CorelDRAW 說明 | 追蹤專案時間

追蹤專案時間

「專案計時器」功能 (「Windows」「工具列」「專案計時器」) 可讓您輕鬆追蹤花費在專案上的時間。若要微調追蹤記錄，您可以新增工作，然後追蹤花費在每項工作上的時間。您可以給工作一個有意義的名稱，然後編輯工作記錄，重設計數器，或是指定工作期間與開始/結束日期。

追蹤資訊會與文件一起儲存，以便輕鬆存取。此外，您可以將追蹤記錄儲存為可在試算表應用程式中開啟或設定格式的逗號分隔值 (CSV) 或文字 (TXT) 檔案，以建立工時報告。

還有一些額外的設定可協助您自訂「專案計時器」，以符合您的工作流程。您可以設定自動化偏好選項、指定是否要追蹤無活動狀態和追蹤方式，甚至是隱藏 UI 元素來進一步簡化「專案計時器」工具列。

「專案計時器」工具列顯示在標準工具列下。

「專案計時器」工具列上的箭頭可讓您顯示和隱藏「專案計時器」面板 (您可以在其中新增與編輯工作，以及存取各種設定)。

若要追蹤花費在專案上的時間

1 .

開啟或啟動您要追蹤的專案。

2 .

按一下「專案計時器」工具列上的「追蹤/暫停/關閉」按鈕

。

如果「專案計時器」工具列未顯示，請按一下「視窗」

「工具列」

「專案計時器」。

3 .

開始處理專案。

工具列上的「追蹤/暫停/關閉」按鈕會顯示是否正在追蹤工作。此按鈕有下列狀態：

•

— 表示追蹤功能已關閉

•

— 表示正在追蹤進行中的工作

•

— 表示已暫時暫停追蹤進行中的工作，且「專案計時器」目前不會記錄時間。視「專案計時器」的設定而定，這可能發生於「專案計時器」面板開啟時，或是聚焦在其他文件時。如需設定的詳細資訊，請參閱若要調整「專案計時器」設定.

若要新增、啟動、刪除、修改或移動工作

•

按一下「專案計時器」工具列上的下拉式箭頭，然後在「專案計時器」面板上執行下表任一工作。完成後，在「專案計時器」面板外按一下，以隱藏該面板。

若要	請執行下列步驟
新增工作	按一下「新增」。
變更正在追蹤的工作	從工作清單選擇您要追蹤的工作，然後按一下「啟動」。工作清單會將工作顯示為「進行中」，表示這是您目前正在追蹤的工作。您也可以按兩下工作來啟動工作。
刪除工作	選取工作，然後按一下「刪除」。您也可以按下 Delete 鍵來刪除所選的工作。
重新命名工作	在工作清單上按兩下工作名稱，然後鍵入新名稱。
變更工作期間	按兩下「記錄的時間」欄位，然後指定您要的時間量。備註：從工作清單，您只能修改非進行中 (未追蹤) 工作的期間。若要修改進行中工作，您必須使用「編輯進行中工作」對話方塊。如需詳細資訊，請參閱若要編輯進行中工作. 變更工作期間時，並不會更新開始/結束時間和日期。
變更開始/結束時間和日期	按兩下工作的「日期」欄位，然後指定您要的開始/結束時間和日期。備註：從工作清單，您只能修改非進行中工作的開始/結束時間和日期。若要修改進行中工作，您必須使用「編輯進行中工作」對話方塊。變更工作的開始/結束時間時，不會更新工作期間。
在清單中上移或下移所選工作	選取工作，然後按一下「上移」或「下移」按鈕。

若要編輯進行中工作

您可以重設進行中工作的計時器。您也可以變更工作的開始或結束時間與日期，或者變更工作期間。

1 .

按一下「專案計時器」工具列上的下拉式箭頭。

2 .

按一下「編輯」，然後執行下表中的工作。

按一下「重設計數器」。

按一下「編輯工作」，然後執行下列任一動作：

在「名稱」方塊中鍵入新工作名稱。

在「記錄的時間」方塊中鍵入數值，以指定工作的總花費時間。第一個方塊顯示小時、第二個方塊顯示分鐘，第三個方塊顯示秒。

在「開始」和「結束」方塊中，指定工作的開始/結束時間和日期。

工作期間的記錄時間不會連結到開始/結束時間和日期。變更「記錄的時間」方塊中的值時，不會更新「開始」與「結束」方塊，反之亦然。

若要建立工時報告

您可以將追蹤資訊儲存為 CSV 或 TXT 檔案，然後在 Microsoft Excel 或其他試算表應用程式中開啟檔案並設定格式。

1 .

按一下「專案計時器」工具列上的下拉式箭頭。

2 .

按一下「匯出選項」按鈕

，然後按下列其中一個指令：

•

匯出為 CSV — 將工時報告儲存為 CSV 檔案。CSV 檔案會以類似於試算表的表格格式來保留資訊。與試算表不同的是，這種檔案只能包含一個工作表，而且不支援格式設定選項與公式。從「專案計時器」匯出的 CSV 檔案會使用逗號作為欄位分隔符號。

•

匯出為 TXT (逗號分隔) — 將工時報告儲存為使用逗號作為欄位分隔符號的 TXT 檔案

3 .

在「另存新檔」對話方塊中，找到要儲存檔案的資料夾，然後鍵入檔案名稱。

4 .

您可以在試算表應用程式中開啟檔案並設定格式。

若要調整「專案計時器」設定

您可以藉助「專案計時器設定」對話方塊，將「專案計時器」設定成因應特定動作或變更而自動開始或暫停追蹤。此外，無活動設定可協助您決定如何處理專案已開啟但沒有記錄到任何文件變更的這段時間。例如，您可以設定「專案計時器」，使其在指定的無活動時間後顯示提示或暫停追蹤。您也可以顯示與隱藏控制項，以自訂「專案計時器」工具列。

1 .

按一下「專案計時器」工具列上的下拉式箭頭，以顯示「專案計時器」面板。

2 .

按一下「專案計時器選項」按鈕

，然後按一下「設定」。隨即會出現「專案計時器設定」對話方塊。

3 .

在「專案計時器設定」對話方塊中，執行下表中的工作。

若要

請執行下列步驟

設定「專案計時器」在執行特定動作時自動開始追蹤

在「自動化」區域中，啟用「於下列時機開始記錄」下的下列任一核取方塊：

開啟文件

建立新文件

啟動工作

設定無活動偏好選項

在「無活動偵測」區域中，從「無活動時」清單方塊中選擇下列其中一個選項：

提示 — 在指定的無活動時間後顯示提示

暫停計時器 — 在指定的無活動時間後暫停記錄，並在您繼續處理文件時恢復追蹤

一律追蹤 — 忽略無活動狀態，將所有時間記錄為工作中

指定在無活動狀態多久後暫停計時器或顯示提示

在「無活動容許度」方塊中鍵入數值。

在某些狀況下自動暫停追蹤

在「於下列時機暫停記錄」下，啟用下列任一核取方塊：

CorelDRAW 最小化且不是焦點

其他文件成為焦點

「專案計時器」面板開啟

當您繼續處理文件時，即會恢復記錄。

自訂「專案計時器」工具列

在「工具列外觀」區域中，啟用或停用下列任一核取方塊：

追蹤/暫停/關閉按鈕 — 顯示或隱藏「追蹤/暫停/關閉」按鈕

工作名稱 — 顯示或隱藏追蹤中工作的名稱

計時器 — 顯示或隱藏顯示目前工作期間的計時器

若要回應無活動提示

如果文件已有一段時間未變更，「專案計時器」預設會提示您決定如何追蹤這段無活動時間。無活動容許度時間一過，即會立即顯示提示。

•

在「偵測到無活動」對話方塊中，按下列其中一個按鈕：

•

捨棄 — 從追蹤記錄刪除整個無活動期間

•

視為工作追蹤 — 將無活動時間記錄為工作時間。此選項有助於追蹤與專案相關但不在 CorelDRAW 中執行之工作的所費時間。例如，您可能已針對專案進行研究，或者與客戶在電話中詳談工作內容。因此，即使您未對專案本身進行任何變更，還是會想追蹤這段時間。

•

自訂 — 記錄自訂時間。在「自訂活動記錄」對話方塊中，指定您想追蹤為工作時間的時間量 (以分鐘為單位)。例如，您可能離開辦公桌一小時。如果在那一小時中您花了 20分鐘處理專案相關工作，您可以選擇只記錄 20分鐘。剩下的 40 分鐘將會捨棄。

如果您要「專案計時器」記住您的選擇，並套用到未來所有的無活動時間，請先啟用「記住且不要再詢問」核取方塊，再按下對話方塊中的按鈕。此動作會隱藏所有無活動提示。若要再次開始顯示提示，您必須在「專案計時器設定」對話方塊中，變更無活動偏好選項。在「無活動偵測」區域中，從「無活動時」清單方塊選擇「提示」。

「自訂活動記錄」對話方塊

CorelDRAW Graphics Suite 2019 完整版中提供「說明」中記載的功能。部分功能可能未在此產品版本中提供。

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