使用打印合并

CorelDRAW 可以将来自数据源的文本与绘图合并。合并文档时，一个绘图可产生若干不同的副本。您可以使用合并的文档创建个性化文档，如通讯名单、问卷和目标市场文档，这些打印的文档包含数据源中的记录中的特定信息，如文本文件或 ODBC 数据源（Microsoft Excel 或 Microsoft Access 文件）。

合并文档时，会在 CorelDRAW 中创建一个格式文档并将其与数据源合并。格式文档将为合并的文档提供图案和布局。在合并过程中，数据源将为绘图提供信息。CorelDRAW 支持以下数据源文件：文本 (TXT) 文件、逗号分隔值 (CSV) 文件、多信息文本格式 (RTF) 文件和可以通过 ODBC 数据源打开的文件。

数据源文档 (1)、格式文档 (2) 和合并的文档 (3)

创建数据源文件

在数据源文件中的信息被组织为域和记录。一个域可以包含一个或多个字符。域可以包含字母数字数据或仅包含数字数据。例如，记录可以包括名、姓、地址和其他联系信息。在记录中的每个项目（例如，名、姓或地址），作为域组织起来。一个记录可以包含一个或多个域。

可以创建数据源文件或导入现有的数据源文件。可以通过使用 CorelDRAW 或文本编辑器来创建数据文本文件。可以随时在数据源文件中编辑数据。

创建格式文档

创建格式文档与创建规则的绘图相似。但是对于格式文档，将插入合并域（在合并过程中由数据源中的信息替换）。

将格式文档与数据源文件相关联

使用 CorelDRAW 创建数据文件时，或向 CorelDRAW 中导入现有的数据文件时，该数据文件将与格式文档相关联。该关联将始终与文档一同存储并不会发生更改。

执行合并

CorelDRAW 为合并文档提供了不同的输出选项。可以打印合并文档或将其保存到新的文档。打印合并文档时，在打印过程中格式文档将与数据源文件合并。将合并的文档保存到新文件时，应用程序将格式文档与数据源文件的数据合并到新的 CorelDRAW 文件中。可以始终该文件来预览您的最终输出，并在打印之前进行较小的调整。对于较大的更改（例如，添加、重新定位合并域或者添加新的记录），必须在格式文档中进行。

要使用 CorelDRAW 创建数据源文件

1 .	单击文件 合并打印 创建/装入合并域来启动合并打印向导。

还可以
对数字域中的数据应用格式	在合并打印向导的添加域页面上，单击列表中的数字域，然后从数字格式列表框中选择一种格式。 在 CorelDRAW 中提供不同的数字格式。例如，X.0格式将值 1 表示为 1.0；00X格式将值 1 表示为 001。
自动增加数字域中的值	启用持续增加数据域复选框，并在相应的框中指定起始值和终止值。
更改合并域的顺序	在列表中选择域，并单击上移或下移。
删除记录	在合并打印向导的添加或编辑记录页面上，单击删除。
查看记录	在合并打印向导的添加或编辑记录页面上，从当前视图列表框中选择以下选项之一： 所有记录 - 可显示数据源文件中的所有记录 单个记录 - 一次可显示一个记录
浏览记录	在合并打印向导的添加或编辑记录页面上，单击以下任一按钮： 第一个记录 下一个记录 上一个记录 最后一个记录
在数据文件中查找文本	在合并打印向导的添加或编辑记录页面上，在框中键入搜索条目，然后按 Enter 键。

通过单击文件 合并打印 编辑合并域并按照合并打印向导中的说明执行操作，您可以在现有的数据源文件中编辑域和记录。

使用文本编辑器创建数据源

反斜线作为标记使用，表示合并域的开始和结束；因此，不能在域中将其作为数据使用。

域中的数据必须以字符结束。在反斜线符号前的空白区域或空白行会妨碍合并的成功完成。

导入数据源文件

1 .	单击文件 合并打印 创建/装入合并域。

导入 ODBC 数据源文件

1 .	单击文件 合并打印 创建/装入合并域。

创建格式文档

2 .	单击文件 合并打印 创建/装入合并域。

执行合并和打印文档

•

单击文件 合并打印 执行合并。

•

单击文件 打印。在执行合并对话框中，启用执行合并打印选项，然后单击确定。

执行合并并将文档保存到新文件

•	单击文件 合并打印 合并到新文档。

通过在合并打印工具栏上单击合并到新文档，也可以执行合并并将文档保存到新文件。

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