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Une fois que vous avez créé tous vos champs de données pour un dessin, vous pouvez créer une base de données. Le menu fixe Données d’objet et le Gestionnaire de données d’objets (feuille de calcul lancée depuis le menu fixe Données d’objet) proposent toutes les commandes et fonctions nécessaires pour ajouter et modifier des informations d’objet.
Le menu fixe Données d’objet convient parfaitement à la saisie de données pour des objets individuels. Il vous permet d’ajouter, de modifier et de supprimer des données d’objet. En revanche, le Gestionnaire de données d’objet convient mieux si vous saisissez et modifiez des données pour plusieurs objets. Il offre la plupart des fonctions d’édition disponibles dans les tableurs renommés.
Vous pouvez utiliser les entrées de données d’un objet pour mettre à jour celles d’un autre objet. Cette fonction ne remplace pas les entrées de données d’un objet, mais elle annexe des champs et des données aux emplacements appropriés.
| Pour ajouter ou éditer des données pour un objet | |
1. |
Sélectionnez l’objet à l’aide de l’outil Sélecteur
 .
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2. |
Cliquez sur Outils  Gestionnaire de données d’objet.
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3. |
Sélectionnez un champ de données. Entrez le texte dans la colonne Valeur du
champ, puis appuyez sur la touche Entrée.
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4. |
Répétez l’étape 3 pour ajouter des données à d’autres champs.
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Vous pouvez également
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|---|---|
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Supprimer un seul champ
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Cliquez sur le bouton Supprimer un champ
 .
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|
Supprimer tous les champs
|
Cliquez sur le bouton Supprimer tous les champs
 .
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| Pour ajouter ou modifier des données pour plusieurs objets | |
1. |
Sélectionnez les objets à l’aide de l’outil Sélecteur
.
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2. |
Cliquez sur Outils Gestionnaire de données d’objet.
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3. |
Dans le menu fixe Données d’objet, cliquez sur le bouton Ouvrir une feuille de
calcul
 .
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4. |
Dans la fenêtre Gestionnaire de données d’objet, cliquez sur une cellule, puis
saisissez les données appropriées. Appuyez sur Entrée pour affecter l’entrée à la
cellule, aux champs et aux objets.
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| Pour copier des données d’un objet à l’autre | |
1. |
À l’aide de l’outil Sélecteur
, sélectionnez l’objet vers lequel vous souhaitez
copier des données.
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2. |
Cliquez sur Outils Gestionnaire de données d’objet.
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3. |
Dans le menu fixe Données d’objet, cliquez sur le bouton Copier les données de
 .
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4. |
Cliquez sur l’objet à partir duquel vous souhaitez copier des données.
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