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Sie können eine Datei in ihrem aktuellen Format oder in einem anderen Format sichern. Weiterhin können Sie die Änderungen nachverfolgen, die Sie an einer Datei vornehmen, indem Sie mehrere Versionen der Datei sichern, welche auch als Durchgänge bezeichnet werden. Ferner haben Sie die Möglichkeit, bei jedem Sichern eines Dokuments Sicherungsdateien zu erstellen.
Beim Sichern eines Durchgangs einer Datei wird eine aktualisierte Version der Datei gesichert, wobei zum Dateinamen eine Versionsnummer hinzugefügt wird. Beispielsweise haben Sie die ursprüngliche Datei unter Bild. RIF und dann einen Durchgang der Datei gesichert. Die aktuelle Version der Datei wird dann unter Bild_001.RIF gesichert. Bei jedem nachfolgenden iterativem Sichern wird die zum Dateinamen hinzugefügte Zahl um 1 erhöht. Beispiele: Bild_002.RIF und Bild_003.RIF. Iterative Sicherungen sind nützlich, wenn Sie zu einer älteren Version einer Datei zurückkehren möchten oder um einfach nur Ihren Fortschritt im Laufe der Zeit zu dokumentieren.
Sie können Dateien auch iterativ sichern, indem Sie die Tastenkombination Befehlstaste + Wahltaste + S (macOS) bzw. Strg-Taste + Alt-Taste + S (Windows) drücken.
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