Exporter au format PDF
Il est possible d’exporter un document au format PDF. Vous pouvez visualiser, partager et imprimer un fichier PDF sur n’importe quelle plate-forme dans la mesure où le logiciel Adobe Acrobat, Adobe Reader ou un autre programme de visualisation de fichiers PDF est installé sur votre ordinateur. Il est également possible de publier un fichier PDF sur un intranet ou sur le Web. Vous pouvez en outre exporter une sélection ou la totalité d’un document dans un fichier PDF.
Lorsque vous exportez un document au format PDF, vous pouvez choisir parmi plusieurs présélections PDF qui permettent d’appliquer des paramètres spécifiques. Par exemple, avec la prédéfinition Web, la résolution des images du fichier PDF est optimisée pour Internet.
Il est également possible de modifier une présélection PDF ou d’en créer une nouvelle. Les paramètres de sécurité du fichier PDF ne sont pas enregistrés avec la présélection PDF. Pour plus d’informations sur les options de sécurité des fichiers PDF, reportez-vous à la section Options de sécurité PDF.
Si vous avez utilisé des symboles dans un document, ils seront pris en charge dans le fichier PDF. Pour plus d’informations sur les symboles, reportez-vous à la section Symboles.
Pour exporter un document au format PDF
1
Cliquez sur
Fichier 
Publier en PDF.
Pour enregistrer un fichier PDF, cliquez sur le bouton
Publier au format PDF 
de la barre d’outils
Standard.
2
Recherchez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
3
Entrez un nom de fichier dans la zone
Nom de fichier.
4
Sélectionnez l’une des options suivantes dans la zone de liste
Présélection PDF :
•
Archivage (CMJN) : permet de créer un fichier PDF/A-1b qui convient pour l’archivage. Par rapport aux fichiers PDF traditionnels, les fichiers PDF/A-1b sont plus adaptés à la conservation des documents à long terme parce qu’ils sont plus autonomes et moins dépendants du périphérique. Les fichiers PDF/A-1b embarquent des polices, des couleurs indépendantes des périphériques et leur propre description sous forme de métadonnées XMP. Ce style PDF préserve les couleurs non quadri ou couleurs Lab du document original, mais convertit toutes les autres couleurs, comme les niveaux de gris ou le RVB, au mode de couleurs CMJN. En outre, ce style incorpore un profil de couleurs permettant de définir la façon dont les couleurs CMJN doivent être interprétées sur le périphérique de sortie.
•
Archivage (RVB) : comme le style précédent, permet de créer un fichier PDF/A-1be, en préservant les couleurs non quadri et les couleurs Lab. Toutes les autres couleurs sont converties au mode de couleurs RVB.
•
Paramètres courants de l’épreuve : applique le profil de couleurs d’épreuve au PDF.
•
Distribution de documents : permet de créer un fichier PDF imprimable sur une imprimante laser ou de bureau. Ce style, particulièrement utile pour la distribution de documents généraux, active la compression
JPEG d’images bitmap et peut contenir des signets et des hyperliens.
•
Édition : permet de créer un fichier PDF de haute qualité destiné à une imprimante ou un copieur numérique. Ce style active la compression
LZW, incorpore les polices et inclut des hyperliens, des signets et des miniatures. Le fichier PDF s’affiche avec tous ses éléments : les polices, les images à résolution optimale, les hyperliens, etc. Cela vous permettra de modifier ce document ultérieurement.
•
PDF/X-1a : active la compression
ZIP d’images bitmap et convertit tous les objets dans l’espace couleur CMJN de destination.
•
PDF/X-3 (Acrobat 3.0) : ce style est un sur-ensemble du style PDF/X-1a. Il autorise l’insertion de données CMJN et non-CMJN (couleurs Lab ou niveaux de gris, par exemple) dans le fichier PDF.
•
Pré-presse : active la compression
ZIP d’images bitmap, incorpore les polices et conserve les options de couleurs non quadri pour une impression de qualité haut de gamme. Avant de préparer un fichier PDF pour l’impression, il est préférable de consulter votre fournisseur d’impression pour déterminer les paramètres recommandés.
•
Web : permet de créer un fichier PDF conçu pour un affichage en ligne (par exemple, un fichier PDF à diffuser par courrier électronique ou à publier sur le Web). Ce style active la compression JPEG d’images bitmap, compresse le texte et inclut des hyperliens.
5
Cliquez sur
Paramètres.
La boîte de dialogue
Paramètres de publication au format PDF s’affiche.
6
Dans la zone
Exporter Étendue, cochez l’une des options suivantes :
•
Document en cours : exporte le document en cours
•
Documents : exporte les documents spécifiés
•
Sélection : exporte les objets sélectionnés.
•
Page en cours : exporte la page active.
•
Pages : exporte les pages spécifiées.
7
Dans la section
Taille de la page, sélectionnez l’une des options suivantes :
•
Définie par document — applique la taille de page définie dans le document.
•
Définie selon les objets sélectionnés — permet de déterminer la taille de la page en fonction de la taille des objets y figurant.
9
Cliquez sur
Enregistrer.
Si vous souhaitez créer un fichier PDF à des fins d’archivage conforme aux normes PDF/A-1b, l’incorporation doit être autorisée pour toutes les polices dans votre document. Pour rechercher les polices ne pouvant pas être incorporées, affichez le résumé de vérification du fichier PDF. Pour plus d’informations sur l’affichage des résumés, reportez-vous à la section Pour afficher le résumé de vérification d’un fichier PDF. Vous pouvez remplacer les polices qui ne peuvent pas être incorporées, ou convertir tout le texte en courbes en cochant la case Exporter tout le texte sous forme de courbes sur la page Objets de la boîte de dialogue Publier au format PDF.
Lorsque le document contient un modèle 3D, cliquez sur Paramètres dans la boîte de dialogue Publier au format PDF et sélectionnez Acrobat 8.0 ou une version supérieure dans la zone de liste Compatibilité pour vous assurer que le modèle 3D est interactif dans les visionneuses PDF.
Pour savoir si une police peut être incorporée, vous pouvez afficher les informations de licence et les restrictions d’incorporation à l’aide d’un outil gratuit, tel que l’outil Extension des propriétés de police disponible sur le site Web de Microsoft.
Pour exporter plusieurs documents sous la forme d’un seul fichier PDF
1
Cliquez sur
Fichier Publier au format PDF.
2
Recherchez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
3
Entrez un nom de fichier la zone
Nom de fichier.
4
Cliquez sur
Paramètres.
La boîte de dialogue
Paramètres de publication au format PDF s’affiche.
5
Dans l’onglet
Général, sélectionnez l’option
Documents dans la section
Étendue des exportations.
6
Cochez les cases associées aux documents à enregistrer.
8
Cliquez sur
Enregistrer.
Pour créer une présélection PDF
1
Cliquez sur
Fichier Publier au format PDF.
2
Recherchez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
3
Entrez un nom de fichier dans la zone
Nom de fichier.
4
Cliquez sur
Paramètres.
5
Dans la boîte de dialogue
Paramètres de publication au format PDF, indiquez les paramètres souhaités.
6
Cliquez sur l’onglet
Général.
7
Cliquez sur le bouton
Ajouter une présélection PDF 
situé à côté de la zone de liste
Présélection PDF.
8
Dans la zone de liste
Enregistrer la présélection PDF sous, entrez le nom du style.
10
Cliquez sur
Enregistrer.
Si vous souhaitez supprimer un style PDF, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Supprimer la présélection PDF 
situé en regard de la zone de liste Présélection PDF.
Pour modifier une présélection PDF
1
Cliquez sur
Fichier Publier au format PDF.
2
Recherchez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
3
Entrez un nom de fichier dans la zone
Nom de fichier.
4
Cliquez sur
Paramètres.
5
Dans la boîte de dialogue
Paramètres de publication au format PDF, indiquez les paramètres souhaités.
6
Cliquez sur l’onglet
Général.
7
Cliquez sur le bouton
Ajouter une présélection PDF situé à côté de la zone de liste
Présélection PDF.
8
Sélectionnez le style que vous souhaitez modifier dans la zone de liste
Enregistrer la présélection PDF sous.
10
Cliquez sur
Enregistrer.
Si vous enregistrez les modifications apportées aux paramètres prédéfinis, les paramètres d’origine sont remplacés. Pour éviter cela, enregistrez toute modification apportée à ces paramètres prédéfinis sous un nouveau nom.