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Puede exportar documentos como archivos PDF. Los archivos PDF se pueden ver, compartir e imprimir en cualquier plataforma siempre que los usuarios tengan instalado Adobe Acrobat, Adobe Reader o un lector de PDF compatible en sus PC. Además, los archivos PDF se pueden cargar en redes Intranet o en Internet.
Cuando se exporta un documento como archivo PDF, se puede elegir entre varios estilos de PDF preestablecidos, que utilizan una configuración específica. Por ejemplo, con el estilo preestablecido Web, puede crear un PDF apto para visualizarse en Internet.
También se pueden crear estilos de PDF preestablecidos nuevos o editar los ya existentes. La configuración de seguridad de los archivos PDF no se guarda con los estilos preestablecidos de PDF. Para obtener más información sobre las opciones de seguridad de PDF, consulte la sección Configuración de opciones de seguridad para archivos PDF.
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Archivado (CMYK): crea un archivo PDF/A-1b, que resulta idóneo para tareas de archivado. En comparación con los archivos PDF, los archivos PDF/A-1b son más adecuados para la conservación de documentos a largo plazo por que son más completos e independientes del dispositivo. Los archivos PDF/A-1b contienen color independiente del dispositivo y su propia descripción como metadatos XMP. Este estilo de PDF conserva cualquier color directo o colores Lab que contenga el documento original, pero convierte todos los otros colores, tales como escala de grises y RGB al modo de color CMYK. Además, este estilo incorpora un perfil de color para especificar cómo se deben interpretar los colores CMYK en el dispositivo de representación. |
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Archivado (RGB): similar al estilo anterior, crea un archivo PDF/A-1b, que conserva cualquier color directo y colores Lab. Todos los otros colores se convierten al modo de color RGB. |
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Distribución de documentos: crea un archivo PDF que puede imprimirse en una impresora láser o de escritorio; resulta adecuado para la distribución de documentos genéricos. Este estilo activa la compresión de imágenes de mapa de bits en formato JPEG y puede incluir marcadores e hiperenlaces. |
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Edición: activa la compresión LZW e incluye hiperenlaces, marcadores y miniaturas. Este estilo muestra el archivo PDF con la máxima resolución en todas las imágenes y los hiperenlaces, para que se pueda editar el archivo más adelante. |
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PDF/X-3: este estilo es un superconjunto de PDF/X-1a. Admite datos CMYK y no CMYK (como datos Lab o de escala de grises) en el archivo PDF. |
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Preimpresión: activa la compresión de imágenes de mapa de bits en formato ZIP y conserva las opciones de color directo mejor diseñadas para una impresión de alta calidad y excelente acabado. Antes de preparar un archivo PDF para su impresión, se recomienda consultar a su proveedor de impresiones y averiguar qué configuración se recomienda. |
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Web: crea un archivo PDF para visualizarse en línea, como un archivo PDF para distribuir por correo electrónico o publicar en la Web. Este estilo activa una visualización más rápida del archivo y permite utilizar compresión de imágenes de mapa de bits en formato JPEG e hiperenlaces. |
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En el área Exportar rango, habilite una de las opciones siguientes: |
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Documentos: exporta los documentos que se especifiquen. |
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Selección: exporta los objetos seleccionados. |
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Fotogramas: exporta solo los fotogramas que especifique. |
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En la ficha General, active la opción Documentos que se encuentra en el área Exportar rango. |
Si desea eliminar un estilo PDF, seleccione dicho estilo y haga clic en el botón de eliminación de ajuste preestablecido de PDF 
situado junto al cuadro de lista Preestablecido de PDF.
Si se guardan cambios realizados en la configuración de preestablecidos, se sobrescribirá la configuración original. Para evitarlo, deben guardarse los cambios en la configuración de preestablecidos con un nuevo nombre.
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Publicar como PDF.
junto al cuadro de lista Preestablecido de PDF.