In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den folgenden Themen:
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Sie können ein Dokument als PDF-Datei exportieren. PDF-Dateien können auf allen Plattformen angezeigt, gemeinsam genutzt und gedruckt werden, sofern auf dem Computer Adobe Acrobat, Adobe Reader oder ein PDF-kompatibles Anzeigeprogramm installiert ist. PDF-Dateien eignen sich auch für die Verbreitung in Intranets und im Internet.
Wenn Sie Dokumente als PDF-Datei exportieren, können Sie eine der PDF-Voreinstellungen wählen und so die für dieses Format typischen Einstellungen verwenden. Mit der Voreinstellung Web können z. B. PDF-Dateien erstellt werden, die sich für die Online-Anzeige eignen.
Sie können auch neue PDF-Voreinstellungen erstellen und Voreinstellungen bearbeiten. Die Sicherheitseinstellungen einer PDF-Datei werden nicht zusammen mit der PDF-Voreinstellung gespeichert. Weitere Informationen zu PDF-Sicherheitsoptionen finden Sie unter Sicherheitsoptionen für PDF-Dateien festlegen.
| So exportieren Sie ein Dokument als PDF-Datei | |
1. |
Klicken Sie auf Datei  Exportieren.
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Sie können eine PDF-Datei auch speichern, indem Sie auf Datei Speichern unter klicken. |
2. |
Wählen Sie PDF - Adobe Portable Document Format im Listenfeld Dateityp.
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3. |
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
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4. |
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
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5. |
Klicken Sie auf Exportieren.
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Das Dialogfeld PDF-Einstellungen wird angezeigt. |
6. |
Aktivieren Sie im Bereich Exportbereich eine der folgenden Optionen:
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Aktuelles Dokument: Exportiert das aktuelle Dokument.
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Dokumente: Exportiert die von Ihnen angegebenen Dokumente.
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Auswahl: Exportiert die von Ihnen ausgewählten Objekte.
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Aktueller Rahmen: Exportiert den aktuellen Rahmen.
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Rahmen: Exportiert nur die von Ihnen angegebenen Rahmen.
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7. |
Wählen Sie im Listenfeld PDF-Voreinstellung eine der folgenden Optionen aus:
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Archivieren (CMYK) – Erstellt eine PDF/A-1b-Datei, die insbesondere zum
Zwecke der Archivierung von Daten geeignet ist. Im Vergleich zu
herkömmlichen PDF-Dateien, eigenen sich PDF/A-1b-Dateien besser für eine
lange Aufbewahrung von Dokumenten, da dieses Format so konzipiert ist, dass
die benötigten Informationen in der Datei selbst enthalten sind, uns sie auch
weniger geräteabhängig sind. PDF/A-1b-Dateien enthalten geräteunabhängige
Farbinformationen und die eigene Beschreibung als XMP-Metadaten. Die
Verwendung dieses PDF-Formats erhält die Farbechtheit auch bei Kunstlicht im
Originaldokument, konvertiert jedoch alle anderen Farben, wie Graustufen oder
RGB, in den CMYK-Farbmodus. Darüber hinaus enthalten in diesem Format
gespeicherte Dokumente ein eingebettetes Farbprofil, über das festgelegt wird,
wie CMYK-Farben auf dem Renderinggerät interpretiert werden sollen.
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Archivieren (RGB) – Erstellt ähnlich dem vorangehenden Format eine PDF/A-
1b-Datei, die ebenfalls Farben unter Tageslicht und Kunstlicht beibehält. Alle
anderen Farben werden in den RGB-Farbmodus konvertiert.
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Aktuelle Proof-Einstellungen – Wendet des Prüffarbprofil auf die PDF-Datei
an.
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Dokumentverteilung – Erstellt eine PDF-Datei, die auf einem Laser- oder
Desktop-Drucker ausgegeben werden kann und sich für die allgemeine
Dokumentverteilung eignet. Dieser Stil ermöglicht eine Bitmap-Komprimierung
im Format JPEG und berücksichtigt Lesezeichen und Verknüpfungen.
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Bearbeitung – Verwendet die LZW-Komprimierung und berücksichtigt
Verknüpfungen, Lesezeichen und Skizzen. Die PDF-Datei wird bei diesem Stil
mit allen Bildern in voller Auflösung sowie mit Verknüpfungen angezeigt, so
dass Sie die Datei zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten können.
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PDF/X-1a: Verwendet die ZIP-Bitmap-Komprimierung, wandelt alle Objekte
in den CMYK-Zielfarbraum um.
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PDF/X-3:Dieser Stil ist eine Obermenge von PDF/X-1a. Er ermöglicht sowohl
CMYK- als auch Nicht-CMYK-Daten wie z. B. Lab oder Graustufe in der PDF-
Datei.
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Druckvorstufe – Verwendet die ZIP-Bitmapkomprimierung und
Schmuckfarbenoptionen, die auf das professionelle Drucken in hoher Qualität
abgestimmt sind. Vor dem Vorbereiten einer PDF-Datei zum Drucken empfiehlt
es sich, die Druckerei nach den empfohlenen Einstellungen zu fragen.
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Web – Erstellt eine PDF-Datei, die für den Online-Einsatz bestimmt ist,
beispielsweise für die Weiterleitung über E-Mail oder die Freigabe im Internet.
Dieser Stil sorgt dafür, dass die Dateien schneller angezeigt werden.Er
ermöglicht die Bitmap-Komprimierung im Format JPEG und berücksichtigt
Verknüpfungen.
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| So exportieren Sie ein Dokument schnell als PDF-Datei | |
1. |
Klicken Sie auf Datei Als PDF freigeben.
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2. |
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
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3. |
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
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Klicken Sie auf Einstellungen, wenn Sie die Einstellungen der PDF-Datei ändern möchten. |
4. |
Klicken Sie auf Speichern.
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| So exportieren Sie mehrere Dokumente als eine PDF-Datei | |
1. |
Klicken Sie auf Datei Exportieren.
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Sie können eine PDF-Datei auch exportieren, indem Sie auf Datei Speichern unter klicken. |
2. |
Wählen Sie PDF - Adobe Portable Document Format im Listenfeld Dateityp.
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3. |
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
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4. |
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
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5. |
Klicken Sie auf Exportieren.
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Das Dialogfeld PDF-Einstellungen wird angezeigt. |
6. |
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein im BereichExportbereich die
Option Dokumente.
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7. |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jedes Dokument, das Sie speichern
möchten.
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| So erstellen Sie eine PDF-Voreinstellung | |
1. |
Klicken Sie auf Datei Exportieren.
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2. |
Wählen Sie PDF - Adobe Portable Document Format im Listenfeld Dateityp.
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3. |
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
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4. |
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
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5. |
Klicken Sie auf Exportieren.
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6. |
Legen Sie im Dialogfeld PDF-Einstellungen die gewünschten Einstellungen fest.
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7. |
Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.
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8. |
Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF-Voreinstellung hinzufügen  neben dem
Listenfeld PDF-Voreinstellung.
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9. |
Geben Sie im Listenfeld PDF-Voreinstellung speichern unter einen Namen für
den Stil ein.
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Wenn Sie eine PDF-Voreinstellung löschen möchten, klicken Sie auf die
Schaltfläche PDF-Voreinstellung löschen  neben dem Listenfeld PDF-
Voreinstellung.
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| So bearbeiten Sie PDF-Voreinstellungen | |
1. |
Klicken Sie auf Datei Exportieren.
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2. |
Wählen Sie PDF - Adobe Portable Document Format im Listenfeld Dateityp.
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3. |
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
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4. |
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
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5. |
Klicken Sie auf Exportieren.
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6. |
Legen Sie im Dialogfeld PDF-Einstellungen die gewünschten Einstellungen fest.
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7. |
Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.
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8. |
Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF-Voreinstellung hinzufügen neben dem
Listenfeld PDF-Voreinstellung.
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9. |
Wählen Sie den Stil, den Sie bearbeiten möchten, im Listenfeld PDF-
Voreinstellung speichern unter aus.
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Wenn Sie die Änderungen an Voreinstellungen speichern, werden die
ursprünglichen Einstellungen überschrieben. Um dies zu vermeiden, sollten
Sie die geänderten Voreinstellungen unter einem anderen Namen speichern.
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