使用合併列印

CorelDRAW 可讓您組合資料來源中的物件和繪圖。當您合併文件時，可產生多個不同的繪圖副本。您可以使用合併的文件來製作個人化文件，例如郵寄名單、問卷以及目標行銷文件，每一份列印的文件都包含資料來源記錄的特定資訊，例如文字檔或 ODBC 資料來源 (Microsoft Excel 或 Microsoft Access 檔案)。

當您合併文件時，您會在 CorelDRAW 中建立表單文件，並將它與資料來源組合。表單文件為合併文件提供花紋和版面。資料來源會在合併期間提供繪圖資訊。CorelDRAW 支援下列資料來源檔：文字檔 (TXT)、逗號分隔值 (CSV) 檔案、Rich Text 格式 (RTF) 與可以透過 ODBC 資料來源開啟的檔案。

資料來源文件 (1)、表單文件 (2) 和合併文件 (3)

建立資料來源檔

資料來源檔中的資訊組織為欄位和記錄。欄位可以包含一個或多個字元。欄位可以包含英數資料或僅包含數字資料。例如，一條記錄可以包含姓、名、地址和其他聯絡資訊。記錄中的每一項目 (如姓、名或地址) 均組織為一個欄位。記錄可以包含一個或多個字元。

您可以建立資料來源檔或匯入既有資料來源檔。您可以透過使用 CorelDRAW 或文字編輯器建立資料文字檔。您可以隨時編輯資料來源檔中的資料。

建立表單文件

建立表單文件與建立一般繪圖相似。不過，從表單文件中，您可以插入在合併期間被資料來源中的資訊取代的合併欄位。

將表單文件與資料來源檔相關聯

當您使用 CorelDRAW 建立資料檔或將既有資料檔匯入 CorelDRAW 時，資料檔案將與表單文件相關聯。該關聯始終與文件一起儲存並且不可變更。

執行合併

CorelDRAW 為合併文件提供不同的輸出選項。您可以列印合併文件或將其儲存為新文件。當您列印合併文件時，在列印期間表單文件將與資料來源檔合併。當您將合併文件儲存為新檔案時，應用程式將表單文件與新 CorelDRAW 檔案中資料來源中的資料合併。您可以在列印之前使用此檔案預覽最終輸出並做出輕微調整。對於大的變更 (如新增或重新定位合併欄位或新增記錄)，您必須在表單文件中工作。

建立資料來源檔時使用 CorelDRAW

1 .	按一下「檔案」「合併列印」「建立/載入合併欄位」以啟用「合併列印」精靈。

您也可以執行下列操作：
將格式套用至數字欄位中的資料	在「合併列印」精靈的「新增欄位」頁面上，按一下清單中的數字欄位，然後從「數字格式」清單方塊中選擇格式。 CorelDRAW 中提供了多種數字格式。例如，X.0 格式將值 1 表示為 1.0﹔00X 格式將值 1 表示為 001。
自動增加數字欄位中的值	啟用「連續增加數字欄位」核取方塊，並在相應的方塊中指定開始值與結束值。
變更合併欄位的順序	選取清單中的欄位，然後按一下「向上移動」或「向下移動」。
刪除記錄	在「合併列印」精靈的「新增或編輯記錄」頁面上，按一下「刪除」。
檢視記錄	在「合併列印」精靈的「新增或編輯記錄」頁面上，從「目前檢視」清單方塊中選擇以下選項之一： 新增記錄 - 讓您顯示來源資料檔案中的所有記錄 單一記錄 - 讓您一次顯示一條記錄
瀏覽記錄	在「合併列印」精靈的「新增或編輯記錄」頁面上，按一下以下任何一個按鈕： 第一條記錄 下一條記錄 上一條記錄 最後一條記錄
尋找資料檔案中的文字	在「合併列印」精靈的「新增或編輯記錄」頁面上，在方塊中鍵入要搜尋的名詞，然後按 Enter 鍵。

按一下「檔案」「合併列印」「編輯合併欄位」並遵照「合併列印」精靈中的指示，即可編輯既有資料來源檔中的欄位和記錄。

透過使用文字編輯器建立資料來源

反斜線符號充當指示合併欄位開始和結束的記號﹔因此，您不能將其用作欄位中的資料。

欄位中的資料必須以字元結束。反斜線符號前的空白空間或線將使合併無法成功完成。

匯入資料來源檔

1 .	按一下「檔案」「合併列印」「建立/載入合併欄位」。

匯入 ODBC 資料來源檔

1 .	按一下「檔案」「合併列印」「建立/載入合併欄位」。

建立表單文件

2 .	按一下「檔案」「合併列印」「建立/載入合併欄位」。

執行合併和列印文件

•

按一下「檔案」「合併列印」「執行合併」。

•

按一下「檔案」「列印」。在「執行合併」對話方塊中，啟用「執行合併列印」選項，然後按一下「確定」。

執行合併並將文件儲存為新檔案

•	按一下「檔案」「合併列印」「合併至新文件」。

您也可以按一下「合併列印」工具列上的「合併至新文件」，執行合併並將文件儲存為新檔案。

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