La fonctionnalité Minuteur de projet (Affichage 
Barres d’outils Minuteur de projet) vous permet de suivre facilement le temps passé sur un projet. Pour affiner les enregistrements de suivi, vous pouvez ajouter des tâches et suivre le temps passé sur chacune d’entre elles. Vous pouvez donner à une tâche un nom significatif et vous pouvez modifier un journal de tâches en réinitialisant le compteur ou en spécifiant la durée de la tâche et la date de début et de fin.
La barre d’outils Minuteur de projet s’affiche à côté de la barre d’outils standard.
| Pour suivre le temps passé sur un projet |
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| 1 . | Ouvrez ou démarrez le projet que vous souhaitez suivre. |
| 2 . | Cliquez sur le bouton Suivi/Pause/Désactivé  de la barre d’outils Minuteur de projet. |
| Si la barre d’outils Minuteur de projet n’apparaît pas, cliquez sur Affichage Barres d’outils Minuteur de projet. |
| 3 . | Commencer à travailler sur le projet. |
| Le bouton Suivi/Pause/Désactivé de la barre d’outils indique si une tâche fait l’objet d’un suivi. Ce bouton affiche les états suivants : |
| • | : indique que le suivi est désactivé |
| • |  : indique que la tâche active fait l’objet d’un suivi |
| • |  : indique que le suivi de la tâche active a été suspendu temporairement et que le Minuteur de projet n’effectue actuellement pas d’enregistrement. En fonction des réglages du Minuteur de projet, cela peut se produire lorsque le Minuteur de projet est ouvert ou qu’un autre document est actif. Pour plus d’informations sur les paramètres, reportez-vous à la section Pour ajuster les paramètres du Minuteur de projet. |
| Pour ajouter, activer, supprimer, modifier ou déplacer une tâche |
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| • | Cliquez sur la flèche déroulante vers le bas de la barre d’outils Minuteur de projet et dans le panneau Minuteur de projet, exécutez l’une des tâches du tableau suivant. Lorsque vous avez terminé, cliquez à l’extérieur du panneau Minuteur de projet pour le masquer. |
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Cliquez sur Nouveau.
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La liste des tâches affiche la tâche comme Active pour indiquer qu’il s’agit désormais de la tâche suivie.
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Sélectionnez la tâche, puis cliquez sur Supprimer.
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Cliquez deux fois sur le champ Heure enregistrée et spécifiez la durée souhaitée.
Remarques : La liste des tâches vous permet de modifier uniquement la durée d’une tâche non active (non suivie). Pour modifier la tâche active, vous devez utiliser la boîte de dialogue Modifier la tâche active. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Pour modifier la tâche active.
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Cliquez deux fois sur le champ Dates de la tâche et spécifiez la date et l’heure de début et de fin souhaitées.
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| Pour modifier la tâche active |
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| 1 . | Cliquez sur la flèche déroulante vers le bas de la barre d’outils Minuteur de projet. |
| 2 . | Cliquez sur l’onglet Modifier, puis exécutez une tâche du tableau suivant. |
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Cliquez sur Réinitialiser le compteur.
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Cliquez sur Modifier la tâche, puis effectuez l’une des actions suivantes :
La durée de la tâche enregistrée n’est pas liée aux heures et aux dates de début et de fin. La modification de la valeur de la zone Heure enregistrée ne met pas à jour les zones Début et Fin et vice versa.
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| Pour créer un rapport de feuille de temps |
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| 1 . | Cliquez sur la flèche déroulante vers le bas de la barre d'outils Minuteur de projet. |
| 2 . | Cliquez sur le bouton Options d’exportation  , puis sur l’une des commandes suivantes : |
| • | Exporter au format CSV : pour enregistrer la feuille de temps au format CSV. Les fichiers CSV conservent les informations dans un format à structure tabulaire semblable à celui des feuilles de calcul. Contrairement aux tableurs, ils ne peuvent contenir qu’une seule feuille et ne prennent pas en charge les options de formatage et les formules. Les fichiers CSV exportés à partir du Minuteur de projet utilisent des virgules comme séparateurs de champ. |
| • | Exportation au format TXT (séparation par des virgules) : pour enregistrer la feuille de temps au format TXT qui utilise des virgules comme séparateurs de champ |
| 3 . | Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, localisez le dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier et saisissez un nom de fichier. |
| 4 . | Ouvrez et mettez en forme le fichier dans un tableur. |
| Pour ajuster les paramètres du Minuteur de projet |
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La boîte de dialogue Paramètres du minuteur de projet vous permet de définir le lancement ou l’interruption automatique du suivi par le Minuteur de projet en réponse à des actions ou des modifications spécifiques. En outre, les paramètres d’inactivité vous permettent de décider comment traiter les périodes pendant lesquelles le projet est ouvert, mais sans modifications du document enregistré. Par exemple, vous pouvez définir l’affichage d’une invite ou l’interruption du suivi par le Minuteur de projet après une certaine période d’inactivité. Vous pouvez également personnaliser la barre du Minuteur de projet en affichant et en masquant des commandes.
| 1 . | Cliquez sur la flèche déroulante vers le bas de la barre d’outils Minuteur de projet pour afficher le panneau Minuteur de projet. |
| 2 . | Cliquez sur le bouton Options du Minuteur de projet  et cliquez sur Paramètres. La boîte de dialogue Paramètres du Minuteur de projet s’affiche. |
| 3 . | Dans la boîte de dialogue Paramètres du Minuteur de projet, effectuez l’une des tâches répertoriées dans le tableau ci-dessous. |
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Dans la zone Automatisation, cochez les cases suivantes sous Lancer l’enregistrement lorsque :
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Dans la zone Détection de l’inactivité, sélectionnez l’une des options suivantes dans la zone de liste En cas d’inactivité :
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Dans la zone Tolérance d’inactivité, saisissez une valeur.
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Cochez les cases suivantes sous Interrompre l’enregistrement lorsque :
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Dans la zone Apparence de la barre d’outils, cochez ou décochez l’une des cases suivantes :
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| Pour répondre à l’invite d’inactivité |
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| • | Dans la boîte de dialogue Inactivité détectée, activez l’une des options suivantes : |
| • | Ignorer : pour supprimer l’ensemble de la période d’inactivité de l’enregistrement de suivi |
| • | Suivre comme travail : pour enregistrer la période d’inactivité comme temps de travail. Cette option est utile pour suivre le temps consacré aux tâches liées au projet, mais non exécutées dans Corel DESIGNER. Par exemple, vous avez peut-être effectué des recherches sur le projet ou parlé longuement avec un client au téléphone. Par conséquent, vous souhaitez suivre le temps consacré à ces tâches, même si vous n’avez apporté aucune modification au projet lui-même. |
| • | Personnalisé : pour journaliser une durée personnalisée. Dans la boîte de dialogue Journal d’activité personnalisé, spécifiez la durée (en minutes) que vous souhaitez suivre en tant que travail. Par exemple, vous avez peut-être quitté votre bureau pendant une heure. Si vous avez travaillé pendant 20 minutes durant cette heure à des tâches liées au projet, vous pouvez choisir de journaliser uniquement 20 minutes. Les 40 autres minutes seront ignorées. |
| Si vous souhaitez que le Minuteur de projet mémorise votre choix et l’applique à toute inactivité future, cochez la case Mémoriser et ne plus demander avant de cliquer sur un bouton de la boîte de dialogue. Cette action supprime toutes les invites d’inactivité. Pour afficher à nouveau les invites, vous devez modifier les préférences d’inactivité dans la boîte de dialogue Paramètres du Minuteur de projet. Dans la zone Détection d’inactivité, sélectionnez Invite dans la zone de liste En cas d’inactivité. |
Boîte de dialogue Journal d’activité personnalisé
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