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Il est possible d’exporter un document au format PDF. Vous pouvez visualiser, partager et imprimer un fichier PDF sur n’importe quelle plate-forme dans la mesure où le logiciel Adobe Acrobat, Adobe Reader ou un autre programme de visualisation de fichiers PDF est installé sur votre ordinateur. Il est également possible de publier un fichier PDF sur un intranet ou sur le Web.
Lorsque vous exportez un document au format PDF, vous pouvez choisir parmi plusieurs présélections PDF qui permettent d’appliquer des paramètres spécifiques. Par exemple, avec la présélection Web, vous pouvez créer un PDF qui convient à l’affichage en ligne.
Il est également possible de modifier une présélection PDF ou d’en créer une nouvelle. Les paramètres de sécurité du fichier PDF ne sont pas enregistrés avec la présélection PDF. Pour plus d’informations sur les options de sécurité des fichiers PDF, reportez-vous à la section Définition des options de sécurité des fichiers PDF.
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Archivage (CMJN) : permet de créer un fichier PDF/A-1b qui convient pour l’archivage. Par rapport aux fichiers PDF traditionnels, les fichiers PDF/A-1b sont plus adaptés à la conservation des documents à long terme parce qu’ils sont plus autonomes et moins dépendants du périphérique. Les fichiers PDF/A-1b incluent des couleurs indépendantes du périphérique et leur propre description sous forme de métadonnées XMP. Ce style PDF préserve les couleurs non quadri ou couleurs Lab du document original, mais convertit toutes les autres couleurs, comme les niveaux de gris ou le RVB, au mode de couleurs CMJN. En outre, ce style incorpore un profil de couleurs permettant de définir la façon dont les couleurs CMJN doivent être interprétées sur le périphérique de sortie. |
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Archivage (RVB) : comme le style précédent, permet de créer un fichier PDF/A-1be, en préservant les couleurs non quadri et les couleurs Lab. Toutes les autres couleurs sont converties au mode de couleurs RVB. |
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Distribution de documents : permet de créer un fichier PDF imprimable sur une imprimante laser ou de bureau. Ce style, particulièrement utile pour la distribution de documents généraux, active la compression JPEG d’images bitmap et peut contenir des signets et des hyperliens. |
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Édition : active la compression LZW et inclut des hyperliens, des signets et des miniatures. Le fichier PDF s’affiche avec tous ses éléments : les images à résolution optimale, les hyperliens, etc. Cela vous permettra de modifier ce document ultérieurement. |
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PDF/X-1a : active la compression ZIP d’images bitmap et convertit tous les objets dans l’espace couleur CMJN de destination. |
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PDF/X-3 (Acrobat 3.0) : ce style est un sur-ensemble du style PDF/X-1a. Il autorise l’insertion de données CMJN et non-CMJN (couleurs Lab ou niveaux de gris, par exemple) dans le fichier PDF. |
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Pré-presse : active la compression ZIP d’images bitmap et conserve les options de couleurs non quadri pour une impression de qualité haut de gamme. Avant de préparer un fichier PDF pour l’impression, il est préférable de consulter votre fournisseur d’impression pour déterminer les paramètres recommandés. |
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Web : permet de créer un fichier PDF conçu pour un affichage en ligne (par exemple, un fichier PDF à diffuser par courrier électronique ou à publier sur le Web). Ce style accélère l’affichage du fichier et permet d’utiliser la compression JPEG d’images et des hyperliens. |
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Dans la zone Étendue des exportations, cochez l’une des options suivantes : |
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Documents : exporte les documents spécifiés. |
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Sélection : exporte les objets sélectionnés. |
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Images : exporte uniquement les images spécifiées. |
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Dans l’onglet Général, sélectionnez l’option Documents dans la section Étendue des exportations. |
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Cliquez sur le bouton Ajouter une présélection PDF  situé à côté de la zone de liste Présélection PDF. |
Si vous souhaitez supprimer un style PDF, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Supprimer la présélection PDF 
situé en regard de la zone de liste Présélection PDF.
Si vous enregistrez les modifications apportées aux paramètres prédéfinis, les paramètres d’origine sont remplacés. Pour éviter cela, enregistrez toute modification apportée à ces paramètres prédéfinis sous un nouveau nom.
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