Śledzenie czasu projektu

Funkcja Czasomierz projektu (Narzędzia Windows Czasomierz projektu) umożliwia łatwe śledzenie czasu poświęconego na dany projekt. Aby precyzyjnie dostosować rekordy śledzenia, można dodać zadania i śledzić czas poświęcony na każde z zadań. Można nadać zadaniu znaczącą nazwę, jak również edytować dziennik zadań poprzez zresetowanie licznika lub określenie czasu trwania, daty rozpoczęcia i zakończenia zadania.

Informacje o śledzeniu są zapisywane wraz z dokumentem i pozostają łatwo dostępne. Dodatkowo można zapisać rekordy śledzenia jako plik wartości rozdzielanych przecinkami (CSV) lub plik tekstowy (TXT), który można otworzyć i sformatować w arkuszu kalkulacyjnym, aby utworzyć raporty czasu pracy.

Dostępne są dodatkowe ustawienia do łatwiejszego dostosowania funkcji Czasomierz projektu, aby była zgodna z danym przepływem pracy. Można ustawić automatyczne preferencje, określić czy i jak śledzić brak aktywności, a nawet bardziej uprościć pasek narzędzi Czasomierz projektu poprzez ukrycie elementów interfejsu użytkownika.

Pasek narzędzi Czasomierz projektu pojawia się pod standardowym paskiem narzędzi.

Strzałka na pasku narzędzi Czasomierz projektu umożliwia pokazywanie i ukrywanie panelu Czasomierz projektu, gdzie można dodawać i edytować zadania, a także uzyskiwać dostęp do różnych ustawień.

Aby śledzić czas spędzony nad projektem

2 .	Kliknij przycisk Śledź/Wstrzymaj/Wyłącz na pasku narzędzi Czasomierz projektu.

Jeśli pasek narzędzi Czasomierz projektu nie jest wyświetlony, kliknij kolejno Okna Paski narzędzi Czasomierz projektu.

•

— pokazuje, że śledzenie jest wyłączone

•

— pokazuje, że aktywne zadnie jest śledzone

•

— pokazuje, że śledzenie dla aktywnego zadania zostało tymczasowo zawieszone i funkcja Czasomierz projektu nie rejestruje w tej chwili czasu. Zależnie od ustawień funkcji Czasomierz projektu, może to wystąpić, gdy panel Czasomierz projektu jest otwarty lub inny dokument jest aktywny. Więcej informacji na temat ustawień można znaleźć w sekcji Aby zmodyfikować ustawienia funkcji Czasomierz projektu.

Aby dodać, aktywować, usunąć, zmodyfikować lub przesunąć zadanie

Aby	Wykonaj następujące czynności
Dodać zadanie	Kliknij przycisk Nowy.
Zmienić zadanie, które jest śledzone	Z listy zadań wybierz zadanie, które chcesz śledzić, i kliknij pozycję Aktywuj. Lista zadań pokazuje zadanie jako Aktywne, aby wskazać, że teraz to jest zadanie, które śledzisz. Można również dwukrotnie kliknąć zadanie, aby je aktywować.
Usunąć zadanie	Wybierz zadanie i kliknij pozycję Usuń. Wybrane zadanie można również usunąć, naciskając klawisz Usuń.
Zmienić nazwę zadania	Dwukrotnie kliknij nazwę zadania na liście zadań i wpisz nową nazwę.
Zmienić czas trwania zadania	Dwukrotnie kliknij pole Zarejestrowany czas i określ potrzebną ilość czasu. Uwagi: Z poziomu listy zadań można tylko zmienić czas trwania zadania, które nie jest aktywne (nie jest śledzone). Aby zmodyfikować aktywne zadanie, należy użyć okna dialogowego Edytuj aktywne zadanie. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Aby edytować aktywne zadanie. Zmiana czasu trwania zadania nie aktualizuje godziny ani dat rozpoczęcia i zakończenia.
Zmienić godzinę oraz daty rozpoczęcia i zakończenia	Dwukrotnie kliknij pole Daty zadania i określ preferowane godziny oraz daty rozpoczęcia i zakończenia. Uwagi: Z poziomu listy zadań można tylko zmienić godzinę oraz datę rozpoczęcia i zakończenia zadania, które nie jest aktywne. Aby zmodyfikować aktywne zadanie, należy użyć okna dialogowego Edycja aktywnego zadania. Zmiana godziny oraz dat rozpoczęcia i zakończenia zadania nie aktualizuje czasu trwania zadania.
Przenieść wybrane zadanie w górę lub w dół na liście	Wybierz zadanie i kliknij przycisk W górę lub W dół .

Aby edytować aktywne zadanie

Można zresetować czasomierz dla aktywnego zadania. Można również zmienić godzinę oraz datę rozpoczęcia i zakończenia zadania lub czas jego trwania.

Aby	Wykonaj następujące czynności
Zresetować czasomierz dla aktywnego zadania do wartości 0	Kliknij pozycję Zresetuj licznik.
Zmodyfikować informacje o zadaniu	Kliknij pozycję Edycja zadania i wykonaj jedną z następujących czynności: W polu Nazwa wpisz nową nazwę zadania. Wpisz wartości w polu Zarejestrowany czas, aby określić całkowity czas poświęcony na zadanie. Pierwsze pole pokazuje godziny, drugie — minuty a trzecie — sekundy. W polach Rozpoczęcie i Zakończenie określ godzinę oraz datę rozpoczęcia i zakończenia zadania. Zarejestrowany czas dla czasu trwania zadania nie jest powiązany z godzinami oraz datami rozpoczęcia i zakończenia. Zmiana wartości w polu Zarejestrowany czas nie aktualizuje pól Rozpoczęcie i Zakończenie i na odwrót.

Aby utworzyć raport czasu pracy

Można zapisać informacje o śledzeniu jako plik CSV lub TXT, a następnie otworzyć i sformatować ten plik w programie Microsoft Excel lub w innej aplikacji obsługującej arkusze kalkulacyjne.

2 .	Kliknij przycisk Opcje eksportu , a następnie kliknij jedno z następujących poleceń:

Aby zmodyfikować ustawienia funkcji Czasomierz projektu

Za pomocą okna dialogowego Ustawienia czasomierza projektu można ustawić funkcję Czasomierz projektu, aby automatycznie rozpoczynać lub wstrzymywać proces śledzenia w odpowiedzi na konkretne działania lub zmiany. Dodatkowo ustawienia braku aktywności są pomocne w podjęciu decyzji o traktowaniu okresów czasu, w których projekt jest otwarty, ale nie ma żadnych zarejestrowanych zmian dokumentu. Na przykład można ustawić funkcję Czasomierz projektu, aby wyświetlała monit lub wstrzymywała proces śledzenia po określonym czasie braku aktywności. Można również dostosować pasek narzędzi Czasomierz projektu poprzez wyświetlanie i ukrywanie elementów sterujących.

2 .	Kliknij przycisk Opcje czasomierza projektu , a następnie kliknij pozycję Ustawienia. Wyświetlone zostanie okno dialogowe Ustawienia czasomierza projektu.

Aby	Wykonaj następujące czynności
Ustawić funkcję Czasomierz projektu, aby rozpoczynać automatyczne śledzenie po wykonaniu konkretnego działania	W obszarze Automatyzacja zaznacz dowolne z następujących pól wyboru poniżej pozycji Rozpocznij rejestrowanie, gdy: Dokument został otwarty Nowy dokument został utworzony Zadanie zostało aktywowane
Ustawić preferencje dotyczące braku aktywności	W obszarze Wykrywanie braku aktywności wybierz z pola listy W przypadku braku aktywności jedną z następujących opcji: Monit — aby wyświetlać monit po określonym czasie braku aktywności Wstrzymaj czasomierz — aby wstrzymywać rejestrowanie po określonym czasie braku aktywności i wznawiać śledzenie, gdy będziesz kontynuować pracę nad dokumentem Zawsze śledź — aby ignorować brak aktywności i rejestrować cały okres czasu jako pracę
Określić czas braku aktywności, po upływie którego ma być wstrzymywany czasomierz lub wyświetlany monit	Wpisz wartość w polu Tolerancja braku aktywności.
Wstrzymać automatyczne śledzenie w określonych okolicznościach	Zaznacz dowolne z następujących pól wyboru poniżej pozycji Wstrzymaj rejestrowanie, gdy: Program CorelDRAW jest zminimalizowany i nieużywany Inny dokument jest aktywny Panel Czasomierz projektu jest otwarty Rejestrowanie zostaje wznowione, gdy kontynuujesz pracę nad dokumentem.
Dostosować pasek narzędzi Czasomierz projektu	W obszarze Wygląd paska narzędzi zaznacz dowolne z następujących pól wyboru lub usuń jego zaznaczenie: Przycisk Śledź/Wstrzymaj/Wyłącz — aby pokazać lub ukryć przycisk Śledź/Wstrzymaj/Wyłącz Nazwa zadania — aby pokazać lub ukryć nazwę śledzonego zadania Czasomierz — aby pokazać lub ukryć czasomierz wyświetlający czas trwania bieżącego zadania

Aby zareagować na monit o braku aktywności

Jeśli przez jakiś czas nie są wprowadzane żadne zmiany w dokumencie, funkcja Czasomierz projektu wyświetla monit z zapytaniem o sposób śledzenia tego czasu braku aktywności. Monit zostanie wyświetlony, gdy tylko upłynie czas tolerancji braku aktywności.

Okno dialogowe Dziennik niestandardowych czynności

---

Czy ta strona była pomocna? Wyślij swoją opinię. (Wymagane połączenie z Internetem.)

---