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Corel DESIGNER et CorelDRAW vous permettent d’accéder directement au système de gestion de documents (DMS) Microsoft SharePoint de votre entreprise.
La fonction de gestion de document est disponible exclusivement si votre entreprise possède la licence CorelSure Maintenance.
Pour utiliser le DMS de votre entreprise avec Corel DESIGNER et CorelDRAW, vous devez vous connecter à SharePoint en utilisant vos identifiants SharePoint et non vos informations d’identification de compte Corel.com.
Enregistrer des documents dans une bibliothèque de documents
Vous pouvez partager les documents Corel DESIGNER (DES) et CorelDRAW (CDR) avec d’autres personnes en les enregistrant sur la bibliothèque de documents de votre entreprise. Après avoir enregistré un document dans la bibliothèque de documents, les autres personnes peuvent voir le document, ou le vérifier, à condition qu’elles aient la permission de le faire.
Utiliser le dossier de travail
Par défaut, Corel DESIGNER place un dossier nommé « Fichiers de travail » dans Mes Documents. L’emplacement du dossier de travail par défaut est donc le suivant :
Utilisateurs\<Votre nom>\Documents\Fichiers de travail
Le fichier que vous extrayez est copié dans le dossier de travail, et vous pouvez le modifier dans Corel DESIGNER depuis cet emplacement. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer les modifications, le fichier est copié depuis le dossier de travail vers l’emplacement d’origine, la bibliothèque de documents SharePoint. Pour plus d’informations sur l’enregistrement des fichiers, reportez-vous à la section Extraire et archiver des documents depuis et vers une bibliothèque de documents..
Vous pouvez modifier le dossier de travail, même si vous ne devriez pas avoir besoin de le faire.
Vous devez archiver tous les fichiers extraits avant de modifier le dossier de travail. Si vous modifiez le dossier de travail alors que des fichiers sont extraits, vous ne serez plus en mesure de les archiver dans Corel DESIGNER.
| 1 . |
Cliquez sur Fichier  Gestion de documents Enregistrer. |
| 2 . |
Dans la boîte de dialogue Enregistrer, saisissez l’URL de la bibliothèque de documents dans le champ À examiner, puis appuyez sur Entrée. L’URL doit se présenter sous le bon format : http://[ServerName]/[Site]/[Name]. |
Vous ne pouvez enregistrer que des documents Corel DESIGNER (DES) et CorelDRAW (CDR).
Pour enregistrer le document dans un dossier local, cliquez sur Fichier Enregistrer sous.
| 4 . |
Cliquez sur Documents, puis sur le bouton Parcourir  , situé à droite du chemin du fichier. |
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Cliquez sur Affichage Barres d’outils Gestion de documents. |
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