Ein Formulardokument erstellen


Sobald Ihre Datenquelle bereit ist, müssen Sie das Formulardokument einrichten. Das Formulardokument dient als Vorlage für das Seriendruckdokument und es kann sowohl standardmäßige Zeichenelemente als auch Seriendruckfelder (auch „Datenfelder" genannt) enthalten. Während des Seriendruckprozesses werden die Seriendruckfelder mit den Daten aus der Quelle gefüllt.

Beim Einfügen von Seriendruckfeldern können Sie aus verschiedenen verfügbaren Datentypen auswählen: Text, Bild und QR-Code.

Textfelder

Textdatenfelder können in Grafik- oder Mengentext oder als einzelne Objekte eingefügt werden.

Ein Beispiel für ein Textdatenfeld, das in einen Mengentext eingefügt wurde.

Ein Textobjekt kann ein oder mehrere Text-Seriendruckfelder enthalten. Sie können ein Seriendruck-Textobjekt wie jedes andere Textobjekt bearbeiten. Informationen zur Arbeit mit Text finden Sie unter Text hinzufügen und bearbeiten..

Bildfelder

Um ein Bildfeld einzufügen, müssen Sie eine Platzhaltergrafik auswählen. Es ist ein vorläufiges Bild, das während des Seriendruck durch die tatsächlichen Bilder ersetzt wird. Es dient auch gestalterischen Zwecken, indem es den Ort und Raum in der Zeichnung definiert, wo zu einem späteren Zeitpunkt die tatsächlichen Bilder eingefügt werden. Wenn Sie die Größe des Bildes für den Seriendruck vorab kennen, können Sie ein Platzhalterbild wählen, das der Größe Ihres Bildmaterials entspricht. Wenn die Bilder für den Seriendruck unterschiedliche Größen als das Platzhalterbild aufweisen, müssen Sie sich entscheiden, wie diese in den Begrenzungsrahmen eingefügt werden sollen. CorelDRAW bietet mehrere Optionen, um die Größe der Grafiken im Seriendruckdokument zu steuern. Mit der Option Tatsächliche Größe wird die Größe des Bildes nicht verändert und es wird am ursprünglichen Ort platziert.

Ein Beispiel für ein Bild, das in seiner tatsächlichen Größe eingefügt wurde.

Bei Wahl der Option Proportional einpassen wird die Größe des Bildes angepasst, sodass seine längste Abmessung in den Begrenzungsrahmen passt. Das Bild wird nicht verzerrt und das Seitenverhältnis wird beibehalten. Das gesamte Bild ist sichtbar. Der Rahmen kann jedoch auch leere Bereiche aufweisen.

Ein Beispiel für ein Bild, das skaliert wurde, um es proportional in den Begrenzungsrahmen einzupassen.

Mit der Option Proportional füllen wird die Größe des Bildes geändert, sodass es den Begrenzungsrahmen ausfüllt, ohne verzerrt zu werden. Das Seitenverhältnis wird beibehalten. Der Begrenzungsrahmen ist ausgefüllt. Möglicherweise ragen jedoch Teile des Bildes über den Begrenzungsrahmen hinaus und sind nicht sichtbar.

Ein Beispiel für ein Bild, das skaliert wurde, um den Begrenzungsrahmen proportional auszufüllen.

Mit der Option Durch Strecken füllen wird die Größe des Bildes geändert und verzerrt, sodass es den Begrenzungsrahmen füllt. Das Seitenverhältnis des Bildes wird nicht beibehalten. Der Begrenzungsrahmen ist ausgefüllt, und das ganze Bild ist sichtbar.

Ein Beispiel für ein Bild, das gestreckt wurde, um den Begrenzungsrahmen auszufüllen.

Ein Shape-Bildobjekt kann wie jedes andere Bitmap-Objekt bearbeitet werden: Sie können es beispielsweise beschneiden, können ihm Perspektive hinzufügen, mit einer Hülle umformen, es in einen PowerClip-Rahmen einfügen, Farbmasken oder Spezialeffekte anwenden oder Farbe und Farbton ändern. Weitere Informationen zur Verwendung von Bitmaps in CorelDRAW erhalten Sie unter Mit Bitmaps arbeiten. Wenn Sie ein Bild in seiner tatsächlichen Größe einfügen, werden alle am Platzhalterbild vorgenommene Größen- und Skalierungsanpassungen ignoriert.

QR-Code-Felder

Um ein QR-Code-Feld einzufügen, müssen Sie einen QR-Code-Typ und die relevanten Optionen auswählen. Je nach QR-Code-Typ sind einige Felder obligatorisch. Wenn Sie beispielsweise beabsichtigen ein SMS-QR-Code-Feld hinzuzufügen, müssen Sie eine Telefonnummer angeben. CorelDRAW bietet zwei Optionen, um die Größe von QR-Codes im Seriendruckdokument zu steuern. Mit der Option Tatsächliche Größe wird die Größe des QR-Codes nicht angepasst und er wird in seiner Originalgröße eingefügt.

Ein Beispiel für einen QR-Code, der in seiner tatsächlichen Größe eingefügt wurde

Mit der Option Proportional füllen wird der QR-Code skaliert, sodass er den Begrenzungsrahmen ausfüllt, ohne verzerrt zu werden. Das Seitenverhältnis wird beibehalten.

Ein Beispiel für einen QR-Code, der proportional eingepasst wurde

Seriendruck-QR-Code-Objekte können wie alle anderen QR-Code-Objekte bearbeitet werden. Sie können beispielsweise mithilfe des Andockfensters Eigenschaften die Pixelfüllung, die Hintergrundfüllung, den Pixelumriss sowie die Pixelform und die Eckenrundung anpassen. Weitere Informationen zu QR-Codes finden Sie unter QR-Codes. Beachten Sie, dass an QR-Codes, die in ihrer tatsächlichen Größe eingefügt wurden, keine Größen- und Skalierungsanpassungen vorgenommen werden können.

Mit CorelDRAW kann der Bezugspunkt festgelegt werden, der verwendet werden soll, wenn Bilder und QR-Code-Objekte innerhalb des Begrenzungsrahmens positioniert oder skaliert werden. Der auch als „Ankerpunkt" bezeichnete Bezugspunkt kann der Mittelpunkt des Seriendruckobjekts oder einer der Auswahlbearbeitungspunkte auf dem Begrenzungsrahmen sein. Wenn ein Objekt skaliert wird, wird es relativ zum Ursprungspunkt skaliert.

Beispiele für verschiedene Ausrichtungsoptionen für QR-Codes

Beispiele für verschiedene Ausrichtungsoptionen für Bilder

Bearbeitungsfelder

Sie können die mit einem Seriendruckfeld verbundenen Spaltendaten ändern; es ist jedoch wichtig, darauf hinzuweisen, dass der Feldtyp nicht geändert werden kann. Wenn Sie beispielsweise ein bestehendes SMS-QR-Code-Feld auswählen, können Sie es zu einem E-Mail-Adressenfeld oder einem beliebigen anderen QR-Code-Typ ändern, aber das QR-Code-Feld kann nicht in ein Bildfeld umgewandelt werden Abgesehen von der Aktualisierung der Spaltendaten für ein Bildfeld besteht die Möglichkeit, das Platzhalterbild zu ersetzen und seine Position und Skalierungseinstellungen zu ändern. Im Fall von QR-Codes können Sie auch den Typ, die Position und die Skalierungsoptionen ändern.

Datenfelder identifizieren, finden und ersetzen

Anhand der blauen Auswahlziehpunkte können Seriendruckfelder auf der Zeichenseite mühelos erkannt werden. Zusätzliche Informationen zu den Seriendruckfeldern sind in der Status-Leiste und im Bereich Zusammenfassung des Andockfensters Eigenschaften verfügbar. In komplexen Dateien mit zahlreichen Objekten und Datenfeldern eignet sich das Andockfenster Suchen und ersetzen besonders gut, um nach Seriendruckfeldern zu suchen. Weitere Informationen zum Suchen und Ersetzen von Objekten finden Sie unter Objekte suchen und ersetzen.

Blaue Auswahlziehpunkte kennzeichnen Datenfelder als Seriendruckobjekte.

So erstellen Sie ein Formulardokument

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1 Öffnen Sie eine Zeichnung.
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um eine Datenquellen-Datei zu importieren oder zu erstellen, klicken Sie auf Datei Seriendruck Seriendruck erstellen/laden.
Informationen zum Importieren und Erstellen von Datenquellen-Dateien finden Sie unter Eine Datenquellen-Datei vorbereiten.
Um bestehende Seriendruckdaten zu ändern, klicken Sie auf Datei Seriendruck Seriendruck bearbeiten.
3 Nachdem Sie die Konfiguration der Daten für den Seriendruck abgeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter.
4 Führen Sie im Dialogfeld Seriendruck eine der Aktionen aus der nachfolgenden Tabelle aus.

 

Einzufügendes Feld
Vorgehensweise
Textfeld
Aktivieren Sie die Option Text. Wählen Sie im Listenfeld Datenquellenspalten einen Spaltennamen aus. Klicken Sie auf Feld einfügen.
CorelDRAW platziert das Seriendruckfeld an einer Standardposition. Um das Seriendruckfeld neu zu positionieren, ziehen Sie es an eine andere Stelle auf der Zeichenseite.
Bildfeld
Aktivieren Sie die Option Bild. Wählen Sie im Listenfeld Datenquellenspalten einen Spaltennamen aus. Führen Sie im Bereich Platzhalterbild eine der folgenden Aktionen aus:
Klicken Sie auf Durchsuchen. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen den Ordner, in dem die Datei gespeichert ist, klicken Sie auf den Dateinamen und klicken Sie auf Öffnen.
Geben Sie einen gültigen Pfad ein.
Wählen Sie im Bereich Ausrichten uns skalieren einen Bezugspunkt zur Positionierung oder Skalierung der Bilder innerhalb des Begrenzungsrahmens. Wählen Sie eine der folgenden Skalierungsoptionen, um festzulegen, wie die Bilder in den Behälter des Platzhalters eingefügt werden.
Tatsächliche Größe: Die Bilder werden in der tatsächlichen Größe eingefügt
Proportional füllen: Die Größe der Bilder wird geändert, sodass sie den Begrenzungsrahmen ausfüllen, ohne verzerrt zu werden
Proportional einpassen: Die Größe der Bilder wird angepasst, sodass ihre längste Abmessung in den Begrenzungsrahmen passt
Durch Strecken füllen: Die Bilder werden in der Größe geändert und verzerrt, sodass sie den Begrenzungsrahmen füllen
Klicken Sie auf Feld einfügen. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf die Zeichenseite, um die Maße der Datei beizubehalten und die obere linke Ecke an der Stelle zu positionieren, auf die Sie klicken.
Ziehen Sie die Datei auf der Zeichenseite, um ihre Größe und Position zu ändern. Der Importcursor zeigt die Maße der in der Größe geänderten Datei an, während Sie sie auf der Zeichenseite ziehen.
Hinweise:
Es werden nur Bitmap-Bilder unterstützt.
Die Größenänderung und Skalierung eines Platzhalterbildes, das in seiner tatsächlichen Größe eingefügt wird, wird nicht unterstützt.
QR-Code-Feld
Aktivieren Sie die Option QR-Code. Wählen Sie im Bereich Typ einen QR-Code-Typ aus und legen Sie die erforderlichen oder optionalen, für Ihr Projekt relevanten Felder fest. Wählen Sie im Bereich Ausrichten und skalieren einen Bezugspunkt zur Positionierung oder Skalierung der QR-Codes innerhalb des Begrenzungsrahmens. Wählen Sie eine der folgenden Skalierungsoptionen, um festzulegen, wie die QR-Codes in den Behälter des Platzhalters eingefügt werden.
Tatsächliche Größe: Die QR-Codes werden in der tatsächlichen Größe eingefügt
Proportional einpassen: Die Größe der QR-Codes wird geändert, sodass sie den Begrenzungsrahmen ausfüllen, ohne verzerrt zu werden
Klicken Sie auf Feld einfügen. CorelDRAW platziert das Seriendruckfeld an einer Standardposition. Um das Seriendruckfeld neu zu positionieren, ziehen Sie es an eine andere Stelle auf der Zeichenseite.
5 Klicken Sie auf einen leeren Bereich im Dokument, um die Auswahl des gerade eingefügten Seriendruckfeldes aufzuheben, und wiederholen Sie Schritt 4, um weitere Felder einzufügen.

So bearbeiten Sie ein Seriendruckfeld

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1 Rechtsklicken Sie auf der Zeichenseite auf ein Seriendruckfeld und klicken Sie auf Feld aktualisieren.
2 Führen Sie im Dialogfeld Seriendruck eine der Aktionen aus der nachfolgenden Tabelle aus.

 

Zu bearbeitendes Element
Vorgehensweise
Textfeld
Wählen Sie im Listenfeld Datenquellenspalten einen Spaltennamen aus.
Bildfeld
Ändern Sie relevante Einstellungen wie den Spaltennamen, das Platzhalterbild, die Ausrichtung und Skalierungsoptionen.
QR-Code-Feld
Ändern Sie relevante Einstellungen wie den Spaltennamen, den QR-Code-Typ, die Ausrichtung und Skalierungsoptionen.
3 Klicken Sie auf Feld aktualisieren.

So suchen und selektieren Sie Seriendruckfelder

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1 Klicken Sie auf Bearbeiten Suchen und ersetzen.
2 Wählen Sie im Andockfenster Suchen und ersetzen im Listenfeld oben im Andockfenster die Option Objekte suchen.
3 Aktivieren Sie die Option Eigenschaften.
4 Klicken Sie auf Abfrage hinzufügen und aktivieren Sie anschließend im Dialogfeld Objekte suchen unter Objektypen das Kontrollkästchen Seriendruckfelder.
5 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Typ im rechten Fenster des Dialogfeldes und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Text, um nach Textfeldern zu suchen
Bild, um nach Bildfeldern zu suchen
QR-Code, um nach QR-Code-Feldern zu suchen
6 Klicken Sie auf OK.
7 Klicken Sie im Andockfenster Suchen und ersetzen auf eine der folgenden Schaltflächen:
Weitersuchen > oder Vorheriges suchen <, um durch die Objekte zu blättern, die den Suchkriterien entsprechen
Alle suchen oder Alle auf Seite suchen , um alle Objekte auf der aktiven Seite auszuwählen, die den Suchkriterien entsprechen
Abfrage bearbeiten, um die Suchkriterien zu ändern

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