Mit dem Projekt-Timer (AnsichtSymbolleistenProjekt-Timer) können Sie schnell und einfach den Zeitaufwand für ein Projekt erfassen. Um die Aufzeichnungen zu verfeinern, können Sie Aufgaben hinzufügen sowie den Zeitaufwand für jede einzelne Aufgaben erfassen. Sie können den Aufgaben aussagekräftige Namen geben sowie ein Aufgabenprotokoll bearbeiten, indem Sie den Zähler zurücksetzen oder die Dauer der Aufgabe und einen Anfangs- und Endtermin angeben.
Die Projekt-Timer-Symbolleiste wird neben der Standardsymbolleiste angezeigt.
Mit dem Pfeil auf der Projekt-Timer-Symbolleiste können Sie das Projekt-Timer-Bedienfeld ein- und ausblenden, auf dem Sie Aufgaben hinzufügen und bearbeiten sowie auf verschiedene Einstellungen zugreifen können.
— die Nachverfolgung der aktiven Aufgabe wurde vorübergehend ausgesetzt und der Projekt-Timer zeichnet im Augenblick keine Zeit auf. Je nach den Einstellungen des Projekt-Timer tritt dies ein, wenn das Projekt-Timer-Bedienfeld geöffnet oder ein anderes Dokument aktiviert ist. Weitere Informationen zu den Einstellungen erhalten Sie unter So passen Sie die Einstellungen des Projekt-Timer an.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil auf der Projekt-Timer-Symbolleiste und führen Sie im Projekt-Timer-Bedienfeld eine der Tätigkeiten aus der nachfolgenden Tabelle aus. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie außerhalb des Projekt-Timer-Bedienfeldes, um dieses zu schließen.
Geben Sie in den Feldern Aufgezeichnete Zeit Werte ein, um den Gesamtzeitaufwand für die Aufgabe festzulegen. Das erste Feld zeigt die Stunden an, das zweite die Minuten, das dritte die Sekunden.
Legen Sie in den Feldern Start und Ende die Start- und Endzeit und das Start- und Enddatum der Aufgabe fest.
Als CSV exportieren, um die Arbeitszeittabelle als CSV-Datei zu speichern CSV-Dateien bewahren die Informationen auf ähnliche Weise wie Kalkulationstabellen in einem tabellarischen Format auf. Im Unterschied zu Kalkulationstabellen können diese jedoch nur ein Blatt enthalten und unterstützen keine Formatierungsoptionen oder Formeln. In den vom Projekt-Timer exportierten CSV-Dateien werden Kommas als Feldtrennzeichen verwendet.
Im Dialogfeld Projekt-Timer-Einstellungen können Sie den Projekt-Timer so einrichten, dass die Nachverfolgung bei bestimmten Aktionen bzw. Änderungen automatisch gestartet oder unterbrochen wird. Außerdem können Sie mithilfe von Inaktivitätseinstellungen festlegen, wie mit Zeitabschnitten zu verfahren ist, in denen das Projekt zwar geöffnet ist, jedoch keine Dokumentänderungen erfasst werden. Sie können den Projekt-Timer beispielsweise so einrichten, dass nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität eine Eingabeaufforderung angezeigt wird oder die Nachverfolgung unterbrochen wird. Darüber hinaus können Sie die Projekt-Timer-Symbolleiste anpassen, indem Sie Steuerelemente ein- bzw. ausblenden.
Wählen Sie im Bereich Inaktivitätserkennung eine der folgenden Optionen aus dem Listenfeld Bei Inaktivität:
Eingabeaufforderung, um nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität eine Eingabeaufforderung anzuzeigen
Timer anhalten, um die Aufzeichnung nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität zu unterbrechen und wieder aufzunehmen, sobald Sie die Arbeit am Projekt fortführen
Immer erfassen, um Inaktivität zu ignorieren und die gesamte Zeit als Arbeit zu erfassen
Streichen, um die gesamte Inaktivitätsphase aus dem erfassten Datensatz zu streichen
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Als Arbeit erfassen, um die Inaktivitätsphase als Arbeitszeit zu erfassen. Diese Option eignet sich, um den Zeitaufwand für Aufgaben im Rahmen eines Projekts zu erfassen, die nicht mithilfe von Corel DESIGNER ausgeführt werden. Dabei kann es sich beispielsweise um Recherchen zum Projekt handeln oder um telefonische Besprechungen mit dem Kunden. Dies ist Zeit, die Sie erfassen wollen, auch wenn Sie keine Änderungen am Projekt vorgenommen haben.
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Benutzerdefiniert, um einen benutzerdefinierten Zeitraum zu erfassen. Legen Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Aktivitätsprotokoll die Zeit fest, die Sie als Arbeit erfassen möchten (in Minuten). Wenn Sie beispielsweise eine Stunde nicht am Schreibtisch saßen, aber in dieser Stunde 20 Minuten für projektbezogene Aufgaben aufgewendet haben, dann können Sie, wenn Sie möchten, nur diese 20 Minuten erfassen. Die restlichen 40 Minuten werden gelöscht.
Falls der Projekt-Timer Ihre Wahl speichern und auf alle künftigen Inaktivitäten anwenden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Speichern und nicht mehr nachfragen, bevor Sie im Dialogfeld auf eine Schaltfläche klicken. Diese Aktion unterdrückt alle Eingabeaufforderungen bei Inaktivität. Damit die Eingabeaufforderungen wieder angezeigt werden, müssen Sie die Inaktivitätseinstellungen im Dialogfeld Projekt-Timer-Einstellungen ändern. Wählen Sie im Bereich Inaktivitätserkennung im Listenfeld Bei Inaktivität die Option Eingabeaufforderung.