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版面布局

排列页面

通过处理版面布局可以在每张纸上打印文档的多个页面。可以选择预设版面布局来创建要在商业印刷机上打印的杂志和书籍之类的文档，制作邮件标签、名片、折页宣传册或贺卡等需要剪切或折叠的文档，也可以在一个页面上打印文档的多个缩略图。还可以编辑预设版面布局来创建自己的布局。

可以从三种预设的装订方式中选择一种，也可以自定义装订方式。选择了一种预设的装订方式后，除第一种拼版以外的所有拼版都会自动排列。

可以在拼版上手动或自动排列页面。自动排列页面时，可以选择图像的角度。如果横向或纵向有多个页面，可以指定页面之间的装订线大小，例如可以选择自动装订线距离选项，这将调整装订线大小，使文档的页面填充布局上的整个可用空间。

在桌面打印机上打印时，可以调整页边距以适合页面的非打印区域。如果页边距小于非打印区域，则打印机可能会裁剪某些页面的边缘或某些打印机标记。

选择预设版面布局

1 单击文件

版面工具。

2 单击版面选项卡。

3 从预设列表框中选择一种版面布局。

选择的布局不影响原始文档，仅影响打印方式。

编辑版面布局

1 单击文件

版面工具。

2 单击版面选项卡。

3 从预设列表框中选择一种版面布局。

4 编辑任意版面布局设置。

5 从预设列表框中选择将当前设置另存为预设。

6 单击确定。

选择装订方式

1 单击文件

版面布局。

2 单击版面选项卡。

3 从预设列表框下面的列表框中选择常规设置。

4 在交叉页数和向下页数框中键入值。

如果要使页面为双面，请启用双面复选框。

5 从装订列表框中选择下列装订方式之一：

• 无线装订 — 将各个页面分隔开，然后在书脊处粘合起来

• 鞍状订 — 折叠页面，然后相互插入

• 校对和剪切 — 校对所有拼版并将其堆叠到一起

• 自定义装订 — 排列每一个拼版中打印的页面

如果选择鞍状订或自定义装订，请在相应的框中键入值。

排列页面

1 单击文件

版面布局。

2 单击版面选项卡。

3 从预设列表框下面的列表框中选择页面位置。

4 从顺序列表框中选择下列选项之一：

• 自动 - 在拼版上自动排列页面

• 连续 - 从左至右从上至下排列页面

• 克隆 - 将工作页面放入可打印页面的每个框中

• 手动 - 允许手动放置页面

如果要手动排列页码，请单击页面并在序号框中指定页码。

5 从旋转列表框中选择一个角度。

要编辑装订线

1 单击文件

版面布局。

2 单击版面选项卡。

3 从预设列表框下面的列表框中选择装订线和修饰。

4 从装订线列表框中选择下列选项之一。

• 自动 - 调整装订线大小，以使文档的页面填充布局上的整个可用空间

• 相同 - 设置相同的水平和垂直装订线

• 手动 - 允许在打印预览窗口中手动调整装订线

5 从修饰列表框中选择下列选项之一。

• 剪切 - 在页面间放置剪切标记

• 折叠 - 在页面间放置折叠标记

如果选择相同装订线选项，则必须在大小框中指定值。

只有当已选定了具有两页或两页以上的横向和纵向页面版面布局时，才能编辑装订线。

调整页边距

1 单击文件

版面布局。

2 单击版面选项卡。

3 从预设列表框下面的列表框中选择页边距。

4 从类型列表框中选择下列选项之一。

• 自动 - 自动设置页边距

• 相等 - 允许使右侧的页边距等于左侧的页边距，底部的页边距等于顶部的页边距

• 手动 - 允许在打印预览窗口中手动调整页边距

如果单击等页边距按钮，则必须在顶部/左边页边距框中指定相应值。

如果选择等页边距选项，则必须在顶部和左侧框中指定相应值。如果选择手动页边距选项，则必须在上、下右和左框中指定值。