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La fonctionnalité Minuteur de projet vous permet de suivre facilement le temps passé sur un projet. Pour affiner les enregistrements de suivi, vous pouvez ajouter des tâches et suivre le temps passé sur chacune d’entre elles. Vous pouvez donner à une tâche un nom significatif et vous pouvez modifier un journal de tâches en réinitialisant le compteur ou en spécifiant la durée de la tâche et la date de début et de fin.
Les informations de suivi, enregistrées avec le document, sont facilement accessibles. Vous pouvez également enregistrer les enregistrements de suivi au format CSV (Comma-Separated Values) ou TXT (texte), afin de pouvoir les ouvrir et les mettre en forme dans un tableur en vue de créer des rapports de feuille de temps.
D’autres paramètres vous permettent de personnaliser le Minuteur de projet en fonction de votre flux de travail. Vous pouvez définir des préférences d’automatisation, indiquer l’activation et la méthode du suivi de l’inactivité et simplifier davantage la barre d’outils Minuteur de projet en masquant des éléments d’interface utilisateur.
La barre d’outils Minuteur de projet s’affiche en dessous de la barre d’outils standard.
La flèche de la barre d’outils Minuteur de projet permet d’afficher et de masquer le panneau Minuteur de projet, dans lequel vous pouvez ajouter et modifier des tâches et accéder aux différents paramètres.
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Si la barre d’outils Project Timer n’apparaît pas, cliquez sur Fenêtres  Barres d’outils Project Timer. |
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Le bouton Suivi/Pause/Désactivé de la barre d’outils indique si une tâche fait l’objet d’un suivi. Ce bouton affiche les états suivants : |
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 : indique que le suivi de la tâche active a été suspendu temporairement et que le Minuteur de projet n’effectue actuellement pas d’enregistrement. En fonction des réglages du Minuteur de projet, cela peut se produire lorsque le Minuteur de projet est ouvert ou qu’un autre document est actif. Pour plus d’informations sur les paramètres, reportez-vous à la section Pour ajuster les paramètres du Minuteur de projet. |
Vous pouvez réinitialiser le minuteur de la tâche active. Vous pouvez également modifier l’heure et la date de début ou de fin ou la durée de la tâche.
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Cliquez sur Réinitialiser le compteur.
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Cliquez sur Modifier la tâche, puis effectuez l’une des actions suivantes :
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Saisissez des valeurs dans les zones Temps enregistré pour indiquer le temps total consacré à la tâche. La première zone affiche les heures, la deuxième, les minutes et la troisième, les secondes. |
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Vous pouvez enregistrer les informations de suivi au format CSV ou TXT. Vous pouvez ensuite ouvrir et mettre en forme le fichier dans Microsoft Excel ou d’autres tableurs.
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Exporter au format CSV : pour enregistrer la feuille de temps au format CSV. Les fichiers CSV conservent les informations dans un format à structure tabulaire semblable à celui des feuilles de calcul. Contrairement aux tableurs, ils ne peuvent contenir qu’une seule feuille et ne prennent pas en charge les options de formatage et les formules. Les fichiers CSV exportés à partir du Minuteur de projet utilisent des virgules comme séparateurs de champ. |
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Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, localisez le dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier et saisissez un nom de fichier. |
La boîte de dialogue Paramètres du minuteur de projet vous permet de définir le lancement ou l’interruption automatique du suivi par le Minuteur de projet en réponse à des actions ou des modifications spécifiques. En outre, les paramètres d’inactivité vous permettent de décider comment traiter les périodes pendant lesquelles le projet est ouvert, mais sans modifications du document enregistré. Par exemple, vous pouvez définir l’affichage d’une invite ou l’interruption du suivi par le Minuteur de projet après une certaine période d’inactivité. Vous pouvez également personnaliser la barre du Minuteur de projet en affichant et en masquant des commandes.
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Cliquez sur le bouton Options du Minuteur de projet  et cliquez sur Paramètres. La boîte de dialogue Paramètres du Minuteur de projet s’affiche. |
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Dans la boîte de dialogue Paramètres du Minuteur de projet, effectuez l’une des tâches répertoriées dans le tableau ci-dessous. |
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Dans la zone Automatisation, cochez les cases suivantes sous Lancer l’enregistrement lorsque :
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Dans la zone Détection de l’inactivité, sélectionnez l’une des options suivantes dans la zone de liste En cas d’inactivité :
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Invite : pour afficher une invite après une certaine période d’inactivité |
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Interrompre le minuteur : pour interrompre l’enregistrement après la période d’inactivité spécifiée et reprendre le suivi lorsque vous continuez à travailler sur le document |
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Toujours suivre : pour ne pas tenir compte de l’inactivité et enregistrer toute la durée en tant que travail |
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Dans la zone Tolérance d’inactivité, saisissez une valeur.
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Cochez les cases suivantes sous Interrompre l’enregistrement lorsque :
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Dans la zone Apparence de la barre d’outils, cochez ou décochez l’une des cases suivantes :
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Minuteur : pour afficher ou masquer le minuteur affichant la durée de la tâche en cours |
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Si aucune modification n’est apportée au document pendant un certain temps, le Minuteur de projet vous invite par défaut à décider comment suivre ce temps d’inactivité. L’invite s’affiche dès que la durée de tolérance d’inactivité est écoulée.
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Ignorer : pour supprimer l’ensemble de la période d’inactivité de l’enregistrement de suivi |
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Suivre comme travail : pour enregistrer la période d’inactivité comme temps de travail. Cette option est utile pour suivre le temps consacré aux tâches liées au projet, mais non exécutées dans CorelDRAW. Par exemple, vous avez peut-être effectué des recherches sur le projet ou parlé longuement avec un client au téléphone. Par conséquent, vous souhaitez suivre le temps consacré à ces tâches, même si vous n’avez apporté aucune modification au projet lui-même. |
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Personnalisé : pour journaliser une durée personnalisée. Dans la boîte de dialogue Journal d’activité personnalisé, spécifiez la durée (en minutes) que vous souhaitez suivre en tant que travail. Par exemple, vous avez peut-être quitté votre bureau pendant une heure. Si vous avez travaillé pendant 20 minutes durant cette heure à des tâches liées au projet, vous pouvez choisir de journaliser uniquement 20 minutes. Les 40 autres minutes seront ignorées. |
Boîte de dialogue Journal d’activité personnalisé
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de la barre d’outils Minuteur de projet.
: indique que la tâche active fait l’objet d’un suivi
, puis sur l’une des commandes suivantes :
ou Bas
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