Отслеживание времени выполнения проекта

Функция «Таймер проекта» (Окно Панели инструментов Таймер проекта) позволяет с легкостью отслеживать время, затраченное на выполнение проекта. Чтобы настроить записи таймера, можно добавлять задачи и отслеживать время, затраченное на каждую задачу. Можно присвоить задаче содержательное имя и редактировать журнал задач, сбросив счетчик или указав длительность, дату начала и окончания задачи.

Информация для отслеживания сохраняется с документом и легко доступна. Кроме того, можно сохранить записи отслеживания, как файлы CSV или TXT. Такие файлы можно открывать и форматировать с помощью электронных таблиц, чтобы создавать отчеты по учету рабочего времени.

Для настройки функции «Таймер проекта» в соответствии с вашим рабочим процессом предусмотрены дополнительные параметры. Можно задать параметры автоматизации, указать необходимость и способ отслеживания бездействия, а также упростить панель инструментов «Таймер проекта», скрыв элементы пользовательского интерфейса.

Панель инструментов Таймер проекта отображается под стандартной панелью инструментов.

Стрелка на панели инструментов «Таймер проекта» служит для того, чтобы показать или скрыть дополнительную панель, где можно добавлять и редактировать задачи, а также получать доступ к разным параметрам.

Отслеживание времени проекта

2 .	Нажмите кнопку отслеживания/приостановки/отключения на панели инструментов Таймер проекта.

Если панель инструментов Таймер проекта не отображается, нажмите Windows Панели инструментов Таймер проекта.

•

— отслеживание отключено;

•

— отслеживается активная задача;

•

— отслеживание активной задачи временно приостановлено, и функция «Таймер проекта» в данный момент не записывает время. В зависимости от настроек функции «Таймер проекта» это может произойти, когда открыта панель «Таймер проекта» или выбран другой документ. Дополнительные сведения о параметрах см. в разделе Настройка параметров функции «Таймер проекта».

Добавление, активация, удаление, изменение и перемещение задачи

Цель	Действие
Добавление задачи	Щелкните Создать.
Смена отслеживаемой задачи	Выберите в списке задачу, которую хотите отслеживать, и нажмите Активировать. Эта задача будет отображаться в списке, как Активная (то есть данная задача отслеживается). Для активации задачи можно также дважды нажать на нее.
Удаление задачи	Выберите задачу и нажмите Удалить. Для удаления задачи можно также нажать клавишу Delete.
Переименование задачи	Дважды нажмите на имя задачи в списке и введите новое имя.
Изменение длительности задачи	Дважды нажмите на поле Записанное время и укажите нужный временной интервал. Примечания В списке задач можно изменить длительность только той задачи, которая в данный момент неактивна (не отслеживается). Чтобы изменить активную задачу, следует использовать диалоговое окно Редактирование активной задачи. Дополнительные сведения см. в разделе Редактирование активной задачи. При изменении длительности задачи время и даты начала и окончания не обновляются.
Изменение времени и дат начала и окончания задачи	Дважды нажмите на поле Даты и укажите нужные время и даты начала и окончания. Примечания В списке задач время и даты начала и окончания можно изменить только для той задачи, которая в данный момент неактивна. Чтобы изменить активную задачу, следует использовать диалоговое окно Редактирование активной задачи. При изменении времени и дат начала и окончания длительность задачи не обновляется.
Перемещение выбранной задачи в списке вверх и вниз	Выберите задачу и нажмите кнопку Вверх или Вниз .

Редактирование активной задачи

Можно сбросить таймер для активной задачи. Кроме того, можно изменить время и даты начала и окончания задачи или длительность задачи.

Цель	Действие
Сброс таймера активной задачи на 0	Нажмите Сброс счетчика.
Изменение информации о задаче	Нажмите на пункт Правка и выполните одно из следующих действий. Введите новое имя задачи в поле Имя. Введите значения в поля Записанное время, чтобы указать общее время, затраченное на задачу. В первом поле показаны часы, во втором — минуты, в третьем — секунды. Укажите время и даты начала и окончания задачи в полях Начало и Окончание. Записанное время длительности задачи не связано со временем и датами начала и окончания. При изменении значения в поле Записанное время значения в полях Начало и Окончание не обновляются, и наоборот.

Создание отчета по учету рабочего времени

Информацию для отслеживания можно сохранить как файл CSV или TXT, чтобы затем открыть и отформатировать этот файл в Microsoft Excel или других приложениях для редактирования электронных таблиц.

2 .	Нажмите кнопку Параметры экспорта , затем нажмите на одну из следующих команд.

Настройка параметров функции «Таймер проекта»

В диалоговом окне Параметры таймера проекта можно настроить эту функцию таким образом, чтобы автоматически начинать и приостанавливать отслеживание при определенных действиях или изменениях. Кроме того, с помощью параметров бездействия способы обработки периодов времени, когда проект открыт, но нет записанных изменений документа. Например, можно настроить «Таймер проекта» так, чтобы отображалось приглашение или приостанавливалось отслеживание по истечении указанного времени бездействия. Также можно настроить панель инструментов «Таймер проекта», чтобы отобрать или скрывать элементы управления.

2 .	Нажмите кнопку Параметры таймера проекта и нажмите Параметры. Появится диалоговое окно Параметры таймера проекта.

Цель	Действие
Настройка таймера проекта для автоматического отслеживания при выполнении конкретного действия	В разделе Автоматизация установите любой из следующих флажков под надписью Начать запись, когда происходит: Открытие документа Создание нового документа Активация задачи
Настройка параметров бездействия	В разделе Обнаружение бездействия выберите один из следующих параметров в списке При бездействии: Приглашение — отображение приглашения по истечении указанного времени бездействия Приостановить таймер — приостановка записи по истечении указанного времени бездействия и возобновление отслеживания при продолжении работы над документом Всегда отслеживать — чтобы игнорировать бездействие и записывать все время, как рабочее
Установка интервала времени бездействия, по истечении которого следует приостановить таймер или отобразить приглашение	Введите значение в поле Допустимое бездействие.
Автоматическая приостановка отслеживания при определенных обстоятельствах	Установите любой из следующих флажков под надписью Начать запись, когда: Окно CorelDRAW свернуто и не выбрано Выбран другой документ Открыта панель «Таймер проекта» Запись возобновится, когда пользователь продолжит работу над документом.
Настройка панели инструментов «Таймер проекта»	Установите или снимите следующие флажки в разделе Вид панели инструментов: Кнопка отслеживания/приостановки/отключения — чтобы показать или скрыть кнопку отслеживания/приостановки/отключения Имя задачи — чтобы показать или скрыть имя отслеживаемой задачи Таймер — чтобы показать или скрыть таймер, показывающий длительность текущей задачи

Реагирование на приглашение при бездействии

Если в течение некоторого времени в документ не вносятся изменения, функция «Таймер проекта» по умолчанию предлагает пользователю решить, как отслеживать это время бездействия. Приглашение отображается по истечении времени допустимого бездействия.

Диалоговое окно «Настройка журнала действий»

---

Была ли полезна эта страница? Отправьте свой отзыв. (требуется подключение к Интернету.)

---