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選擇預設預摺版面
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編輯預摺版面
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選取裝訂方式
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排列頁面
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編輯欄間距
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調整邊界

使用預摺版面

使用預摺版面可讓您在每張紙上列印多頁文件。您可以選擇預設預摺版面，建立要在商業印刷機上進行列印的文件 (例如雜誌或書籍)；亦可產生包含剪下或摺疊的文件 (例如郵寄地址標簽、商務名片、小冊子或賀卡)；或在一頁中列印多份文件縮圖。您也可以編輯預設預摺版面來建立自己的版面。

您可以從三種預設裝訂方式中選取一種裝訂方式，或自訂一種裝訂方式。選擇預設裝訂方式時，除了第一個簽名之外，所有簽名都會自動排列。

您可以手動或自動排列簽名上的頁面。自動排列頁面時，您可以選擇影像的角度。如果處理多頁面的跨頁版面，則可以指定頁面之間欄間距的大小；例如，您可以選擇自動調整欄間距選項，其將調整欄間距大小使得文件的頁面可以填滿版面中所有的可用空間。

在桌上型印表機上進行列印時，您可以調整邊界來配合處理頁面的不可列印區域。如果邊界小於不可列印區域，印表機可能會裁剪部分頁面邊緣或印表機記號。

選擇預設預摺版面 反回頂部
1.
 
按一下「檔案」「列印」。
2.
 
按一下「版面」標籤。
3.
 
從「預摺版面」清單方塊中選擇預摺版面。
您選擇的版面不會影響原始文件，只影響其列印方式。
編輯預摺版面 反回頂部
1.
 
按一下「檔案」「列印」。
2.
 
按一下「版面」標籤。
3.
 
從「預摺版面」清單方塊中選擇預摺版面。
4.
 
按一下「編輯」。
5.
 
編輯任何預摺版面設定。
6.
 
按一下「檔案」「儲存預摺版面」。
7.
 
在「另存新檔」方塊中鍵入預摺版面的名稱。
編輯預摺版面時，應該以新名稱儲存；否則將覆寫預設預摺版面的設定。
選取裝訂方式 反回頂部
1.
 
按一下「檔案」「預覽列印」。
2.
 
按一下「預摺版面」工具 。
3.
 
從屬性列上的「編輯項目」清單方塊中選擇「編輯基本設定」。
4.
 
在「跨頁/往下」方塊中鍵入值。
若要頁面為雙面版面，請按一下「單面/雙面版面」按鈕 。
5.
 
從「裝訂模式」清單方塊中選擇下列其中一種裝訂方式：
•
正確裝訂 - 剪下個別頁面再於書脊處黏合
•
鞍點編結 - 摺疊頁面並交叉插入頁面
•
自動分頁與裁切 - 自動分頁並將所有簽名堆疊在一起
•
自訂裝訂 - 可讓您排列在每個簽名中列印的頁面
如果選擇「鞍點編結」或「自訂裝訂」，請在對應方塊中鍵入值。
如果您按一下「單面/雙面版面」按鈕進行雙面列印，並在非雙面列印設備上列印，則精靈會自動提供如何在印表機中插入紙張的指示，以便您在頁面雙面進行列印。
排列頁面 反回頂部
1.
 
按一下「檔案」「預覽列印」。
2.
 
按一下「預摺版面」工具 。
3.
 
從屬性列上的「編輯項目」清單方塊中選擇「編輯頁面位置」。
4.
 
按一下下列其中一個按鈕：
•
智慧型自動排序 - 自動排列簽名上的頁面
•
連續自動排序 - 從左至右及從上至下排列頁面
•
仿製的自動排序 - 將工作頁面置於可列印頁面的每個框架中
若要手動排列頁碼，請按一下頁面，在「頁面序號」方塊中指定頁碼。
5.
 
從「頁面旋轉」清單方塊中選擇角度。
編輯欄間距 反回頂部
1.
 
按一下「檔案」「預覽列印」。
2.
 
按一下「預摺版面」工具 。
3.
 
從屬性列上的「編輯項目」清單方塊中選擇「編輯欄間距並結束」。
4.
 
按一下下列其中一個按鈕：
•
自動調整欄間距 - 調整欄間距大小使得文件的頁面可以填滿版面中所有的可用空間
•
欄間距一致 - 可讓您設定一致的水平和垂直欄間距
5.
 
按一下下列其中一個按鈕：
•
剪下位置 — 在頁面間放置剪下記號
•
摺疊位置 — 在頁面間放置摺疊記號
如果按一下「欄間距一致」按鈕，則必須在「欄間距大小」方塊中指定數值。
您必須先選取具有雙頁面或多頁面的跨頁預摺版面，才可以編輯欄間距。
調整邊界 反回頂部
1.
 
按一下「檔案」「預覽列印」。
2.
 
按一下「預摺版面」工具 。
3.
 
從屬性列上的「編輯項目」清單方塊中選擇「編輯邊界」。
4.
 
按一下下列其中一個按鈕：
•
自動設定邊界 - 自動設定邊界
•
邊界一致 - 可讓您將右邊界設成與左邊界一致，下邊界與上邊界一致
若您按一下「邊界一致」按鈕，則必須在「上/左邊界」方塊中指定數值。
在準備送交商業印刷機的工作時，列印服務提供者可能要求設定最小邊界大小，以便用於頁面咬紙夾與印表機記號等。
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