La barra degli strumenti Timer progetto viene visualizzata sotto la barra degli strumenti standard.
Per tenere traccia del tempo dedicato a un progetto |
1 . | Aprire o avviare il progetto che si desidera monitorare. |
2 . | Fare clic sul pulsante Traccia/Pausa/Off nella barra degli strumenti Timer progetto. |
Se non viene visualizzata la barra degli strumenti Timer progetto , fare clic su Windows Barre degli strumenti Timer progetto. |
3 . | Iniziare a lavorare sul progetto. |
Il pulsante Traccia/Pausa/Off nella barra degli strumenti mostra se un'attività viene tracciata o meno. Questo pulsante ha i seguenti stati: |
• | - Indica che il tracciamento è disattivato |
• | - Indica che l'attività attiva è in corso di tracciamento |
• | - Indica che il tracciamento dell'attività attiva è stato temporaneamente sospeso e l'opzione Timer progetto al momento non sta tracciando il tempo. In base alle impostazioni dell'opzione Timer progetto, ciò può accadere quando il pannello Timer progetto è aperto o quando c'è un altro documento attivo. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni, consultare Per regolare le impostazioni dell'opzione Timer progetto. |
Per aggiungere, attivare, eliminare, modificare o spostare un'attività |
• | Fare clic sulla freccia a discesa nella barra degli strumenti Timer progetto e, nel pannello Timer progetto, eseguire una di queste attività contenute nella seguente tabella. Al completamento, fare clic all'esterno del pannello Timer progetto per nasconderlo. |
Fare clic su Nuovo.
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L'elenco delle attività mostra l'attività come Attiva a indicare che si tratta dell'attività attualmente tracciata.
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Fare doppio clic sul campo Tempo registrato e specificare l'intervallo di tempo desiderato.
Note: Dall'elenco delle attività, è possibile modificare solo la durata di un'attività non attiva (non in corso di tracciamento). Per modificare l'attività attiva, è necessario utilizzare la finestra di dialogo Modifica attività attiva. Per ulteriori informazioni, consultare Per modificare l'attività attiva.
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Fare doppio clic sul campo Date dell'attività e specificare l'ora di inizio/fine e le date desiderate.
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Per modificare l'attività attiva |
1 . | Fare clic sulla freccia a discesa nella barra degli strumenti Timer progetto. |
2 . | Fare clic su Modifica ed eseguire una delle attività elencate nella seguente tabella. |
Fare clic su Ripristina contatore.
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Fare clic su Modifica attività, quindi effettuare una delle seguenti operazioni:
Il tempo registrato per la durata dell'attività non è collegato all'ora di inizio/fine e alle date. Modificando il valore nella casella Tempo registrato, non verranno aggiornate le caselle Inizio e Fine e viceversa.
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Per creare un report sul foglio presenze |
1 . | Fare clic sulla freccia a discesa nella barra degli strumenti Timer progetto. |
2 . | Fare clic sul pulsante Opzioni di esportazione , quindi fare clic su uno dei seguenti comandi: |
• | Esporta in CSV: per salvare il foglio presenze come file CSV. I file CSV conservano le informazioni in un formato di tabella strutturato simile a quello dei fogli di calcolo. A differenza dei fogli di calcolo, possono contenere un solo foglio e non supportano opzioni di formattazione e formule. I file CSV esportati da Timer progetto utilizzano virgole per separare i campi. |
• | Esporta in TXT (separato da virgole): per salvare il foglio presenze come file TXT con virgole come separatori di campi |
3 . | Nella finestra di dialogo Salva con nome, cercare la cartella in cui si desidera salvare il file e digitare un nome file. |
4 . | Aprire e formattare il file in un'applicazione per fogli di calcolo. |
Per regolare le impostazioni dell'opzione Timer progetto |
Grazie alla finestra di dialogo Impostazioni timer progetto, è possibile impostare l'opzione Timer progetto in modo che inizi o smetta automaticamente di tracciare in risposta a specifiche azioni o modifiche. Inoltre, le impostazioni relative all'inattività consentono di decidere il modo in cui trattare i periodi di tempo quando il progetto è aperto, ma non vengono registrate modifiche al documento. Ad esempio, è possibile impostare l'opzione Timer progetto in modo che mostri una richiesta di conferma o smetta di effettuare il tracciamento dopo un determinato periodo di inattività. È possibile anche personalizzare la barra degli strumenti dell'opzione Timer progetto mostrando o nascondendo comandi.
1 . | Fare clic sulla freccia a discesa nella barra degli strumenti Timer progetto per visualizzare il pannello Timer progetto. |
2 . | Fare clic sul pulsante Opzioni timer progetto , quindi fare clic su Impostazioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni timer progetto. |
3 . | Nella finestra di dialogo Impostazioni timer progetto, eseguire una delle attività elencate nella seguente tabella. |
Nell'area Automazione, attivare le seguenti caselle di controllo sotto Avvia registrazione quando:
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Nell'area Rilevamento inattività, scegliere una delle seguenti opzioni dalla casella di riepilogo Se inattivo:
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Nella casella Tolleranza inattività, digitare un valore.
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Attivare una delle seguenti caselle di controllo sotto Sospendi registrazione quando:
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Attivare o disattivare una delle seguenti caselle di controllo nell'area Aspetto barra degli strumenti:
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Per rispondere alla richiesta di conferma relativa all'inattività |
• | Nella finestra di dialogo Inattività rilevata, fare clic su uno dei seguenti pulsanti: |
• | Ignora, per eliminare l'intero periodo di inattività dal record di tracciamento |
• | Traccia come lavoro, per registrare il periodo di inattività come tempo di lavoro. Questa opzione è utile per tenere traccia del tempo dedicato alle attività relative al progetto, ma non eseguite in CorelDRAW. Ad esempio, l'utente potrebbe aver effettuato delle ricerche sul progetto o discusso a lungo di quest'ultimo con un cliente al telefono. Quindi, l'utente desidera tracciare questo tempo anche se non sono state apportate modifiche al progetto. |
• | Personalizza, per registrare una durata di tempo personalizzata. Nella finestra di dialogo Personalizza registro attività, specificare la durata di tempo (in minuti) che si desidera tracciare come lavoro. Per esempio, potrebbe essere necessario allontanarsi dalla scrivania per un'ora. Se si è lavorato ad attività relative al progetto per 20 minuti durante quest'ora, è possibile scegliere di registrare solo quei 20 minuti. I restanti 40 minuti verranno ignorati. |
Se si desidera che l'opzione Timer progetto ricordi la propria scelta e la applichi alle inattività future, attivare la casella di controllo Ricorda e non chiedere più prima di fare di nuovo clic sul pulsante nella finestra di dialogo. Questa azione consente di impedire la comparsa di tutte le altre richieste di conferma relative alle inattività. Per iniziare a visualizzare nuovamente le richieste di conferma, è necessario cambiare le preferenze relative all'inattività nella finestra di dialogo Impostazioni timer progetto. Nell'area Rilevamento inattività, scegliere Richiesta di conferma dalla casella di riepilogo Se inattivo. |
Finestra di dialogo Personalizza registro attività
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