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通过处理版面布局可以在每张纸上打印文档的多个页面。可以选择预设版面布局来创建要在商业印刷机上打印的杂志和书籍之类的文档，制作邮件标签、名片、折页宣传册或贺卡等需要剪切或折叠的文档，也可以在一个页面上打印文档的多个缩略图。还可以编辑预设版面布局来创建自己的布局。
可以从三种预设的装订方式中选择一种，也可以自定义装订方式。选择了一种预设的装订方式后，除第一种拼版以外的所有拼版都会自动排列。
可以在拼版上手动或自动排列页面。自动排列页面时，可以选择图像的角度。如果横向或纵向有多个页面，可以指定页面之间的装订线大小，例如可以选择自动装订线距离选项，这将调整装订线大小，使文档的页面填充布局上的整个可用空间。
在桌面打印机上打印时，可以调整页边距以适合页面的非打印区域。如果页边距小于非打印区域，则打印机可能会裁剪某些页面的边缘或某些打印机标记。
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单击文件  打印。 |
选择的布局不影响原始文档，仅影响打印方式。
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单击文件 打印。 |
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单击文件 保存版面布局。 |
编辑版面布局时，请用新名称将其保存；否则将覆盖预设版面布局的设置。
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单击文件 打印预览。 |
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单击版面布局工具  。 |
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无线装订 — 将各个页面分隔开，然后在书脊处粘合起来 |
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如果选择鞍状订或自定义装订，请在相应的框中键入值。 |
当进行双面打印并单击了单面/双面按钮，但在非双面打印设备上打印时，向导会自动指导您如何向打印机送纸，以便可以进行页面的双面打印。
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单击文件 打印预览。 |
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单击版面布局工具 。 |
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单击文件 打印预览。 |
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单击版面布局工具 。 |
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从属性栏上的编辑的内容列表框中选择编辑装订线和修饰。 |
如果单击相同装订线按钮，则必须在装订线大小框中指定值。
只有当已选定了具有两页或两页以上的横向和纵向页面版面布局时，才能编辑装订线。
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单击文件 打印预览。 |
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单击版面布局工具 。 |
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等页边距  — 设置右侧的页边距等于左侧的页边距，底部的页边距等于顶部的页边距 |
如果单击等页边距按钮，则必须在顶部/左边页边距框中指定相应值。
为商业打印准备作业时，打印服务提供商可能要求页边距大小为最小值，例如用于页面夹和打印机标记。
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- 在拼版上自动排列页面
- 从左至右从上至下排列页面
- 将工作页面放入可打印页面的每个框中
- 调整装订线大小，使文档的页面填充布局上的整个可用空间
- 在页面间放置剪切标记
- 在页面间放置折叠标记
— 自动设置页边距