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追蹤專案時間

「專案計時器」功能可讓您輕鬆追蹤花費在專案上的時間。若要微調追蹤記錄,您可以新增工作,然後追蹤花費在每項工作上的時間。您可以給工作一個有意義的名稱,然後編輯工作記錄,重設計數器,或是指定工作期間與開始/結束日期。

追蹤資訊會與文件一起儲存,以便輕鬆存取。此外,您可以將追蹤記錄儲存為可在試算表應用程式中開啟或設定格式的逗號分隔值 (CSV) 或文字 (TXT) 檔案,以建立工時報告。

還有一些額外的設定可協助您自訂「專案計時器」,以符合您的工作流程。您可以設定自動化偏好選項、指定是否要追蹤無活動狀態和追蹤方式,甚至是隱藏 UI 元素來進一步簡化「專案計時器」工具列。

專案計時器」工具列顯示在標準工具列下。

「專案計時器」工具列上的箭頭可讓您顯示和隱藏「專案計時器」面板 (您可以在其中新增與編輯工作,以及存取各種設定)。

若要追蹤花費在專案上的時間 反回頂部
若要新增、啟動、刪除、修改或移動工作 反回頂部

 

按一下「新增」。
工作清單會將工作顯示為「進行中」,表示這是您目前正在追蹤的工作。
您也可以按下 Delete 鍵來刪除所選的工作。
按兩下「記錄的時間」欄位,然後指定您要的時間量。
按兩下工作的「日期」欄位,然後指定您要的開始/結束時間和日期。
選取工作,然後按一下「上移或「下移按鈕。
若要編輯進行中工作 反回頂部

您可以重設進行中工作的計時器。您也可以變更工作的開始或結束時間與日期,或者變更工作期間。

 

按一下「重設計數器」。
按一下「編輯工作」,然後執行下列任一動作:
工作期間的記錄時間不會連結到開始/結束時間和日期。變更「記錄的時間」方塊中的值時,不會更新「開始」與「結束」方塊,反之亦然。
若要建立工時報告 反回頂部

您可以將追蹤資訊儲存為 CSV 或 TXT 檔案,然後在 Microsoft Excel 或其他試算表應用程式中開啟檔案並設定格式。

若要調整「專案計時器」設定 反回頂部

您可以藉助「專案計時器設定」對話方塊,將「專案計時器」設定成因應特定動作或變更而自動開始或暫停追蹤。此外,無活動設定可協助您決定如何處理專案已開啟但沒有記錄到任何文件變更的這段時間。例如,您可以設定「專案計時器」,使其在指定的無活動時間後顯示提示或暫停追蹤。您也可以顯示與隱藏控制項,以自訂「專案計時器」工具列。

 

在「自動化」區域中,啟用「於下列時機開始記錄」下的下列任一核取方塊:
在「無活動偵測」區域中,從「無活動時」清單方塊中選擇下列其中一個選項:
在「無活動容許度」方塊中鍵入值。
在「於下列時機暫停記錄」下,啟用下列任一核取方塊:
在「工具列外觀」區域中,啟用或停用下列任一核取方塊:
若要回應無活動提示 反回頂部

如果文件已有一段時間未變更,「專案計時器」預設會提示您決定如何追蹤這段無活動時間。無活動容許度時間一過,即會立即顯示提示。

「自訂活動記錄」對話方塊

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