Esportare in PDF
È possibile esportare un documento come file PDF. I file PDF possono essere visualizzati, condivisi e stampati su qualsiasi piattaforma a condizione che sul computer sia installato Adobe Acrobat, Adobe Reader o un lettore PDF compatibile. È anche possibile caricare un file PDF su una intranet o sul Web. È possibile esportare una selezione oppure un file PDF intero.
All'esportazione di un documento come file PDF, è possibile scegliere tra diversi stili PDF preimpostati che applicano impostazioni specifiche. Ad esempio, scegliendo lo stile predefinito Web, la risoluzione delle immagini del file PDF viene ottimizzata per il Web.
È possibile creare uno stile PDF nuovo oppure modificare gli stili preimpostati. Le impostazioni di protezione dei file PDF non vengono salvate insieme agli stili PDF. Per informazioni relative alle opzioni di protezione dei file PDF, consultare Opzioni di protezione dei file PDF.
I simboli utilizzati all'interno di un documento vengono supportati nel file PDF. Per ulteriori informazioni sui simboli, consultare Simboli.
Per esportare un documento come file PDF
1
Fare clic su
File 
Pubblica su PDF.
Per salvare un file PDF è anche possibile fare clic sul pulsante
Pubblica su PDF 
nella barra degli strumenti
Standard.
2
Individuare la cartella in cui si desidera salvare il file.
3
Digitare un nome di file nella casella
Nome file.
4
Scegliere una delle opzioni seguenti dalla casella di riepilogo
Preimpostazione PDF:
•
Archiviazione (CMYK): consente di creare un file PDF/A-1b adatto per scopi di archiviazione. Rispetto ai file PDF tradizionali, i file PDF/A-1b sono più adatti per la memorizzazione a lungo termine dei documenti, perché sono più completi e più indipendenti dai dispositivi. I file PDF/A-1b includono caratteri incorporati, colori indipendenti dal dispositivo e una descrizione come metadati XMP. Questo stile PDF mantiene le tinte piatte e i colori Lab inclusi nel documento originale, ma converte tutti gli altri colori, come i colori in scala di grigio o RGB, nella modalità colore CMYK. Questo stile incorpora, inoltre, un profilo colore che specifica come devono essere interpretati i colori CMYK sul dispositivo di rendering.
•
Archiviazione (RGB): come per lo stile precedente, consente di creare un file PDF/A-1b che mantiene le tinte piatte e i colori Lab. Tutti gli altri colori vengono convertiti nella modalità colore RGB.
•
Impostazioni prova attuale: applica il profilo colore di prova al PDF
•
Distribuzione documento: consente di creare un file PDF che può essere stampato su una stampante laser o desktop ed è ideale per la distribuzione generale di documenti. Questo stile attiva la compressione delle immagini bitmap
JPEG e può includere segnalibri e collegamenti ipertestuali.
•
Modifica: consente di creare un file PDF di alta qualità destinato all'invio su una stampante o fotocopiatrice digitale. Questo stile attiva la compressione
LZW, incorpora i caratteri e include collegamenti ipertestuali, segnalibri e miniature. Visualizza il file PDF con tutti i caratteri, tutte le immagini a risoluzione piena e i collegamenti ipertestuali, per consentire la modifica del file in un momento successivo.
•
PDF/X-1a: attiva la compressione delle immagini bitmap
ZIP, converte tutti gli oggetti nello spazio colore di destinazione CMYK
•
PDF/X-3: si tratta di una sottocategoria dello stile PDF/X-1a. Consente l'uso di dati CMYK e non (quali Lab e Scala di grigi) nel file PDF.
•
Prestampa: : consente di attivare la compressione delle immagini bitmap
ZIP, incorporare i caratteri e mantenere le opzioni delle tinte piatte, particolarmente adatto per una stampa di qualità high-end. Prima di preparare un file PDF per la stampa, è sempre meglio consultare il fornitore di servizi di stampa per conoscere le impostazioni consigliate.
•
Web: consente di creare un file PDF destinato alla visualizzazione online, ad esempio un file PDF che deve essere distribuito tramite e-mail o pubblicato sul Web. Questo stile abilita la compressione delle immagini bitmap JPEG, comprime il testo e include collegamenti ipertestuali.
5
Fare clic su
Impostazioni.
Viene visualizzata la finestra di dialogo
Impostazioni PDF.
6
Nell'area
Gamma di esportazione, attivare una delle opzioni seguenti:
•
Documento corrente — esporta il documento corrente
•
Documenti — consente di esportare i documenti specificati
•
Selezione: consente di esportare gli oggetti selezionati
•
Pagina corrente: consente di esportare la pagina attiva
•
Pagine: esporta le pagine specificate
7
Nell'area
Dimensioni pagina, scegliere una delle opzioni seguenti:
•
Definito dal documento: consente di applicare le dimensioni della pagina definite nel documento
•
Definito dagli oggetti selezionati: le dimensioni della pagina vengono determinate dalle dimensioni degli oggetti della pagina
Se si desidera creare un file PDF per scopi di archiviazione conformi agli standard PDF/A-1b, la funzione di incorporamento deve essere attiva per tutti i caratteri del documento. Per verificare se sono presenti caratteri che non possono essere incorporati, visualizzare il riepilogo Preliminari del file PDF. Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione dei riepiloghi, consultare Per visualizzare il riepilogo Preliminari di un file PDF. È possibile sostituire i caratteri che non possono essere incorporati oppure convertire tutto il testo in curve selezionando la casella di controllo Esporta tutto il testo come curve nella pagina Oggetti della finestra di dialogo Pubblica su PDF - Impostazioni.
Se un documento contiene un modello 3D, fare clic su Impostazioni nella finestra di dialogo Pubblica su PDF, quindi scegliere Acrobat 8.0 o versioni successive dalla casella di riepilogo Compatibilità per garantire che il modello 3D sia interattivo nei lettori PDF.
Per verificare se un carattere può essere incorporato, è possibile visualizzare le informazioni sulla licenza e i limiti relativi all'incorporamento utilizzando uno strumento gratuito, per esempio lo strumento per le estensioni delle proprietà del carattere, disponibile sul sito Web di Microsoft.
Per esportare più documenti come singolo file PDF
1
Fare clic su
File Pubblica su PDF.
2
Individuare la cartella in cui si desidera salvare il file.
3
Digitare il nome del file nella casella
Nome file.
4
Fare clic su
Impostazioni.
Viene visualizzata la finestra di dialogo
Impostazioni PDF.
5
Nella scheda
Generali, attivare l'opzione
Documenti dall'area
Gamma di esportazione.
6
Attivare la casella di controllo per ciascun documento che si desidera salvare.
Per creare una preimpostazione PDF
1
Fare clic su
File Pubblica su PDF.
2
Individuare la cartella in cui si desidera salvare il file.
3
Digitare un nome di file nella casella
Nome file.
4
Fare clic su
Impostazioni.
5
Specificare le impostazioni nella finestra di dialogo
Impostazioni PDF.
6
Fare clic sulla scheda
Generali.
7
Fare clic sul pulsante
Aggiungi preimpostazione PDF 
accanto alla casella di riepilogo
Preimpostazione PDF.
8
Digitare un nome per lo stile nella casella
Salva preimpostazione PDF come.
Per eliminare uno stile PDF, selezionare lo stile e fare clic sul pulsante Elimina preimpostazione PDF 
accanto alla casella di riepilogo Preimpostazione PDF .
Per modificare una preimpostazione PDF
1
Fare clic su
File Pubblica su PDF.
2
Individuare la cartella in cui si desidera salvare il file.
3
Digitare un nome di file nella casella
Nome file.
4
Fare clic su
Impostazioni.
5
Specificare le impostazioni nella finestra di dialogo
Impostazioni PDF.
6
Fare clic sulla scheda
Generali.
7
Fare clic sul pulsante
Aggiungi preimpostazione PDF accanto alla casella di riepilogo
Preimpostazione PDF.
8
Scegliere lo stile che si desidera modificare dalla casella di riepilogo
Salva preimpostazione PDF come.
Se si salvano le modifiche apportate alle impostazioni di stile predefinite, le impostazioni originali verranno sovrascritte. Per evitare questa eventualità, salvare con un nuovo nome le modifiche apportate allo stile preimpostato.