Cette section contient les rubriques suivantes:
Il est possible d’exporter un document au format PDF. Vous pouvez visualiser, partager et imprimer un fichier PDF sur n’importe quelle plate-forme dans la mesure où le logiciel Adobe Acrobat, Adobe Reader ou un autre programme de visualisation de fichiers PDF est installé sur votre ordinateur. Il est également possible de publier un fichier PDF sur un intranet ou sur le Web. Vous pouvez en outre exporter une sélection ou la totalité d’un document dans un fichier PDF.
Lorsque vous exportez un document au format PDF, vous pouvez choisir parmi plusieurs présélections PDF qui permettent d’appliquer des paramètres spécifiques. Par exemple, avec la présélection Web, la résolution des images du fichier PDF est optimisée pour le Web.
Il est également possible de modifier une présélection PDF ou d’en créer une nouvelle. Les paramètres de sécurité du fichier PDF ne sont pas enregistrés avec la présélection PDF. Pour plus d’informations sur les options de sécurité des fichiers PDF, reportez-vous à la section Définition des options de sécurité des fichiers PDF.
Si vous avez utilisé des symboles dans un document, ils seront pris en charge dans le fichier PDF. Pour plus d’informations sur les symboles, reportez-vous à la section Utilisation de symboles.
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Archivage (CMJN) : permet de créer un fichier PDF/A-1b qui convient pour l’archivage. Par rapport aux fichiers PDF traditionnels, les fichiers PDF/A-1b sont plus adaptés à la conservation des documents à long terme parce qu’ils sont plus autonomes et moins dépendants du périphérique. Les fichiers PDF/A-1b incluent des polices incorporées, des couleurs indépendantes du périphérique et leur propre description sous forme de métadonnées XMP. Ce style PDF préserve les couleurs non quadri ou couleurs Lab du document original, mais convertit toutes les autres couleurs, comme les niveaux de gris ou le RVB, au mode de couleurs CMJN. En outre, ce style incorpore un profil de couleurs permettant de définir la façon dont les couleurs CMJN doivent être interprétées sur le périphérique de sortie. |
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Archivage (RVB) : comme le style précédent, permet de créer un fichier PDF/A-1be, en préservant les couleurs non quadri et les couleurs Lab. Toutes les autres couleurs sont converties au mode de couleurs RVB. |
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Distribution de documents : permet de créer un fichier PDF imprimable sur une imprimante laser ou de bureau. Ce style, particulièrement utile pour la distribution de documents généraux, active la compression JPEG d’images bitmap et peut contenir des signets et des hyperliens. |
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Édition : permet de créer un fichier PDF de haute qualité destiné à une imprimante ou un copieur numérique. Ce style active la compression LZW, incorpore les polices et inclut des hyperliens, des signets et des miniatures. Le fichier PDF s’affiche avec tous ses éléments : les polices, les images à résolution optimale, les hyperliens, etc. Cela vous permettra de modifier ce document ultérieurement. |
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PDF/X-1a : active la compression ZIP d’images bitmap et convertit tous les objets dans l’espace couleur CMJN de destination. |
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PDF/X-3 (Acrobat 3.0) : ce style est un sur-ensemble du style PDF/X-1a. Il autorise l’insertion de données CMJN et non-CMJN (couleurs Lab ou niveaux de gris, par exemple) dans le fichier PDF. |
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Pré-presse : active la compression ZIP d’images bitmap, incorpore les polices et conserve les options de couleurs non quadri pour une impression de qualité haut de gamme. Avant de préparer un fichier PDF pour l’impression, il est préférable de consulter votre fournisseur d’impression pour déterminer les paramètres recommandés. |
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Web : permet de créer un fichier PDF conçu pour un affichage en ligne (par exemple, un fichier PDF à diffuser par courrier électronique ou à publier sur le Web). Ce style active la compression JPEG d’images bitmap, compresse le texte et inclut des hyperliens. |
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Dans la zone Étendue des exportations, cochez l’une des options suivantes : |
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Documents : exporte les documents spécifiés. |
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Sélection : exporte les objets sélectionnés. |
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Pages : exporte les pages spécifiées. |
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Dans la section Taille de la page, sélectionnez l’une des options suivantes : |
Si vous souhaitez créer un fichier PDF à des fins d’archivage conforme aux normes PDF/A-1b, l’incorporation doit être autorisée pour toutes les polices dans votre document. Pour rechercher les polices ne pouvant pas être incorporées, affichez le résumé de vérification du fichier PDF. Pour plus d’informations sur l’affichage des résumés, reportez-vous à la section Pour afficher le résumé de vérification d’un fichier PDF. Vous pouvez remplacer les polices qui ne peuvent pas être incorporées, ou convertir tout le texte en courbes en cochant la case Exporter tout le texte sous forme de courbes sur la page Objets de la boîte de dialogue Publier au format PDF.
Pour savoir si une police peut être incorporée, vous pouvez afficher les informations de licence et les restrictions d’incorporation à l’aide d’un outil gratuit, tel que l’outil Extension des propriétés de police disponible sur le site Web de Microsoft.
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Dans l’onglet Général, sélectionnez l’option Documents dans la section Étendue des exportations. |
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Cliquez sur le bouton Ajouter une présélection PDF  situé à côté de la zone de liste Présélection PDF. |
Si vous souhaitez supprimer un style PDF, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Supprimer la présélection PDF 
situé en regard de la zone de liste Présélection PDF.
Si vous enregistrez les modifications apportées aux paramètres prédéfinis, les paramètres d’origine sont remplacés. Pour éviter cela, enregistrez toute modification apportée à ces paramètres prédéfinis sous un nouveau nom.
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