工具 。 |
| 3 . | 从属性栏上的编辑的内容列表框中选择编辑页边距。 |
| 4 . | 单击下列按钮之一： |
| • | 自动设定页边距  - 自动设置页边距 |
| • | 等页边距  - 设置右侧的页边距等于左侧的页边距，底部的页边距等于顶部的页边距 |
如果单击等页边距按钮，则必须在顶部/左边页边距框中指定相应值。
为商业打印准备作业时，打印服务提供商可能要求页边距大小为最小值，例如用于页面夹和打印机标记。
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