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La procédure d’extraction vous permet de collaborer avec d’autres personnes sur le même ensemble de documents. Elle fournit une méthode pour contrôler et suivre les changements effectués sur les documents. Vous pouvez extraire un document s’il n’est pas déjà extrait par quelqu’un d’autre. En extrayant un document, vous pouvez empêcher temporairement les autres d’apporter des modifications.
Vous pouvez apporter des modifications après l’avoir extrait. Lorsque les changements que vous avez apportés sont prêts à être mis à disposition des autres, vous pouvez archiver votre version du document dans la bibliothèque de documents. Une fois le document archivé, votre version du document peut être extraite par quelqu’un d’autre.
Lorsque vous extrayez un document, une copie est enregistrée dans votre dossier de travail. Vous pouvez modifier cette copie du document et enregistrer les modifications localement, sans les partager avec les autres. Vous pouvez également continuer à travailler sur la copie du document lorsque vous êtes hors ligne. Vous pouvez fermer et rouvrir la copie à plusieurs reprises sans affecter le statut d’extraction, puis archiver le document lorsque vous êtes à nouveau en ligne.
Annuler l’extraction d’un document
Il est possible d’annuler une extraction à tout moment. Annuler une extraction vous permet de supprimer toutes les modifications que vous avez apportées au document depuis que vous l’avez extrait. Si vous choisissez de laisser le document ouvert après l’annulation d’une extraction, la copie de travail devient une version en lecture seule.
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Cliquez sur le bouton Extraire le document  sur la barre d’outils Gestion de documents (Affichage  Barres d’outils Gestion de documents). |
Lorsque vous extrayez un document, une copie du document est enregistrée dans un dossier de travail de votre ordinateur.
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Dans la boîte de dialogue Archiver le document, saisissez une description des modifications que vous avez apportées au document dans le champ Description des modifications. |
Si vous copiez un fichier à un autre emplacement et le modifiez, vous ne serez pas en mesure d’archiver les changements depuis Corel DESIGNER. Vous devez à la place archiver le fichier directement dans SharePoint ou le copier dans le dossier de travail, puis archiver le fichier depuis Corel DESIGNER.
La disponibilité des versions majeures et mineures dépend des paramètres du système de gestion de documents de votre entreprise.
Annuler une extraction supprime toutes les modifications apportées au document. Si vous souhaitez enregistrer une copie du document comportant vos modifications dans un dossier local, cliquez sur Fichier Enregistrer sous.
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sur la barre d’outils Gestion de documents.
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