Eksportowanie do formatu PDF
Dokument można wyeksportować jako plik PDF. Pliki PDF można wyświetlać, współdzielić i drukować na dowolnej platformie, jeśli na komputerze zainstalowano program Adobe Acrobat, Adobe Reader lub dowolny program do odczytywania plików PDF. Pliki PDF można także wysyłać do sieci intranet lub Internetu. Możliwe jest również eksportowanie części lub całości dokumentu do pliku PDF.
Eksportując dokument jako plik PDF, można wybrać jeden z kilku wzorców PDF, stosujących określone ustawienia. Wybór wzorca Internet spowoduje na przykład, że rozdzielczość obrazków w pliku PDF zostanie zoptymalizowana pod względem wyświetlania w oknie przeglądarki internetowej.
Można także tworzyć nowe wzorce PDF lub edytować dostępne. Ustawienia zabezpieczeń plików PDF nie są zapisywane z wzorcami PDF. Informacje na temat opcji zabezpieczeń plików PDF można znaleźć w sekcji Opcje zabezpieczania pliku PDF.
Użyte w dokumencie symbole będą obsługiwane w pliku PDF. Więcej informacji na temat symboli można znaleźć w sekcji Symbole.
Aby wyeksportować dokument w formacie PDF
1
Kliknij kolejno pozycje
Plik 
Publikuj jako PDF.
Plik PDF można także zapisać, klikając przycisk
Publikuj jako PDF 
na pasku narzędzi
Standardowy.
2
Wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik.
3
W polu
Nazwa pliku wpisz nazwę pliku.
4
Wybierz jedną z następujących opcji z listy
Wzorzec PDF:
•
Archiwizowanie (CMYK) — umożliwia utworzenie pliku PDF/A-1b, który jest odpowiedni dla zastosowań archiwizacji. W porównaniu z tradycyjnymi plikami PDF pliki PDF/A-1b nadają się lepiej do długotrwałej archiwizacji dokumentów, ponieważ zawierają więcej informacji i są bardziej niezależne od urządzeń. Pliki PDF/A-1b zawierają czcionki osadzone, kolory niezależne od urządzenia i opis pliku w formacie metadanych XMP. Ten styl PDF zachowuje zarówno kolory dodatkowe, jak i kolory Lab zawarte w oryginalnym dokumencie, ale konwertuje je na inne kolory, na przykład kolory skali szarości czy trybu RGB na kolory trybu CMYK. Dodatkowo styl ten osadza profil kolorów w celu określenia sposobu odzwierciedlenia kolorów CMYK na urządzeniu renderującym.
•
Archiwizowanie (RGB) — podobnie do poprzedniego stylu, opcja ta umożliwia tworzenie plików PDF/A-1b zachowujących kolory rozbarwiane i kolory Lab. Pozostałe kolory są konwertowane na kolory trybu RGB.
•
Bieżące ustawienia obrazu próbnego — stosuje w pliku PDF profil obrazu próbnego kolorów.
•
Rozpowszechnianie dokumentu — tworzy plik PDF, który można wydrukować na drukarce laserowej lub biurowej; jest on odpowiedni dla dokumentów ogólnego przeznaczenia. Styl ten umożliwia stosowanie kompresji map bitowych
JPEG oraz dołączanie zakładek i hiperłączy.
•
Edycja — tworzy wysokiej jakości plik PDF przeznaczony dla drukarki laserowej lub kopiarki cyfrowej. Ten styl umożliwia stosowanie kompresji
LZW, osadzanie czcionek oraz dołączanie hiperłączy, zakładek i miniatur. Wyświetla wszystkie czcionki, wszystkie obrazki w pełnej rozdzielczości oraz hiperłącza pliku PDF, aby można go było modyfikować później.
•
PDF/X-1a — umożliwia stosowanie kompresji map bitowych
ZIP, przekształca wszystkie obiekty w docelową przestrzeń kolorów CMYK.
•
PDF/X-3 — ten styl jest zbiorem nadrzędnym stylu PDF/X-1a. Dopuszcza stosowanie danych w modelu kolorów CMYK i innych niż CMYK (np. Lab lub skali szarości) w pliku PDF.
•
Ustawienia drukarskie — umożliwia stosowanie kompresji map bitowych
ZIP osadzanie czcionek oraz zachowywanie informacji o kolorach dodatkowych, używanych przy druku o wysokiej jakości. Zaleca się, aby przed przygotowaniem pliku PDF do druku skontaktować się z drukarnią w celu sprawdzenia zalecanych ustawień.
•
Internet — tworzy plik PDF przeznaczony do wyświetlania w Internecie, np. plik PDF do rozpowszechniania za pomocą poczty elektronicznej lub publikowania na stronach WWW. Ten styl umożliwia stosowanie kompresji map bitowych JPEG, kompresuje tekst i zawiera hiperłącza.
5
Kliknij przycisk
Ustawienia.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe
Ustawienia PDF.
6
W obszarze
Zakres eksportu wybierz jedną z następujących opcji:
•
Bieżący dokument — eksportuje aktywny dokument
•
Dokumenty — eksportuje określone dokumenty.
•
Zaznaczenie — eksportuje zaznaczone obiekty.
•
Bieżąca strona — eksportuje aktywną stronę.
•
Strony — eksportuje określone strony.
7
W obszarze
Rozmiar strony wybierz jedną z poniższych opcji:
•
Jak zdefiniowano w dokumencie — stosuje rozmiar strony zdefiniowany w dokumencie.
•
Na podstawie zaznaczonych obiektów — umożliwia określenie rozmiaru strony według rozmiaru obiektów na stronie.
9
Kliknij przycisk
Zapisz.
Aby utworzyć plik PDF do celów archiwizacji, który będzie zgodny ze standardem PDF/A-1b, należy umożliwić osadzenie wszystkich czcionek w dokumencie. Aby sprawdzić czcionki, których nie można osadzić, wyświetl podsumowanie analizy pliku PDF. Więcej informacji na temat wyświetlania analizy można znaleźć w sekcji Aby wyświetlić podsumowanie analizy wstępnej dla pliku PDF. Można zastąpić czcionki, których osadzenie nie jest możliwe, a także skonwertować cały tekst na krzywe, zaznaczając pole wyboru Eksportuj wszystkie teksty jako krzywe na stronie Obiekty okna dialogowego Ustawienia publikowania jako PDF.
Jeśli dokument zawiera model 3D, w oknie dialogowym Publikuj jako PDF kliknij przycisk Ustawienia, a następnie z listy Zgodność wybierz opcję Acrobat 8.0 lub nowszy, aby zagwarantować interaktywność osadzonego modelu 3D w programach do odczytywania plików PDF.
Możliwość osadzenia danej czcionki można sprawdzić przez wyświetlenie informacji o jej licencji oraz ograniczeniach osadzania za pomocą darmowego narzędzia, takiego jak narzędzie właściwości rozszerzeń czcionek dostępne w witrynie firmy Microsoft.
Aby wyeksportować wiele dokumentów jako jeden plik PDF
1
Kliknij kolejno pozycje
Plik Publikuj jako PDF.
2
Wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik.
3
W polu
Nazwa pliku wpisz nazwę pliku.
4
Kliknij przycisk
Ustawienia.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe
Ustawienia PDF.
5
Na karcie
Ogólne zaznacz opcję
Dokumenty dostępną w obszarze
Zakres eksportu.
6
Zaznacz pole wyboru w przypadku każdego dokumentu, który chcesz zapisać.
8
Kliknij przycisk
Zapisz.
Aby utworzyć wzorzec PDF
1
Kliknij kolejno pozycje
Plik Publikuj jako PDF.
2
Wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik.
3
W polu
Nazwa pliku wpisz nazwę pliku.
4
Kliknij przycisk
Ustawienia.
5
Określ ustawienia w oknie dialogowym
Ustawienia PDF.
7
Kliknij przycisk
dodawania wzorca PDF 
znajdujący się obok listy
Wzorzec PDF.
8
Wpisz nazwę stylu w polu
Zapisz wzorzec PDF jako.
10
Kliknij przycisk
Zapisz.
Aby usunąć styl PDF, zaznacz go, a następnie kliknij przycisk Usuń wzorzec PDF 
obok listy Wzorzec PDF.
Aby edytować wzorzec PDF
1
Kliknij kolejno pozycje
Plik Publikuj jako PDF.
2
Wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik.
3
W polu
Nazwa pliku wpisz nazwę pliku.
4
Kliknij przycisk
Ustawienia.
5
Określ ustawienia w oknie dialogowym
Ustawienia PDF.
7
Kliknij przycisk
dodawania wzorca PDF znajdujący się obok listy
Wzorzec PDF.
8
Na liście
Zapisz wzorzec PDF jako wybierz styl, który chcesz edytować.
10
Kliknij przycisk
Zapisz.
Zapisanie zmian wprowadzonych w ustawieniach gotowego wzorca spowoduje zastąpienie ustawień oryginalnych. Aby tego uniknąć, należy zapisać zmiany ustawień gotowego wzorca pod nową nazwą.