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Seguimiento del tiempo del proyecto

La función Temporizador de proyecto le permite realizar un seguimiento del tiempo empleado en un proyecto con facilidad. Para perfeccionar los registros de seguimiento, puede añadir tareas y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea. Puede utilizar un nombre representativo para una tarea y editar un registro de tareas restableciendo el contador, o bien especificando la duración y la fecha de inicio y de fin de la tarea.

La información de seguimiento se guarda con el documento, y es fácil acceder a ella. Además, puede guardar los registros de seguimiento como archivos de valores separados por comas (CSV) o archivos de texto (TXT), que se pueden abrir y formatear en una aplicación de hojas de cálculo para crear informes de hojas de horas.

Existen configuraciones adicionales que pueden ayudarle a personalizar el temporizador de proyectos para adaptarlo a su flujo de trabajo. Puede establecer preferencias de automatización, especificar si desea y cómo desea realizar un seguimiento de la inactividad y simplificar la barra de herramientas del temporizador de proyectos en mayor medida ocultando elementos de la IU.

La barra de herramientas del temporizador de proyectos aparece debajo de la barra de herramientas estándar.

La flecha de la barra de herramientas del temporizador de proyectos permite mostrar y ocultar el panel del temporizador de proyectos, en el que puede añadir y editar tareas, y acceder a distintas configuraciones.

Para realizar un seguimiento del tiempo empleado en un proyecto Volver Al Principio
Para agregar, activar, eliminar, modificar o mover una tarea Volver Al Principio

 

La lista de tareas muestra la tarea como Activa para indicar que esta es la tarea de la que está realizando el seguimiento.
Haga clic en el campo Tiempo registrado dos veces y especifique el tiempo que desee.
Haga doble clic en el campo Fechas de la tarea y especifique las fechas de inicio y fin que desee.
Para editar la tarea activa Volver Al Principio

Puede restablecer el temporizador de la tarea activa. También puede cambiar la fecha y la hora de inicio o fin de la tarea, o la duración de la tarea.

 

Haga clic en Restablecer contador.
Haga clic en Editar tarea y realice una de las siguientes acciones:
Para crear un informe de hoja de horas Volver Al Principio

Puede guardar la información de seguimiento como un archivo CSV o TXT. Posteriormente, podrá abrir y formatear el archivo en Microsoft Excel u otras aplicaciones de hojas de cálculo.

Para ajustar la configuración del temporizador de proyectos Volver Al Principio

Con la ayuda del cuadro de diálogo Configuración del temporizador de proyectos, puede configurar el temporizador para iniciar o detener el seguimiento automáticamente en función de determinadas acciones o cambios. Además, la configuración de inactividad le ayudará a decidir cómo tratar los periodos de tiempo en los que el proyecto está abierto pero no se registran cambios en el documento. Por ejemplo, puede configurar el temporizador de proyectos para que muestre un aviso o detenga el seguimiento después de un tiempo de inactividad especificado. También puede personalizar la barra de herramientas del temporizador de proyectos para que muestre u oculte determinados controles.

 

En el área Automatización, active cualquiera de las siguientes casillas de verificación situadas debajo de Iniciar el registro cuando:
En el área Detección de inactividad, elija una de las siguientes opciones del cuadro de lista Inactivo:
Escriba un valor en el cuadro Tolerancia de inactividad.
Para responder al aviso de inactividad Volver Al Principio

Si no se realizan cambios en el documento durante algún tiempo, el temporizador de proyectos le solicita de forma predeterminada que decida cómo realizar el seguimiento de este tiempo de inactividad. El aviso se muestra en cuanto transcurre el tiempo de tolerancia de inactividad.

Cuadro de diálogo Registro de actividad personalizado

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