Seguimiento del tiempo del proyecto

La función Temporizador de proyecto le permite realizar un seguimiento del tiempo empleado en un proyecto con facilidad. Para perfeccionar los registros de seguimiento, puede añadir tareas y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea. Puede utilizar un nombre representativo para una tarea y editar un registro de tareas restableciendo el contador, o bien especificando la duración y la fecha de inicio y de fin de la tarea.

La información de seguimiento se guarda con el documento, y es fácil acceder a ella. Además, puede guardar los registros de seguimiento como archivos de valores separados por comas (CSV) o archivos de texto (TXT), que se pueden abrir y formatear en una aplicación de hojas de cálculo para crear informes de hojas de horas.

Existen configuraciones adicionales que pueden ayudarle a personalizar el temporizador de proyectos para adaptarlo a su flujo de trabajo. Puede establecer preferencias de automatización, especificar si desea y cómo desea realizar un seguimiento de la inactividad y simplificar la barra de herramientas del temporizador de proyectos en mayor medida ocultando elementos de la IU.

La barra de herramientas del temporizador de proyectos aparece debajo de la barra de herramientas estándar.

La flecha de la barra de herramientas del temporizador de proyectos permite mostrar y ocultar el panel del temporizador de proyectos, en el que puede añadir y editar tareas, y acceder a distintas configuraciones.

Para realizar un seguimiento del tiempo empleado en un proyecto

2 .	Haga clic en el botón Seguir/Detener/Desactivar de la barra de herramientas del temporizador de proyectos.

Si la barra de herramientas del temporizador de proyectos no se muestra, haga clic en Ventanas Barras de herramientas Temporizador de proyectos.

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— Indica que el seguimiento está desactivado.

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— Indica que se está realizando un seguimiento de la tarea activa.

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— Indica que el seguimiento de la tarea activa se ha suspendido temporalmente y que el temporizador de proyectos no está generando un registro del tiempo. Dependiendo de la configuración del temporizador de proyectos, esto puede suceder cuando el panel del temporizador de proyectos está abierto, o cuando el enfoque se sitúa en otro documento. Si desea obtener más información sobre la configuración, consulte la sección Para ajustar la configuración del temporizador de proyectos.

Para agregar, activar, eliminar, modificar o mover una tarea

Para	Realice lo siguiente
Añadir una tarea	Haga clic en Nuevo.
Cambiar la tarea de la que se está realizando el seguimiento	Seleccione la tarea de la que desea realizar un seguimiento de la lista de tareas y, a continuación, haga clic en Activar. La lista de tareas muestra la tarea como Activa para indicar que esta es la tarea de la que está realizando el seguimiento. También puede hacer doble clic en una tarea para activarla.
Eliminar una tarea	Seleccione la tarea y haga clic en Eliminar. También puede eliminar la tarea seleccionada presionando la tecla Supr.
Cambiar el nombre de una tarea	Haga clic en el nombre de la tarea dos veces en la lista de tareas y, a continuación, escriba un nombre nuevo.
Cambiar la duración de la tarea	Haga clic en el campo Tiempo registrado dos veces y especifique el tiempo que desee. Notas: Desde la lista de tareas solo puede modificar la duración de una tarea que no está activa (de la que no se está realizando un seguimiento). Para modificar la tarea activa, debe utilizar el cuadro de diálogo Editar tarea activa. Si desea obtener más información, consulte la sección Para editar la tarea activa. La modificación de la duración de la tarea no actualiza la fecha y la hora de inicio y fin.
Modificar la fecha y la hora de inicio y fin	Haga doble clic en el campo Fechas de la tarea y especifique las fechas de inicio y fin que desee. Notas: Desde la lista de tareas solo puede modificar la fecha y la hora de inicio y fin de una tarea que no está activa. Para modificar la tarea activa, debe utilizar el cuadro de diálogo Editar tarea activa. La modificación de la fecha y la hora de inicio y fin de una tarea no actualiza la duración de la tarea.
Desplazar la tarea seleccionada hacia arriba o hacia abajo en la lista	Seleccione una tarea y haga clic en el botón Arriba o Abajo .

Para editar la tarea activa

Puede restablecer el temporizador de la tarea activa. También puede cambiar la fecha y la hora de inicio o fin de la tarea, o la duración de la tarea.

Para	Realice lo siguiente
Restablecer el temporizador de la tarea activa a 0	Haga clic en Restablecer contador.
Modificar información de la tarea	Haga clic en Editar tarea y realice una de las siguientes acciones: Escriba un nuevo nombre de tarea en el cuadro Nombre. Escriba valores en los cuadros Tiempo registrado para especificar el tiempo total invertido en la tarea. El primer cuadro muestra las horas, el segundo los minutos y el tercero los segundos. Especifique la fecha y la hora de inicio y fin de la tarea en los cuadros Inicio y Fin. El tiempo registrado para la duración de la tarea no está vinculado a la fecha y la hora de inicio y fin. La modificación del valor del cuadro Tiempo registrado no actualiza los cuadros Inicio y Fin, y viceversa.

Para crear un informe de hoja de horas

Puede guardar la información de seguimiento como un archivo CSV o TXT. Posteriormente, podrá abrir y formatear el archivo en Microsoft Excel u otras aplicaciones de hojas de cálculo.

2 .	Haga clic en el botón Opciones de exportación y, a continuación, haga clic en uno de los siguientes comandos:

Para ajustar la configuración del temporizador de proyectos

Con la ayuda del cuadro de diálogo Configuración del temporizador de proyectos, puede configurar el temporizador para iniciar o detener el seguimiento automáticamente en función de determinadas acciones o cambios. Además, la configuración de inactividad le ayudará a decidir cómo tratar los periodos de tiempo en los que el proyecto está abierto pero no se registran cambios en el documento. Por ejemplo, puede configurar el temporizador de proyectos para que muestre un aviso o detenga el seguimiento después de un tiempo de inactividad especificado. También puede personalizar la barra de herramientas del temporizador de proyectos para que muestre u oculte determinados controles.

2 .	Haga clic en el botón Opciones del temporizador de proyectos y, a continuación, en Configuración. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración del temporizador de proyectos.

Para	Realice lo siguiente
Configurar el temporizador de proyectos para que inicie el seguimiento automáticamente cuando se realice una acción específica	En el área Automatización, active cualquiera de las siguientes casillas de verificación situadas debajo de Iniciar el registro cuando: El documento esté abierto Se cree un documento nuevo La tarea esté activa
Establecer preferencias de inactividad	En el área Detección de inactividad, elija una de las siguientes opciones del cuadro de lista Inactivo: Aviso: para mostrar un aviso después de un periodo de inactividad especificado. Detener temporizador: para detener el registro después del tiempo de inactividad especificado y reanudar el seguimiento cuando se continúe trabajando con el documento. Seguir siempre: para ignorar la inactividad y registrar todo el tiempo como trabajo.
Especificar tras cuánto tiempo de inactividad se debe detener el temporizador o mostrar un aviso	Escriba un valor en el cuadro Tolerancia de inactividad.
Detener el seguimiento automáticamente en determinadas circunstancias	Active cualquiera de las siguientes casillas de verificación situadas debajo de Detener el registro cuando: CorelDRAW esté minimizado y fuera del enfoque El enfoque se sitúe en otro documento El panel del temporizador de proyectos esté abierto El registro se reanuda al continuar trabajando con el documento.
Personalizar la barra de herramientas del temporizador de proyectos	Active o desactive cualquiera de las casillas de verificación siguientes del área Aspecto de la barra de herramientas: Botón Seguir/Detener/Desactivar: para mostrar u ocultar el botón Seguir/Detener/Desactivar. Nombre de la tarea: para mostrar u ocultar el nombre de la tarea de la que se está realizando el seguimiento. Temporizador: para mostrar u ocultar el temporizador que muestra la duración de la tarea actual.

Para responder al aviso de inactividad

Si no se realizan cambios en el documento durante algún tiempo, el temporizador de proyectos le solicita de forma predeterminada que decida cómo realizar el seguimiento de este tiempo de inactividad. El aviso se muestra en cuanto transcurre el tiempo de tolerancia de inactividad.

Cuadro de diálogo Registro de actividad personalizado

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