通过"项目定时器"功能(窗口 工具栏 项目定时器),可以轻松跟踪项目消耗的时间。要微调跟踪记录,可添加任务并跟踪每项任务消耗的时间。您可以为任务赋予有意义的名称,也可以通过重置计数器或指定任务持续时间以及开始和完成日期来编辑任务日志。
跟踪信息与文档一起保存,访问方便。此外,您可以将跟踪记录保存为能够在电子表格应用程序中打开和排版的逗号分隔值 (CSV) 或文本 (TXT) 文件,从而创建时间表报告。
其他设置则可帮助您自定义项目定时器以匹配您的工作流。您可以设置自动化首选项,指定是否及如何跟踪非活动状态,以及通过隐藏 UI 元素进一步简化项目定时器工具栏。
项目定时器工具栏出现在标准工具栏的下方。
通过项目定时器工具栏上的箭头,可以显示和隐藏项目定时器面板。使用该面板,可以添加和编辑任务以及访问各种设置。
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单击项目定时器上的跟踪/暂停/关闭按钮 。 |
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如果未显示项目计时器工具栏,请单击窗口 工具栏 项目计时器。 |
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工具栏上的跟踪/暂停/关闭按钮可以向您显示是否正在跟踪任务。此按钮有以下状态: |
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— 显示已暂停活动任务跟踪,项目定时器此时并未记录时间。视项目定时器的设置而定,在项目定时器面板处于打开状态,或者正在跟踪其他文档时,都可能发生这种情况。有关设置的详细信息,请参阅调整项目定时器设置. |
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单击项目定时器工具栏上的下拉箭头,然后在项目定时器面板中,执行下表中的任意任务。完成任务后,在项目定时器面板外单击即可隐藏面板。 |
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单击任务的日期字段两次,然后指定所需的开始和完成时间及日期。
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您可以重置活动任务的定时器。也可以更改任务开始或完成时间及日期,或者更改任务持续时间。
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在名称框中键入新任务名称。 |
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在记录的时间框中键入值,指定任务消耗的总时间。第一个框显示小时、第二个框显示分钟、第三个框显示秒。 |
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在开始和完成框中指定任务的开始和完成时间及日期。 |
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您可以将跟踪信息保存为 CSV 或 TXT 文件,然后在 Microsoft Excel 或其他电子表格应用程序中打开和排版。
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单击导出选项按钮 ,然后单击以下命令之一: |
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导出到 CSV — 将时间表保存为 CSV 文件。CSV 文件以与电子表格相似的表格化格式保留信息。与电子表格不同的是,只能包含一个工作表,不支持格式选项和公式。从项目定时器导出的 CSV 文件使用逗号作为字段分隔符。 |
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在另存为对话框中,找到要用来保存文件的文件夹,然后键入名称。 |
借助于项目定时器设置对话框,可以将项目定时器设置为自动根据特定操作或更改来启动或暂停跟踪。此外,非活动设置可帮助您确定如何处理在项目处于打开状态但没有记录文档更改的时段。例如,您可以将项目定时器设置为在指定非活动时间后显示提示或暂停跟踪。您还可以通过显示和隐藏控件来自定义项目定时器工具栏。
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单击项目定时器工具栏上的下拉箭头以显示项目定时器面板。 |
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单击项目定时器选项按钮 ,然后单击设置。此时出现项目定时器设置对话框。 |
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在项目定时器设置对话框中,执行下表中的任务。 |
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在自动化区域中,启用 开始记录的时间下的以下任一复选框:
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在非活动检测区域中,从 处于非活动状态列表框选择以下选项之一:
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提示 — 在指定的非活动时间后显示提示 |
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暂停定时器 — 在指定的非活动时间后暂停记录以及在继续处理文档时恢复跟踪 |
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始终跟踪 — 忽略非活动状态并将所有时间记录为工作 |
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任务名称 — 显示或隐藏正在跟踪的任务的名称 |
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定时器 — 显示或隐藏正在显示当前任务持续时间的定时器 |
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如果在一段时间内未对文档做出改动,默认情况下,项目定时器会提示您决定如何跟踪此时的非活动状态。只要超过非活动容限时间,系统便会显示提示。
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在检测到非活动状态对话框中,单击以下按钮之一: |
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跟踪为工作 — 将非活动时段记录为工作时间。此选项适用于跟踪与项目相关但未在 CorelDRAW 中执行的任务消耗的时间。例如,您可能已完成项目研究或通过电话与客户进行了详细的讨论。因此,您需要跟踪这段时间,即使未对项目本身做出任何改动。 |
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自定义 — 记录自定义时间。在自定义活动日志对话框中,指定要作为工作跟踪的时间(分钟)。例如,您可能有一个小时不在工位上。如果在这一个小时中有 20 分钟处理与项目相关的任务,便可选择仅记录 20 分钟。其余 40 分钟将被放弃。 |
"自定义活动日志"对话框
CorelDRAW Graphics Suite 2019 完整版提供了在“帮助”中所记录的功能。此版本的产品可能不提供某些功能。