Export do PDF
Dokument můžete exportovat jako soubor PDF. Soubor PDF lze zobrazit, sdílet a tisknout na jakékoli platformě za předpokladu, že uživatel má ve svém počítači aplikaci Adobe Acrobat, Adobe Reader nebo prohlížeč kompatibilní s formátem PDF. Soubor PDF lze také odeslat do sítě intranet nebo na web. Do souboru PDF můžete také exportovat jednotlivý výběr nebo celý dokument.
Když exportujete dokument jako soubor PDF, můžete si vybrat z několika předvoleb souborů PDF, které používají určitá nastavení. Například předvolba Web má rozlišení obrázků v souboru PDF optimalizované pro web.
Můžete rovněž vytvořit novou předvolbu souboru PDF nebo upravit kteroukoli přednastavenou předvolbu. Nastavení zabezpečení souboru PDF se s předvolbou souboru PDF neukládá. Informace o možnostech zabezpečení souboru PDF naleznete v tématu Nastavení možností zabezpečení PDF.
Jestliže jste použili v dokumentu symboly, budou v souboru PDF podporovány. Další informace o symbolech naleznete v tématu Symboly.
Postup při exportu dokumentu jako souboru PDF
Klikněte na příkaz
Soubor 
Publikovat do souboruSoubor PDF lze také uložit kliknutím na tlačítko
Publikovat do souboru PDF 
na panelu nástrojů
Standardní.
1
Vyhledejte složku, do níž chcete soubor uložit.
2
Do pole
Název souboru zadejte název souboru.
3
Vyberte některou z následujících voleb v seznamu
Předvolba PDF:
•
Archivace (CMYK) – vytvoří soubor PDF/A-1b, který je vhodný k archivaci. V porovnání s tradičními soubory PDF jsou soubory PDF/A-1b vhodnější pro dlouhodobé uchovávání dokumentů, protože jsou ucelenější a méně závislé na zařízení. Soubory PDF/A-1b zahrnují vložená písma, barvy nezávislé na zařízení a vlastní popis jako metadata XMP. Tento styl souborů PDF zachovává přímé barvy nebo barvy Lab v původním dokumentu, ale převádí ostatní barvy, jako například stupně šedé nebo barvy RGB, na režim barev CMYK. Dále je v tomto stylu vložen profil barev, který určuje způsob, jakým mají být barvy CMYK interpretovány na cílovém zařízení.
•
Archivace (RGB) – podobně jako předchozí styl vytváří soubor PDF/A-1b, který zachovává přímé barvy a barvy Lab. Všechny ostatní barvy jsou převedeny do režimu barev RGB.
•
Aktuální nastavení nátisku – použije barevný profil nátisku na PDF
•
Distribuce dokumentů – vytváří soubor PDF, který lze vytisknout na laserové nebo kancelářské tiskárně a je vhodný k distribuci obecných dokumentů. Tento styl umožňuje použít formát komprese rastrových obrázků
JPEG a může zahrnovat záložky a hypertextové odkazy.
•
Úpravy – vytváří soubor PDF ve vysoké kvalitě určený pro tiskárny a digitální kopírky. Tento styl umožňuje použít kompresi
LZW, vkládat písma a zahrnout hypertextové odkazy, záložky a miniatury. Zobrazuje soubor PDF se všemi písmy, se všemi obrázky v plném rozlišení a s hypertextovými odkazy, takže můžete soubor upravovat později.
•
PDF/X-1a – umožňuje komprimaci rastrových obrázků
ZIP, převede všechny objekty do cílového barevného prostoru CMYK
•
PDF/X-3 – tento styl je nadstavbou stylu PDF/X-1a. Umožňuje v souboru PDF použít barvy CMYK i jiné než CMYK (jako jsou barvy Lab nebo stupně šedé).
•
Předtisková příprava – umožňuje použít formát komprese rastrových obrázků
ZIP, vkládat písma a zachovává možnosti přímých barev, které jsou nejvhodnější pro tisk v nejvyšší kvalitě. Před přípravou souboru PDF k tisku je vždy vhodné zjistit od výrobce tiskárny, která nastavení jsou pro takovou situaci doporučena.
•
Web – vytváří soubor PDF určený k prohlížení online, například k rozesílání elektronickou poštou nebo k publikování na webu. Tento styl umožňuje použít formát komprese rastrových obrázků JPEG, komprimuje text a zahrnuje hypertextové odkazy.
4
Klikněte na tlačítko
Nastavení.
Zobrazí se dialogové okno
Nastavení souboru PDF.
5
V oblasti
Exportovaná oblast použijte některou z následujících možností:
•
Aktuální dokument – exportuje aktuální dokument.
•
Dokumenty – exportuje dokumenty, které zadáte.
•
Výběr – exportuje objekty, které jste vybrali
•
Aktuální stránka – exportuje aktivní stránku
•
Stránky – exportuje stránky, které zadáte
6
V oblasti
Velikost stránky vyberte jednu z následujících možností:
•
Definováno dokumentem – použije velikost stránky definovanou v dokumentu.
•
Definováno podle vybraných objektů – umožňuje určit velikost stránky velikostí objektů na stránce.
7
Klikněte na tlačítko
OK.
8
Klikněte na tlačítko
Uložit.
Chcete-li vytvořit soubor PDF pro archivaci podle standardu PDF/A-1b, musí být povoleno vkládání pro všechna písma použitá v dokumentu. Chcete-li zkontrolovat, zda je možné vložit všechna písma, zobrazte přehled předtiskové diagnostiky souboru PDF. Další informace o zobrazení přehledů naleznete v tématu Postup při zobrazení přehledu předtiskové diagnostiky souboru PDF. Můžete nahradit libovolná písma, která nelze vložit, nebo zaškrtnutím políčka Exportovat veškeré texty jako křivky na stránce Objekty dialogového okna Nastavení publikování do souboru PDF převést veškerý text na křivky.
Pokud dokument obsahuje prostorový model, klikněte v dialogovém okně Publikovat do formátu PDF na možnost Nastavení a ze seznamu Kompatibilita vyberte možnost Acrobat 8.0 nebo vyšší, aby byl prostorový model v prohlížečích kompatibilních se soubory PDF interaktivní.
Chcete-li zkontrolovat, zda lze písmo vložit, můžete zobrazit licenční informace nebo omezení vložení pomocí některého bezplatného nástroje, jako je například rozšíření Font properties (Vlastnosti písma), které je k dispozici na webu společnosti Microsoft.
Postup při exportování více dokumentů do jednoho souboru PDF
1
Klikněte na položku
Soubor Publikovat do souboru PDF.
2
Vyhledejte složku, do níž chcete soubor uložit.
3
Do pole
Název souboru zadejte název souboru.
4
Klikněte na tlačítko
Nastavení.
Zobrazí se dialogové okno
Nastavení souboru PDF.
5
Na kartě
Obecné povolte možnost
Dokumenty v části
Exportovaná oblast.
6
Zaškrtněte políčko pro každý dokument, který chcete uložit.
7
Klikněte na tlačítko
OK.
8
Klikněte na tlačítko
Uložit.
Postup při vytváření předvolby souboru PDF
1
Klikněte na položku
Soubor Publikovat do souboru PDF.
2
Vyhledejte složku, do níž chcete soubor uložit.
3
Do pole
Název souboru zadejte název souboru.
4
Klikněte na tlačítko
Nastavení.
5
V dialogovém okně
Nastavení souboru PDF zadejte libovolné nastavení.
6
Klikněte na kartu
Obecné.
7
Klikněte na tlačítko
Přidat předvolbu PDF 
u seznamu
Předvolba PDF.
8
Do pole
Uložit předvolbu PDF jako napište název stylu.
9
Klikněte na tlačítko
OK.
10
Klikněte na tlačítko
Uložit.
Chcete-li styl PDF odstranit, vyberte požadovaný styl a klikněte na tlačítko Odstranit předvolbu PDF 
vedle seznamu Předvolba PDF.
Postup při úpravě předvolby souboru PDF
1
Klikněte na položku
Soubor Publikovat do souboru PDF.
2
Vyhledejte složku, do níž chcete soubor uložit.
3
Do pole
Název souboru zadejte název souboru.
4
Klikněte na tlačítko
Nastavení.
5
V dialogovém okně
Nastavení souboru PDF zadejte libovolné nastavení.
6
Klikněte na kartu
Obecné.
7
Klikněte na tlačítko
Přidat předvolbu PDF u seznamu
Předvolba PDF.
8
V seznamu
Uložit předvolbu PDF jako vyberte styl, který chcete upravit.
9
Klikněte na tlačítko
OK.
10
Klikněte na tlačítko
Uložit.
Jestliže změny uložíte, vytvoříte nastavení předvoleb a původní nastavení se přepíše. Abyste se tomu vyhnuli, ukládejte všechny změny nastavení předvoleb pod novým názvem.