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创建格式文档

编辑合并字段

查找和选择合并字段

一旦数据源准备好，就需要设置格式文档。格式文档作为合并文档的模板，它可以包括标准绘图元素以及合并字段（也称为"数据字段"）。在合并过程中，使用来自源的数据填充合并字段。

在插入合并字段时，可以从几种可用的数据类型中选择：文本、图像和二维码。

文本字段

文本数据字段可以插入到艺术或段落文本中，也可以作为独立的对象。

在段落文本中插入文本数据字段的示例

一个文本对象可以包含一个或多个文本合并字段。您可以像操作其他文本对象一样操作合并打印文本对象。有关处理文本的详细信息，请参阅添加与处理文本.

图像字段

要添加图像数据字段，必须选择占位图形。这是一个临时图像，在数据合并期间将被实际图像替换。它还可以通过定义绘图中的空间和位置来达到设计目的，其中实际图像将在稍后插入。当您事先知道数据合并图像的尺寸时，您可以选择一个与作品尺寸相匹配的占位图像。如果数据合并图像与占位图像的尺寸不同，则需要决定如何使它们适应边框。CorelDRAW 提供几个选项来控制合并文档中图形的大小。使用实际尺寸选项，图像的大小不会被调整，而是被放置在原始位置。

按实际大小插入的图像示例

按比例适应选项将调整图像的大小，使其长边适应边框。图像不会变形，且纵横比不会改变。整个图像均可见，但在边框内可能会有一些空区域。

按比例适应边框的图像示例

按比例填充选项将调整图像的大小，使图像在不变形的情况下填充边框。图像的纵横比不会改变。边框已满，但是部分图像可能位于边框之外，因而不可见。

按比例填充边框的图像示例

使用拉伸以填充选项，图像将会调整大小且进行变形，以填充边框。图像的纵横比会改变。边框已满且整个图像可见。

拉伸以填充边框的图像示例

您可以像操作其他位图对象一样操作合并打印对象；例如，您可以裁剪它，为它添加透视，用封套塑造它的形状，将它放入 PowerClip 图文框，应用颜色蒙版、特殊效果，以及更改其颜色和色调。有关在 CorelDRAW 中使用位图的详细信息，请参阅使用位图.如果选择按实际大小插入图像，对占位图像进行的任何尺寸和缩放调整都会被忽略。

二维码字段

要插入二维码字段，您需要选择一个二维码类型并选择相关选项。根据二维码类型的不同，有些字段是必填的。例如，如果您想添加一个 SMS 二维码字段，就需要提供电话号码。CorelDRAW 提供两个选项来控制合并文档中二维码的大小。使用实际尺寸选项，二维码的大小不会被调整，而是按原始尺寸放置。

按实际大小添加的二维码示例

按比例填充选项将调整二维码的大小，使二维码在不变形的情况下填充边框。图像的纵横比不会改变。

按比例适应的二维码示例

您可以像操作其他二维码对象一样操作合并打印二维码对象。例如，您可以使用属性泊坞窗自定义像素填充、背景填充、像素轮廓以及像素形状和转角圆度。有关二维码的详细信息，请参阅QR 码.注意，不能对按实际大小插入的二维码对象进行大小和缩放调整。

CorelDRAW 可设置在边框内定位或缩放图像和二维码对象时使用的参考点。参考点也称为"锚点'或"对象点"，可以是合并打印对象的中心或对象边框上的任何选择手柄。当一个对象被缩放时，它是相对于其原点进行缩放的。

二维码的不同对齐选项的例子

图像的不同对齐选项的例子

编辑字段

您可以修改与合并字段相关的列数据；但是需要注意的是，字段类型不能修改。例如，如果选择一个现有的 SMS 二维码字段，可以将其更改为电子邮件地址字段或任何其他二维码类型，但不能将二维码字段更改为图像字段。除了更新图像字段的列数据外，还可以替换占位图像并修改其位置和缩放首选项。对于二维码，您还可以改变它们的类型、位置和缩放选项。

标识、查找和替换数据字段

在绘图页上，借助蓝色选择手柄，您可以轻松识别合并字段。有关合并字段的更多信息，可以在属性泊坞窗的状态栏和摘要部分中找到。在包含多个对象和数据字段的复杂文件中，查找并替换泊坞窗对于快速定位合并字段非常有用。有关查找并替换对象的详细信息，请参阅查找并替换对象.

蓝色选择手柄将数据字段标识为合并打印对象。

创建格式文档

1 打开绘图。

2 执行下列操作之一：

• 要导入或创建数据源文件，请单击文件

合并打印

创建/载入合并打印。

有关导入和创建数据源文件的信息，请参阅准备数据源文件.

• 要修改现有的合并打印数据，请单击文件

合并打印

编辑合并打印。

3 完成合并数据的配置后，单击继续。

4 在合并打印对话框中，执行下表中的任务。

插入	方法
文本字段	启用文本选项。从数据源列列表框中选择一个列名称。单击插入字段。 CorelDRAW 将合并字段放置在默认位置。要重新定位该合并字段，请将其拖动到绘图页上的新位置。
图像字段	启用图像选项。从数据源列列表框中选择一个列名称。在占位图像区域中，执行以下操作之一： • 单击浏览。在打开对话框中，选择存储字段的文件夹，单击文件名，然后单击打开。 • 输入一个有效的路径。在对齐和缩放区域，选择在边框内定位或缩放图像时使用的参考点。选择下面的缩放选项之一，指定如何使图像适应占位容器： • 实际大小 — 以图像的实际大小插入它们 • 按比例填充 — 将调整图像的大小，使图像在不变形的情况下填充边框 • 按比例适应 — 将调整图像的大小，使其长边适应边框 • 拉伸以填充 — 图像将会调整大小且进行变形，以填充边框单击插入字段。执行下列操作之一： • 单击绘图页保持文件的尺度并定位单击的左上角位置。 • 在绘图页上拖动鼠标以定位和调整文件大小。在绘图页上拖动鼠标时，导入光标将显示文件调整大小后的尺度。注意： • 仅支持位图图像。 • 对于以实际大小插入的占位图像，不支持大小调整和缩放。
二维码字段	启用 QR 码选项。在类型区域中，选择二维码类型并指定与项目相关的必填或可选字段。在对齐和缩放区域，选择在边框内定位或缩放二维码时使用的参考点。选择下面的缩放选项之一，指定如何使二维码适应占位容器： • 实际大小 — 以二维码的实际大小插入它们 • 按比例适应 — 将调整二维码的大小，使二维码在不变形的情况下填充边框单击插入字段。CorelDRAW 将合并字段放置在默认位置。要重新定位该合并字段，请将其拖动到绘图页上的新位置。

5 单击文档中的空白区域以取消选择刚刚插入的合并打印字段，并重复步骤 4 以插入其他字段。

编辑合并字段

1 在绘图页上，右键单击合并字段，然后单击更新字段。

2 在合并打印对话框中，执行下表中的任务。

编辑	方法
文本字段	从数据源列列表框中选择一个列名称。
图像字段	修改任何相关设置，如列名称、占位图像、对齐和缩放选项。
二维码字段	修改任何相关设置，如列名称、二维码类型、对齐和缩放选项。

3 单击更新字段。

查找和选择合并字段

1 单击编辑

查找并替换。

2 在查找并替换泊坞窗中，从泊坞窗顶部的列表框中选择查找对象。

3 启用属性选项。

4 单击添加查询，然后在查找对象对话框中，启用对象类型下的打印合并字段复选框。

5 启用对话框右窗格中的类型复选框，然后选择下列选项之一：

• 文本 — 搜索文本字段

• 图像 — 搜索图像字段

• QR 码 — 搜索二维码字段

6 单击确定。

7 在查找并替换泊坞窗中，单击以下任何按钮：

• 查找下一个 > 或查找上一个 < — 以滚动浏览符合搜索条件的对象

• 查找全部或在页面上查找全部 — 以选择活动页面上符合搜索条件的所有对象

• 编辑查询 — 以修改搜索条件