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建立資料來源檔時使用CorelDRAW
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透過使用文字編輯器建立資料來源
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輸入資料來源檔
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輸入 ODBC 資料來源檔
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建立表單文件
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執行合併和列印文件
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執行合併並將文件保存為新檔案

使用合併列印

CorelDRAW 可讓您組合資料來源中的物件和繪圖。當您合併文件時，可產生多個不同的繪圖副本。您可以使用合併的文件來製作個人化文件，例如郵寄名單、問卷以及目標行銷文件，每一份列印的文件都包含資料來源記錄的特定資訊，例如文字檔或 ODBC 資料來源 (Microsoft Excel 或 Microsoft Access 檔案)。

當您合併文件時，您會在 CorelDRAW 中建立表單文件，並將它與資料來源組合。表單文件為合併文件提供花紋和版面。資料來源在合併期間提供繪圖資訊。CorelDRAW 支援以下資料來源檔：文字檔 (TXT)、逗號分隔檔 (CSV)、Rich Text 格式 (RTF) 與可以透過 ODBC 資料來源開啟的檔案。

資料來源文件 (1)、表單文件 (2) 和合併文件 (3)

建立資料來源檔

資料來源檔中的資訊組織為欄位和紀錄。欄位可以包含一個或多個字元。欄位可以包含英數資料或僅包含數字資料。例如，一條紀錄可以包含姓、名、地址和其他聯絡資訊。記錄中的每一項目 (如姓、名或地址) 均組織為一個欄位。欄位可以包含一個或多個字元。

您可以建立資料來源檔或輸入既有資料來源檔。您可以透過使用 CorelDRAW 或文字編輯器建立資料文字檔。您可以隨時編輯資料來源檔中的資料。

建立表單文件

建立表單文件與建立一般繪圖相似。不過，從表單文件中，您可以插入在合併期間被資料來源中的資訊取代的合併欄位。

將表單文件與資料來源檔相關聯

當您使用 CorelDRAW 建立資料檔或將既有資料檔輸入 CorelDRAW 時，資料檔案將與表單文件相關聯。該關聯始終與文件一起儲存並且不可變更。

執行合併

CorelDRAW 為合併文件提供不同的輸出選項。您可以列印合併文件或將其儲存為新文件。當您列印合併文件時，在列印期間表單文件將與資料來源檔合併。當您將合併文件儲存為新檔案時，應用程式將表單文件與新 CorelDRAW 檔案中資料來源中的資料合併。您可以在列印之前使用此檔案預覽最終輸出並做出輕微調整。對於大的變更 (如新增或重新定位合併欄位或新增紀錄)，您必須在表單文件中工作。

建立資料來源檔時使用CorelDRAW 反回頂部
1.
 
按一下「檔案」「合併列印」「建立/載入合併欄位」以啟用「合併列印」精靈。
2.
 
啟用「建立新文字」選項，然後按一下「下一步」。
3.
 
在「新增欄位」頁面上，執行以下兩項作業之一或全部執行：
•
若要建立文字欄位，請在「文字欄位」方塊中鍵入欄位名稱，按一下「新增」，然後按一下「下一步」。
•
若要建立數字欄位，請在「數字欄位」方塊中鍵入欄位名稱，按一下「新增」，然後按一下「下一步」。
4.
 
在「合併列印」精靈的「新增或編輯記錄」頁面上，執行以下任何一項作業：
•
若要新增記錄，請按一下「新增」，然後按一下「下一步」。
•
若要在欄位中新增資料，請按一下欄位，鍵入資料，然後按一下「下一步」。
•
若要在欄位中修改既有資料，請按一下欄位，修改資料，然後按一下「下一步」。
5.
 
啟用「將資料設定存成」核取方塊。
6.
 
鍵入檔名，選擇您要在其中儲存檔案的磁碟機和資料夾，然後按一下「完成」。

您也可以執行下列操作
 
將格式套用到數字欄位的資料
在「合併列印」精靈的「新增欄位」頁面上，按一下清單中的數字欄位，然後從「數字格式」清單方塊中選擇格式。
CorelDRAW 中提供了多種數字格式。例如，X.0 格式將值 1 表示為 1.0﹔00X 格式將值 1 表示為 001。
自動增加數字欄位中的值
啟用「連續增加數字欄位」核取方塊，並在相應的方塊中指定開始值與結束值。
變更合併欄位的順序
選取清單中的欄位，然後按一下「向上移動」或「向下移動」。
刪除記錄
在「合併列印」精靈的「新增或編輯記錄」頁面上，按一下「刪除」。
檢視記錄
在「合併列印」精靈的「新增或編輯記錄」頁面上，從「目前檢視」清單方塊中選擇以下選項之一：
•
 
新增記錄 - 讓您顯示來源資料檔案中的所有記錄
•
 
單一記錄 - 讓您一次顯示一條記錄
瀏覽記錄
在「合併列印」精靈的「新增或編輯記錄」頁面上，按一下以下任何一個按鈕：
•
 
第一條記錄
•
 
下一條記錄
•
 
上一條記錄
•
 
最後一條記錄
尋找資料檔案中的文字
在「合併列印」精靈的「新增或編輯記錄」頁面上，在方塊中鍵入要搜尋的名詞，然後按 Enter 鍵。

按一下「檔案」「合併列印」「編輯合併欄位」並遵照「合併列印」精靈中的指示，即可編輯既有資料來源檔中的欄位和記錄。
透過使用文字編輯器建立資料來源 反回頂部
1.
 
開啟文字編輯器，建立新檔案。
2.
 
在第一行，鍵入要在繪圖中插入的合併欄位數。例如：
3
3.
 
在第二行，鍵入合併欄位的名稱並使用反斜線符號將其隔開。每個合併欄位均必須以反斜線符號開始和結束。例如：
\名稱\\日期\\指導人\
4.
 
在以下各行中，鍵入要顯示在合併文件中的資料。每行由一條記錄組成。例如：
\Pixie Parsons\\2007 年 9 月 6 日\\Mr. Randy Harris\
\Shirley Wilkinson\\2007 年 1 月 13 日\\Ms. Corinne Pitts\
5.
 
將檔案儲存為 ANSI 文字檔 (.txt 副檔名) 或 RTF 檔案。
反斜線符號充當指示合併欄位開始和結束的記號﹔因此，您不能將其用作欄位中的資料。
欄位中的資料必須以字元結束。反斜線符號前的空白空間或線將使合併無法成功完成。
輸入資料來源檔 反回頂部
1.
 
按一下「檔案」「合併列印」「建立/載入合併欄位」。
2.
 
在「合併列印」精靈中，啟用「從檔案或 ODBC 資料來源輸入文字」選項中，按一下「下一步」。
3.
 
啟用「檔案」選項，然後瀏覽至儲存資料檔案的磁碟機和資料夾。
4.
 
選擇檔案。
5.
 
按一下「開啟」。
6.
 
按一下「下一步」。
7.
 
請遵循「合併列印」精靈的指示。
輸入 ODBC 資料來源檔 反回頂部
1.
 
按一下「檔案」「合併列印」「建立/載入合併欄位」。
2.
 
在「合併列印」精靈中，啟用「從檔案或 ODBC 資料來源輸入文字」選項中，按一下「下一步」。
3.
 
啟用「ODBC 資料來源選項」，然後按一下「選取 ODBC 資料來源」。
4.
 
在「選取資料來源」對話方塊中，按一下「機器資料來源」標籤。
5.
 
在「資料來源名稱」下，選取「Excel 檔案」，然後按一下「確定」。
6.
 
在「活頁簿」對話方塊中，選擇您要輸入的資料庫，然後按一下「確定」。
建立表單文件 反回頂部
1.
 
開啟您要插入合併欄位的繪圖。
2.
 
按一下「檔案」「合併列印」「建立/載入合併欄位」。
3.
 
依照「合併列印」精靈的指示將繪圖與資料來源檔案相關聯，然後離開「合併列印精靈」。
「合併列印」工具列隨即出現。
4.
 
在「合併列印」工具列上，從「欄位」清單方塊中選擇欄位名稱，然後按一下「插入」。
CorelDRAW 將合併欄位放置在目前檢視的中心。如果要重新定位合併欄位，請將其拖動到繪圖頁面的新位置。
5.
 
重複步驟 4 以插入其他欄位。
執行合併和列印文件 反回頂部
1.
 
請執行下列其中一項：
•
按一下「檔案」「合併列印」「執行合併」。
•
按一下「檔案」「列印」。在「執行合併」對話方塊中，啟用「執行合併列印」選項，然後按一下「確定」。
•
在「合併列印」工具列中，按一下「合併至新文件」，然後按一下「列印」。
2.
 
指定任何印表機設定。
3.
 
按一下「列印」。
若要打印所有記錄與頁面，請啟用「目前文件」選項。
執行合併並將文件保存為新檔案 反回頂部
•
 
按一下「檔案」「合併列印」「合併至新文件」。
您也可以按一下「合併列印」工具列上的「合併至新文件」，執行合併並將文件儲存為新檔案。
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