Projektzeiterfassung

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Mit dem Projekt-Timer (Ansicht Symbolleisten Projekt-Timer) können Sie schnell und einfach den Zeitaufwand für ein Projekt erfassen. Um die Aufzeichnungen zu verfeinern, können Sie Aufgaben hinzufügen sowie den Zeitaufwand für jede einzelne Aufgaben erfassen. Sie können den Aufgaben aussagekräftige Namen geben sowie ein Aufgabenprotokoll bearbeiten, indem Sie den Zähler zurücksetzen oder die Dauer der Aufgabe und einen Anfangs- und Endtermin angeben.

Die erfassten Informationen werden mit dem Dokument abgespeichert und sind einfach zugänglich. Darüber hinaus können Sie die erfassten Datensätze als CSV- oder TXT-Datei speichern, die zur Erstellung von Arbeitszeittabellen in einem Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet und formatiert werden kann.

Es stehen zusätzliche Einstellungen zur Verfügung, mit denen Sie den Projekt-Timer Ihrem Arbeitsablauf anpassen können. Sie können Automatisierungseinstellungen vornehmen, festlegen, ob und wie Inaktivität erfasst wird, und durch das Ausblenden von Elementen der Benutzeroberfläche die Symbolleiste des Projekt-Timer weiter vereinfachen.

Die Projekt-Timer-Symbolleiste wird neben der Standardsymbolleiste angezeigt.

Mit dem Pfeil auf der Projekt-Timer-Symbolleiste können Sie das Projekt-Timer-Bedienfeld ein- und ausblenden, auf dem Sie Aufgaben hinzufügen und bearbeiten sowie auf verschiedene Einstellungen zugreifen können.

So erfassen Sie den Zeitaufwand für ein Projekt

So können Sie eine Aufgabe hinzufügen, aktivieren, löschen oder verschieben

 

Aktion	Vorgehensweise
Eine Aufgabe hinzufügen	Klicken Sie auf Neu.
Eine andere Aufgabe nachverfolgen	Wählen Sie in der Aufgabenliste die Aufgabe aus, die Sie nachverfolgen möchten, und klicken Sie auf Aktivieren. In der Aufgabenliste wird die Aufgabe als Aktiv angezeigt, um zu signalisieren, dass dies nun die Aufgabe ist, die nachverfolgt wird. Sie können auch auf eine Aufgabe doppelklicken, um sie zu aktivieren.
Eine Aufgabe löschen	Wählen Sie die Aufgabe aus und klicken Sie auf Löschen. Sie können die ausgewählte Aufgabe auch durch Drücken der Löschen-Taste löschen.
Eine Aufgabe umbenennen	Klicken Sie in der Aufgabenliste zweimal auf den Namen der Aufgabe und geben Sie einen neuen Namen ein.
Die Aufgabendauer ändern	Klicken Sie zweimal auf das Feld Aufgezeichnete Zeit und geben Sie die gewünschte Zeit ein. Hinweise: Sie können in der Aufgabenliste nur die Dauer einer Aufgabe ändern, die nicht aktiv ist (nicht nachverfolgt wird). Um die aktive Aufgabe zu ändern, müssen Sie das Dialogfeld Aktive Aufgabe bearbeiten benutzen. Weitere Informationen finden Sie unter So bearbeiten Sie die aktive Aufgabe. Die Start- und Endzeit und das Start- und Enddatum werden nicht aktualisiert, wenn Sie die Aufgabendauer ändern.
Die Start- und Endzeit und das Start- und Enddatum ändern	Klicken Sie zwei Mal auf das Feld Daten der Aufgabe und geben Sie die gewünschte Start- und Endzeit und das Start- und Enddatum ein. Hinweise: Sie können in der Aufgabenliste nur die Start- und Endzeit und das Start- und Enddatum einer Aufgabe ändern, die nicht aktiv ist. Um die aktive Aufgabe zu ändern, müssen Sie das Dialogfeld Aktive Aufgabe bearbeiten benutzen. Die Aufgabendauer wird nicht geändert, wenn Sie die Start- und Endzeit und das Start- und Enddatum ändern.
Die ausgewählte Aufgabe in der Liste nach oben oder nach unten verschieben	Wählen Sie eine Aufgabe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Nach oben bzw. Nach unten .

So bearbeiten Sie die aktive Aufgabe

Sie können den Timer für die aktive Aufgabe zurücksetzen. Sie können auch die Start- oder Endzeit und das Start- und Enddatum der Aufgabe oder die Aufgabendauer ändern.

 

Aktion	Vorgehensweise
Den Timer für die aktive Aufgabe auf 0 zurücksetzen	Klicken Sie auf Zähler zurücksetzen.
Die Aufgabeninformationen ändern	Klicken Sie auf Aufgabe bearbeiten und führen Sie einen der folgenden Schritte aus: • Geben Sie im Feld Name einen neuen Namen für die Aufgabe ein. • Geben Sie in den Feldern Aufgezeichnete Zeit Werte ein, um den Gesamtzeitaufwand für die Aufgabe festzulegen. Das erste Feld zeigt die Stunden an, das zweite die Minuten, das dritte die Sekunden. • Legen Sie in den Feldern Start und Ende die Start- und Endzeit und das Start- und Enddatum der Aufgabe fest. Die aufgezeichnete Zeit für die Aufgabendauer ist nicht mit der Start- und Endzeit und dem Start- und Enddatum verknüpft. Die Felder Start und Ende werden nicht aktualisiert, wenn der Wert im Feld Aufgezeichnete Zeit geändert wird, und umgekehrt.

So erstellen Sie Arbeitszeitberichte

Sie können die erfassten Informationen als CSV- oder TXT-Datei speichern, die sich in Microsoft Excel oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm öffnen und formatieren lässt.

So passen Sie die Einstellungen des Projekt-Timer an

Im Dialogfeld Projekt-Timer-Einstellungen können Sie den Projekt-Timer so einrichten, dass die Nachverfolgung bei bestimmten Aktionen bzw. Änderungen automatisch gestartet oder unterbrochen wird. Außerdem können Sie mithilfe von Inaktivitätseinstellungen festlegen, wie mit Zeitabschnitten zu verfahren ist, in denen das Projekt zwar geöffnet ist, jedoch keine Dokumentänderungen erfasst werden. Sie können den Projekt-Timer beispielsweise so einrichten, dass nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität eine Eingabeaufforderung angezeigt wird oder die Nachverfolgung unterbrochen wird. Darüber hinaus können Sie die Projekt-Timer-Symbolleiste anpassen, indem Sie Steuerelemente ein- bzw. ausblenden.

 

Aktion	Vorgehensweise
Projekt-Timer so einrichten, dass die Nachverfolgung bei Ausführung einer bestimmten Aktion automatisch gestartet wird	Aktivieren Sie im Bereich Automatisierung eines oder mehrere der Kontrollkästchen unter Aufzeichnung starten, wenn: • Dokument geöffnet wird • Neues Dokument erstellt wird • Aufgabe aktiviert wird
Inaktivitätseinstellungen festlegen	Wählen Sie im Bereich Inaktivitätserkennung eine der folgenden Optionen aus dem Listenfeld Bei Inaktivität: • Eingabeaufforderung, um nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität eine Eingabeaufforderung anzuzeigen • Timer anhalten, um die Aufzeichnung nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität zu unterbrechen und wieder aufzunehmen, sobald Sie die Arbeit am Projekt fortführen • Immer erfassen, um Inaktivität zu ignorieren und die gesamte Zeit als Arbeit zu erfassen
Die Zeit der Inaktivität festlegen, nach der der Timer angehalten oder eine Aufforderung angezeigt wird	Geben Sie im Feld Inaktivitätstoleranz einen Wert ein.
Die Nachverfolgung unter bestimmten Umständen automatisch anhalten	Aktivieren Sie eines oder mehrere der folgenden Kontrollkästchen unter Aufzeichnung unterbrechen, wenn: • CorelDRAW minimiert wird und nicht im Fokus steht • Ein anderes Dokument im Fokus steht • Das Projekt-Timer-Bedienfeld geöffnet wird Die Aufzeichnung wird fortgesetzt, sobald Sie mit der Arbeit am Dokument fortfahren.
Die Projekt-Timer-Symbolleiste anpassen	Aktivieren oder deaktivieren Sie eines oder mehrere der folgenden Kontrollkästchen im Bereich Aussehen der Symbolleiste: • Erfassen/Pause/Aus-Schaltfläche, um die Schaltfläche Erfassen/Pause/Aus ein- oder auszublenden • Aufgabenname, um den Namen der Aufgabe, die nachverfolgt wird, ein- oder auszublenden • Timer, um den Timer, der die aktuelle Dauer der Aufgabe anzeigt, ein- oder auszublenden

So reagieren Sie auf die Eingabeaufforderung bei Inaktivität

Werden für eine Weile keine Änderungen am Dokument vorgenommen, fragt Sie der Projekt-Timer standardmäßig, wie diese Zeit der Inaktivität erfasst werden soll. Diese Eingabeaufforderung wird nach Ablauf der Inaktivitätstoleranzzeit angezeigt.

Das Dialogfeld Benutzerdefiniertes Aktivitätsprotokoll