Exportar para PDF
Um documento pode ser exportado como um arquivo PDF. Um arquivo PDF pode ser visualizado, compartilhado e impresso em qualquer plataforma, desde que os usuários possuam o Adobe Acrobat, Adobe Reader ou um leitor compatível com PDF instalado em seus computadores. Um arquivo PDF também pode ser carregado em uma intranet ou na web. Também é possível exportar uma seleção ou um documento inteiro para um arquivo PDF.
Ao exportar um documento como arquivo PDF, é possível escolher dentre diversas predefinições de PDF, que aplicam configurações específicas. Por exemplo, com a predefinição Web, a resolução das imagens no arquivo PDF é otimizada para a Web.
Você pode também criar uma nova predefinição de PDF ou editar uma predefinição existente. As configurações de segurança de arquivos PDF não são salvas com as predefinições de PDF. Para obter informações sobre as opções de segurança de arquivos PDF, consulte Opções de segurança de PDF.
Se você tiver utilizado símbolos em um documento, eles terão suporte para o arquivo PDF. Para obter mais informações sobre símbolos, consulte Símbolos.
Para exportar um documento como um arquivo PDF
1
Clique em
Arquivo 
Publicar em.
Também é possível também salvar um arquivo PDF clicando no botão
Publicar em PDF 
na barra de ferramentas
Padrão.
2
Localize a pasta na qual deseja salvar o arquivo.
3
Digite um nome de arquivo na caixa
Nome de arquivo.
4
Escolha uma das opções a seguir na caixa de listagem
Predefinição do PDF:
•
Arquivamento (CMYK) — cria um arquivo PDF/A-1b, que é adequado para arquivamentos. Em comparação com os arquivos PDF tradicionais, os arquivos PDF/A-1b são mais adequados para preservar documentos a longo prazo porque são mais completos e independentes dos dispositivos. Arquivos PDF/A-1b incluem fontes incorporadas, cores independentes do dispositivo e sua própria descrição como metadados XMP. Esse estilo de PDF preserva cores exatas ou Lab incluídos no documento original, mas converte todas as outras cores, como tons de cinza ou RGB, para o modo de cor CMYK. Além disso, esse estilo incorpora um perfil de cores para especificar como as cores CMYK devem ser interpretadas no dispositivo de renderização.
•
Arquivamento (RGB) — de forma semelhante ao estilo anterior, cria um arquivo PDF/A-1b, preservando cores exatas e Lab. Todas as outras cores são convertidas para o modo de cor RGB.
•
Configurações de prova atuais — aplica o perfil de prova de cor ao PDF
•
Distribuição de documento — cria um arquivo PDF que pode ser impresso em uma impressora a laser ou de mesa e é adequado para distribuição de documentos em geral. Este estilo permite a compactação de imagens de bitmap
JPEG e pode incluir marcadores e hyperlinks.
•
Edição — cria um arquivo PDF de alta qualidade destinado a impressoras ou copiadoras digitais. Este estilo ativa a compactação
LZW, incorpora fontes e inclui hyperlinks, marcadores e miniaturas. Ele exibe o arquivo PDF com todas as fontes, todas as imagens em alta resolução e hyperlinks, permitindo a edição posterior do arquivo.
•
PDF/X-1a — permite a compactação de imagens bitmap
ZIP, converte todos os objetos no espaço de cores CMYK do destino
•
PDF/X-3 — este estilo é um superconjunto do PDF/X-1a. Permite tanto dados CMYK como não CMYK (como Lab ou Tons de cinza) no arquivo PDF.
•
Pré-impressão — ativa a compactação
ZIP de imagens de bitmap, incorpora fontes e preserva opções de cores exatas, sendo melhor para impressões finais de alta qualidade. Antes de preparar um arquivo PDF para impressão, sempre é melhor consultar o prestador de serviços de impressão para descobrir as configurações recomendadas.
•
Web — cria arquivos PDF destinados à exibição on-line, para serem distribuídos por correio eletrônico ou publicados na web. Este estilo ativa a compactação de imagem de bitmap JPEG, compacta textos e inclui hyperlinks.
5
Clique em
Configurações.
É exibida a caixa de diálogo
Configurações PDF.
6
Na área
Exportar faixa, ative uma das opções a seguir:
•
Documento atual — exporta o documento atual
•
Documentos — exporta os documentos especificados
•
Seleção — exporta os objetos selecionados
•
Página atual — exporta a página ativa
•
Páginas — exporta as páginas especificadas
7
Na área
Tamanho da página, escolha uma das opções a seguir:
•
Definido por documento — aplica o tamanho da página definido no documento
•
Definido pelos objetos selecionados — permite que o tamanho da página seja determinado pelo tamanho dos objetos na página
Se você deseja criar um arquivo PDF para arquivamento que esteja de acordo com os padrões PDF/A-1b, deve permitir a incorporação de todas as fontes do documento. Para verificar se há fontes que não podem ser incorporadas, exiba o resumo de verificação prévia do arquivo PDF. Para obter mais informações sobre a exibição de resumos, consulte Para visualizar o resumo da verificação prévia de um arquivo PDF. Você pode substituir as fontes que não podem ser incorporadas ou converter todo o texto em curvas ativando a caixa de seleção Exportar todo o texto como curvas na página Objetos da caixa de diálogo Configurações para publicar em PDF.
Se um documento contém um modelo 3D, clique em Configurações na caixa de diálogo Publicar em PDF e selecione Acrobat 8.0 ou posterior na caixa de listagem de Compatibilidade para garantir que o modelo 3D seja interativo nos leitores de PDF.
Para verificar se uma fonte pode ser incorporada, você pode exibir as informações de licença e as restrições de incorporação utilizando uma ferramenta gratuita, como a ferramenta de extensão de propriedades da Fonte, disponível no site da Microsoft na web.
Para exportar vários documentos como um único arquivo PDF
1
Clique em
Arquivo Publicar em PDF.
2
Localize a pasta na qual deseja salvar o arquivo.
3
Digite um nome de arquivo na caixa
Nome do arquivo.
4
Clique em
Configurações.
É exibida a caixa de diálogo
Configurações PDF.
5
Na guia
Geral, ative a opção
Documentos na área
Faixa de exportação.
6
Ative a caixa de seleção para cada documento que deseja salvar.
Para criar uma predefinição de PDF
1
Clique em
Arquivo Publicar em PDF.
2
Localize a pasta na qual deseja salvar o arquivo.
3
Digite um nome de arquivo na caixa
Nome de arquivo.
4
Clique em
Configurações.
5
Na caixa de diálogo
Configurações PDF, especifique todas as configurações.
7
Clique no botão
Adicionar predefinição de PDF 
ao lado da caixa de listagem
Predefinição de PDF.
8
Digite um nome para o estilo na caixa de listagem
Salvar predefinição de PDF como.
Para excluir um estilo de PDF, selecione o estilo e clique no botão Excluir predefinição de PDF 
ao lado da caixa de listagem Predefinição de PDF.
Para editar uma predefinição de PDF
1
Clique em
Arquivo Publicar em PDF.
2
Localize a pasta na qual deseja salvar o arquivo.
3
Digite um nome de arquivo na caixa
Nome de arquivo.
4
Clique em
Configurações.
5
Na caixa de diálogo
Configurações PDF, especifique todas as configurações.
7
Clique no botão
Adicionar predefinição de PDF ao lado da caixa de listagem
Predefinição de PDF.
8
Escolha o estilo que deseja editar na caixa de listagem
Salvar predefinição de PDF como.
Se você salvar as alterações feitas nas configurações predefinidas, as configurações originais serão substituídas. Para evitar que isso ocorra, salve todas as alterações feitas nas configurações de predefinições com um novo nome.